孔祥林-对材料配件实施控制管理的思考.doc

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1、孔祥林:对材料配件实施控制管理的思考内容提要：从降低产品成本角度，通过对煤炭企业在安全生产过程中，对各类生产材料、机电设备配件管理现状及存在问题的分析，提岀了相应的控制管理方法。关健词：产品成本材料配件管理方法0引言在企业管理中，成本控制管理是企业管理的重要环节,而对材料、配件这种生产过程中主要的消耗资料的持续投入进行最优化的控制管理，则是降低产品成本，增强企业竟争力的关健。1材料配件管理的现状及存在问题在煤炭企业中，现行的材料、配件管理办法，简单的说就是根据作业计划对各生产单位材料、配件使用量进行测算后，确定一个数额，称

2、为材料费，下达给各生产单位，生产单位在领用材料时，由“内行”按这个数额进行核算递减，超出时从单位工资总额中扣除，节余划入单位工资总额，当月考核兑现。这种管理方式从多年实践情况看，存在以下几个方面的问题。1.1材料配件费用的超余问题生产单位的材料费用总额在使用过程中，缺乏实际用量控制监管。我们知道，井下工作环境变化是难以完全预料的，工作环境发生特殊变化是常有的事，在这种情况下，当所需材料费用发生较大的增加时，材料费超出时从工资总额中扣除，易引起职工的不满，而这种不满会进而转化为消极情绪，在工作中以各种方式表现出来。如将这种情

3、况作为特殊情况处理，对材料费用进行增补时，则往往又会出现材料、配件费用管理方面的随意性。诚然，单就材料、配件控制管理而言，无论超余，我们是将煤炭成本控制在一个范围内，但从另一个方面看，当将节余的费用划入工资总额时，成本又无法在生产过程中实现最优化控制管理。1.2材料配件的积压问题材料、配件的积压，无论发生在管理过程的任何环节,都阻碍材料、配件在生产过程中合理配置，增加材料、配件资金占有量。目前，材料、配件在使用中节余情况较普遍，但节余的单位并没有将节余的费用转化到工资中，而是都领成了材料、配件存于各单位的材料库中，从而形成

4、了控制台账上费用耗尽，实际积压，还要一再要求增加费用的现象。积压，实际也是造成材料、配件浪费和流失的根源。1.3审批缺乏严格性、合理性问题受材料费用管理法影响，管理部门失去了对材料、配件审批严格性和合理性的遵守和执行，即丧失了降低成本管理的基础，。“材料费是单位的，他们要就批，超了拿他们的工资抵”，是给管理部门造成错误认识的直观表现。以致于在实践中形成了生产单位要就给，而对于需求与否及需求量，放松了核量管理，失去了审批的意义。2对材料配件实施控制管理的几点思考2.1实施材料配件立体标识控制管理材料、配件的立体标识，就是将我

5、们所能用到的所有材料、配件按照价格、规格，不同的技术要求、在各种环境条件下的使用量、消耗量、损耗量等等，遂一的用数据进行确定和精细化注释排列，为材料、配件的批准提供精确的数据。这样可使使用单位在领取材料、配件后，没有浪费、流失、积压的空隙。最终达到物尽其用的目的。2.2按工程量实施定量核算控制管理材料、配件在生产过程中，是随着工程量的增加而增加的，工程量决定着材料的用量，在实际管理过程中，应当依据生产作业计划，结合对材料、配件的标识，对材料、配件进行精确预算。我们现以综掘队为例：如果该队月作业计划为400米，断面为12平方

6、。按作业规程技术要求，采用锚杆支护，那么他们所用的材料设备配件有：锚杆、铁丝网、托板、锣帽、锚固剂、钻头、钻杆、防尘胶管，综掘机、皮带机、溜子、煤电钻、各型号开关、风机、保护装置等设备配件等等，根据对材料、配件的标识，管理部门应当分别对这个队当月的材料、配件的用量和价格遂项进行用量精细预算，并按总量和价格分解到该队的每个工作日。对于生产过程中出现的因自然原因引发的环境条件变化，如顶板冒落，压力突然加大，支护方式改变等状况，需要增加材料时，通过对出现问题现场情况进行核查分析，对出现的原因，规模程度和处理该状况应当使用的材名称

7、，规格、数量及时进行整理，进行严格、规范、精确标识后进入材料配件标识系统,并在核量管理过程中进行核算增加。2.3实施施工过程中的核量控制管理施工过程中的核量控制管理，是以适应生产需求为核心的对材料、配件现场使用量进行测量、核算的控制方法。实质上它是预算控制管理的延续，也就是对预算执行情况的跟踪检查、督促。它是材料、配件控制管理的关健环节，重点在于对材料、配件的使用量进行现场核查，因此，它在生产过程中有三项任务:2・3.1对材料、配件的实际使用量进行现场调查和数量的记录、整理分析，保证材料、配件以最优化的量用于生产之中。管理

8、部门实地深入到施工现场，对材料、配件的预算量、实际批准量是否己足量使用到生产所需环节中进行现场精确核查，那怕是一个块托板，一颗锣丝帽都必须真实记录，并与材料、配件标识相核对，发现浪费或超批，及时找出失误原因并及时纠正。2・3.2通过现场核量，杜绝或防止施工过程中的偷工减料现象产生。如果材料、配件的预算和