湖南广播电视大学设备、物资采购管理办法.doc

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1、设备物资采购管理办法（试行）为进一步规范采购工作，保障资金合理使用，促进学校党风廉政建设，特制定本办法。第一条凡一次性采购批量物资价值在5万元以上或单台件在2万元以上的设备，均按本办法进行管理。第二条设备物资采购应加强计划性。设备、物资使用单位应根据学校事业发展要求，在充分论证的基础上，编制设备物资采购计划和经费预算，报后勤处会同财务处及相关管理部门审核，由财务处统筹安排经费，经学校主管财务校长审批后，有关部门监督执行采购。第三条学校设备、物资采购由采购小组负责，实行招标或议标管理。采购小组由办公室、财务处、纪委监审工作部、现代教育技术中心、后勤处和设备

2、、物资使用单位负责人以及有关专业人员组成，由分管校领导主持进行招标（议标）。第四条设备、物资采购招标（议标）程序：1、由使用单位向分管校领导提出详细采购申请报告。该报告应有拟采购设备、物资的用途及名称、数量、规格、型号、技术指标、性能要求和供货商信息、参考价格等。125/32、采购小组根据使用单位提出的采购申请报告对供货商的资质、货源和信誉等情况进行考察。在考察的基础上，向三家以上供货商发出招标（议标）邀请书。各投标者在规定的投标期内，将投标书或有关议标资料加盖有效印鉴后交采购小组。3、采购小组根据拟采购货物的配置方案、质量要求、技术指标、报价和售后服务

3、等因素进行综合评价，择优确定中标候选对象。4、采购小组与中标候选对象进行商务谈判，确定合同条款，数额大的项目由学校法人代表审签，数额小的项目可授权学校财务处以及使用单位签订采购合同。第五条设备、物资管理部门要对所采购的设备、物资认真组织验收、填制设备、物资验收单，使用单位须填制领用单。属于固定资产的设备、物资，要按照固定资产管理规定进行管理。第六条设备、物资管理部门和使用单位在组织验收和使用过程中，如发现供货商未按合同提供商品或有其他违约行为，应向主管校领导及时报告并通知财务处暂停付款，并由使用单位依据合同有关条款向供货商索赔或追究违约责任，如果使用单位

4、未及时向供货商索赔或追究违约责任，造成学校财产损失，要追究有关人员责任。第七条严格执行招标（议标）纪律。参加招标（议标）工作人员必须坚持原则，严格按照招标（议标）程序进行招标（议标），秉公办事，严禁不经招标（议标）指定供货单位或明招暗定。对违反规定者，特别是造成国家资产损失的，要追究直接责任人或有关领导的责任，直至给予党纪政纪处分，触犯刑律的移交司法机关处理。第八条本办法自发文之日起实施。125/3125/3