外购件、外协件品质异常处理规定.doc

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1、外购件、外协件品质异常处理规定GRZQ-SC-001第一版1.0目的为保证外购件品质异常处理符合公司流程要求,在维护本公司利益的同时,促进供应商品质的改进,提高公司供应链的履约能力,减少双方时间成本的损失,提高对客户的信誉,特制定本规定,以此规范对外购件的退货、返修、本公司代修、报废、让步接收等品质异常状况处理作业流程。2.0范围凡本公司外购、委外加工的一切成品及半成品。3.0职责序号部门职责1质管部负责判断外购、外协产品质量是否合格。2技术部负责提供质量验收标准并协助质量部判断外购、外协产品是否质量合格。3生产部根据质量部门的质量

2、判定和生产进度、供货周期提出本批质量不合格品的处理意见,并按公司质量管理体系程序报质量负责人批准。4财务部在财务数据完善后制定核价标准。4.0工作程序4.1退货4.1.1所有外购、外协件进司,经本司检验员检验,对品质存在异常的外购、外协件,由质管部牵头,生产部工艺组协助确认是否可以修复,不可修复的物品做退货处理。经退货处理的零部件,不允许修整后再次使用。4.1.2退货处理的外购、外协件在征求供应商同意的情况下,进行破坏性处理后再退货。4.1.3因退货而影响供应周期时对供应商处以罚金。4.2让步接收4.2.1经本司认定在不影响性能的前

3、提下可以让步接收的外购、外协件,在履行本公司的相关接收程序后,在不影响交付期的前提下,将对供应商处以让步接收物料货款的10%~25%的处罚金。4.2.2让步接收的外协件在经历各个相关程序处理后交付,除按照4.2.1条款处以罚金外,如果处理时间影响交付期,还应按照合同违约条款的规定收取相应的滞纳金。4.3修复或退修4.3.1本司认定可以修复而且本司有能力修复的外购件,由本司安排专人和设备进行修复,但修复过程所发生的一切费用和延期交付责任将由供应商负担,修复过程所发生的费用将按照本公司的核计方式和收费标准计算。2/24.3.2经本司认定

4、可以修复但因本司限于生产能力而不能进行修复的外购件和外协件,在不影响本司进度的前提下,允许供应商运回供应商的工厂内进行修复。供应商在接获退修通知后一天内,将物料运回修复,并在合同规定的交货期内交付,如果影响本公司生产进度,按照合同规定的相应条款处理。4.4费用计算标准因品质异常所导致的一切损失(退货、返修、本公司代修、报废、让步接收的费用),将按照本公司的核计方式和收费标准计算核收。4.5记录4.5.1因品质异常导致甲方生产延误、质量下降所引起的损失(费用),由本公司使用《外购、外协件品质异常处理核价单》(见附件)核算,一式四份,其

5、中生产部一份作存档备查,财务部一份作为从相应的采购合同货款中抵扣的凭据,质管部一份作为对供应商质量考评的依据,相应的供应商1份。4.5.2处理决定及费用计算清单,将作为对相关供应商考核的依据。4.6放行生产部经办人凭本公司管理者代表签署的《不合格品评估处理单》及有本公司财务部门签字的《外购、外协件品质异常处理核价单》,填写《物资(品)出厂放行条》经相关人员签发后放行。5.0附件《外购、外协件品质异常处理核价单》生效日期:2005年11月28日      发至:公司各部门 批准审核编制修改记录修改人修改日期2/2

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