物资管理制度.docx

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1、公司物资管理制度目录第一章总则P2第二章物资定义分类P2第三章物资请购管理P3第四章供应商管理P5第五章物资采购管理P9第六章物资管理P15第七章物资盘点管理P26第八章附则P3036/36第一章总则一、为加强我公司物资的管理工作，规范管理程序，降低资金占用，节约采购成本，特制订本制度。二、物资管理工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为公司安全生产提供优质服务。三、本制度规定生产及行政物资的计划、采购、验收、保管、发放、货款结算及废料回收等程序规范。四、本制度

2、适用于公司各部门所有物资及技术、广告、咨询服务等的采购。第二章物资定义分类一、固定资产的定义---单位价值二千元以上或者使用年限超过一年以上的房屋、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。二、生产资产的定义---进行工程生产所需使用的各种设备材料等。三、流动资产的定义---是指企业可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产。根据公司的情况，特规定单位价值在二千元以下三十元以上或确定为流动资产的，使用年限在一年以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转容器等，为流动资产

3、。四、易耗品的定义---根据公司的情况，特规定单位价值在三十元以下或确定为易耗品的，价格低廉，使用时间短，易损易碎，更换频繁的为易耗品，如：电池、复印纸、垃圾袋、各种耗材等。36/36五、伙食物资的定义---员工食堂使用的大米、油、调味料、餐具、各种蔬菜肉类等。六、其他---包含技术、广告、咨询服务等。第三章物资请购管理一、物资请购流程1、固定资产的请购1.1库房物资由库管员依据安全库存量进行请购，非库房物资由使用部门负责请购。1.2申请购买固定资产时由需求部门/库管员填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确认价格填写《购买申请单》→预

4、算审核部审批（以下简称审核部）→副总审批→总经理审批→以上审批通过后，采购方可购买。2、生产资产的请购2.1库房常备生产材料由库管员根据库存最低备货量进行请购→库管员填写《请购单》→部门经理审批→生产部经理审批→采购询价确认价格填写《购买申请单》→审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批通过后，采购方可购买。2.2除库房常备材料以外的生产所需的材料，由生产部根据工程情况提出《工程材料需求计划表》附《请购单》→部门经理审批→副总审批→采购询价确认价格填写《购买申请单》→审核部审批→副总审批→以上审批通过后，采购方可购买。2.3工程紧急材

5、料的请购：单次需求金额预算在2000元以下的由副总授权生产部经理或采购就近购买，报销时补办相关手续并说明原因，副总签字。单次需求金额预算在2000元及以上的由生产部根据工程情况提出《工程材料需求计划表》附《请购单》按本章2.2条流程进行购买。36/362、流动资产的请购3.1库房常备流动资产由库管员根据库存最低备货量进行请购→库管员填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确认价格填写《购买申请单》→审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批通过后，采购方可购买。3.2除库房常备流动资产以外需要新增的，由各需求部门负责请购，→需求部门填写《

6、请购单》→部门经理审批→采购询价确认价格填写《购买申请单》→审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批通过后，采购方可购买。3、易耗品的请购4.1库房常备的易耗品由库管员根据库存最低备货量进行请购，→库管员填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确认价格填写《购买申请单》→审核部审批→以上审批通过后，采购方可购买。4.2除库房常备易耗品以外需要新增的，由各需求部门负责请购→需求部门填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确认价格填写《购买申请单》→审核部审批→以上审批通过后，采购方可购买。4、伙食物资的请购5.1由管理员工伙食负责人根据厨房

7、物资最低备货量进行请购，→伙食负责人填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确认价格填写《购买申请单》→审核部审批→以上审批通过后，采购方可购买。5、其他请购包含技术、广告、咨询服务等6.1由各需求部门填写《请购单》→部门经理审批→采购询价确认价格填写《购买申请单》→审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批通过后，采购方可购买。6、各需求部门、库管员等需要请购填写请购单时必须注明：物资名称、规格型号、单位、数量、需求时间、用途、要求等信息。36/362、紧急采购的物资，需注明需求日期，并在请购单注明“紧急”字样。3、各部门填写的《请购单

8、》必须有经办人、部门经理、行政部签字后，采购方可询价购买。（行政部主要核对库房有无请购的物资，避免造成重复购买）二、请购周期1、固定资产：不限制请购周期。根据各部门及公司需求情况，需要购买时可直接申请进行请