物资管理办法.docx

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1、中铁十八局集团有限公司双龙北线项目部物资设备管理办法第一章总则第一条为了规范中铁十八局集团有限公司双龙北线项目部（以下称本项目）的物资采购、供应、管理工作，本着保证物资供应、提高管理水平，更好地为施工生产服务，实现质量、工期、成本控制等目标。根据集团公司《物资管理办法》及《物资集中采购管理办法》，结合本项目的实际情况，制定本办法。第二条物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、合理低价、保障供应”为核心，以采购质量“零缺陷”为目标，对物资设备实行分类管理，分级负责，专业服务，统筹供应。第三条物资管理业务主要有计划管理、采购管理

2、、供应管理、现场管理、物资消耗管理、仓储管理、物资统计分析等基本内容。第四条本办法适用于本项目中所有物资的管理与配送。各工点、物资供应商等均应遵守本办法。第二章物资业务分类范围第五条本项目物资管理体制实行集团公司项目经理部、各子分公司为工区的二级管理体制，集团公司项目经理部设物资设备部，各工区按需配备足够的物资专业人员，并建立健全相应的管理制度和工作标准，不仅要管供、管用，而且要管节约、管回收，做到工完料尽。第七条物资的分类随有限责任公司业主名称政策性的调整而调整，集团公司项目经理部也可根据工程实施的具体情况和市场情况做出适当调整。各级物资管理部门要

3、严格按照上述物资分类管理的权限，制定相应的55/55物资管理规章制度及实施办法，进行物资管理。第三章组织机构与管理职责第九条物资管理及招标领导小组组长：高双涛副组长：谷振伟、王希岩、李继平、孙继平组员：李质富    贾柱    陈生   林泉  靳东文   栗洪卫   卯永明   常文辉领导小组下设办公室，办公室设在物资设备部，部长负责物资设备的日常管理工作。第十条领导小组职责1、审定物资设备管理办法；2、研究决定集中采购物资设备招标采购方式；3、监督、检查物资设备采购、供应管理工作。第十一条相关部门职责一、物资设备部1、负责制定本项目物资设备的有关

4、制度和办法；建立健全物资采购供应管理体系和质量控制管理体系。2、负责甲供、联采物资招标计划的编制、需求计划的审核编制提报及日常供应管理工作；负责集采物资的招标、需求计划的审核；负责监督工区自购物资采购及供应管理工作。3、代表项目经理部监督、协助各工区做好项目各类物资保障供应、质量管控、现场管理及消耗考核等工作。4、组织各工区制定物资应急供应方案，保证施工需求。5、建立合同台账，对合同执行情况进行实时监控。55/556、参与项目成本考核工作，提供详实的各类物资数据。7、负责物资节超管理工作。8、严格执行物资纪律、财经纪律，认真执行党风廉政建设各项制度和

5、要求，廉洁自律、奉公守法。9、负责对本项目生产（供应）商资源信息及日常考核管理。10、完成领导交办的其他各项工作。二、计划合同部参与物资招标工作，包括招标文件的会审、评标、合同签订等。三、财务部1、负责物资设备价款审核与支付、清算工作、监督资金流向。2、参与物资招标工作，包括招标文件的会审、评标、合同签订等。四、工程管理部1、按照施工进度和技术要求提供招标物资清单，进场时间等基础资料。2、负责审核物资技术标准并参与招标文件的会审、评标、合同签订等工作。3、审查确认物资需求计划。五、质量安全部1、监督、检查、指导各工区的物资质量管理工作。2、参与物资招

6、标工作，包括招标文件的会审、评标、合同签订等。3、参与对各工区物资管理考核工作。4、组织分析、界定物资质量问题，并提出处理意见报领导小组。5、负责对物资质量管理运行情况进行监控。六、中心试验室1、55/55参与物资设备的到货验收，审查供应商提供的质量证明文件和相关资料。2、对进场物资设备进行检验、测试，对其检验、测试结果进行审核和签认。3、参与物资招标工作，包括招标文件的会审、评标、合同签订等。第四章计划管理第十二条物资招标计划1、物资招标计划分甲供物资招标计划、联采物资招标计划、项目经理部集采物资招标计划。物资设备部依据工区提供的物资招标计划分别编

7、制甲供、联采、局供物资招标计划。2、凡符合招标条件的甲供，联采以外的物资必须纳入集中招标采购，未经上级业务部门审核批准不得擅自采购。第十三条物资需求计划1、物资需求计划按类别分为甲供物资需求计划、联采物资需求计划、集采物资需求计划、自购物资需求计划。2、需求计划的组成部分，含封面、编制说明、需求计划明细表。3、物资需求计划按需用时间分为总需求计划、年度计划、季度计划、月度计划。4、年度计划于上年度的9月25日前报到，季度计划在上季度末月10日前报到，月度计划在上月份15日前报到。5、保证计划编制的准确性和严肃性，除设计变更外，甲供、联采物资的招标计划

8、和需求计划原则上不得进行调整。6、特殊情况下需要追加、削减甲供物资需求计划时必须具备三个条件：变更需求计划必