外贸企业工作流程介绍.doc

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1、外贸企业工作流程介绍一．外贸企业业务类型自营进口自营出口代理进口代理出口内贸进料加工来料加工二．进出口企业的机构设置及外部联系（一）一般地，进出口公司设立的内部职位和部门有：董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部（多个）、储运/单证部。l对于大型外贸企业，每个外销业务部可能是一家分公司（内部再划分科室）、储运部变成货运公司；另外可能有货源（采购）部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等；当然，更可能有外地分（子）公司、直属仓库和下属生产工厂。81/53l有些企业将单证部的工作归入业务部门，即部门

2、中设立单证员。l有一人从头到尾完成出口业务各环节。（二）与进出口公司发生业务联系的外界：l国内外客户及其中间商l货源厂商l仓库、发运点l货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业l海关、报关代理l港口、装运码头l商品检验、检测、检疫等机关l中国贸促会、各商会l经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关l外汇管理局l国内外银行l保险公司81/53l财政局、税务局、审计局、工商管理局等对于不同的外贸用户，同样称“进出口业务部”，具体承担的业务工作内容可能不同；即使是同一公司，在不同时期，部门和人员职能也可能会

3、调整。我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。三．外贸业务工作流程（一）出口管理的业务流程出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心，核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。该模块的主要数据流程图如下：81/5381/53（二）进口业务流程分析进口配额进口许可证自动读取数据销售合同登记、分配申请表数据读取数据读取收款台账审批进口合同成本核算单进口合同价格项数据自动生成对比出仓单（提货单）各级审批数据读取81/53进仓单预付货款单T/TL/C进口报关开证申请书信用证一览表生成进口核销改证申

4、请审批报关委托书进口单证财务登记进口单证管理（业务认领其他单证制作）自动传递81/5381/53（三）内贸业务流程分析付款台账数据自动生成购货合同审批表汇票委托书各级付款申请单审批数据自动生成审批支票购货合同进仓单数据读取81/53资金占用库存报表库存损益单出仓单货款情况审批客户提货销售合同（提单）价格对比数据自动生成各级打印销售合同审批表审批收款单审批进账单81/53进账台账81/53（四）进口和内贸业务流程图1该包含了进口所有客户和出口的部分国外客户。分类管理客户信息，为后续的业务提供资料。进仓单信息生成业务应付款信

5、息。财务审核进仓，通知实际进仓或做形式上的进仓（对于直运工厂的货物），并反应到库存。有，可以把订单信息转入内销合同无，可以把订单信息转入进口合同进口合同财务返回实付信息财务获取应付信息财务获取应收信息财务返回实收信息处理现款和放账的情况。财务管理该模块记录仓库出货的实际情况。（进口和出口）应付款应收款出仓单信息生成业务应收款信息。财务审核出仓单，通知实际出仓，并反应到库存。在做出仓前，需要对合同进行审批，主要是价格方面（依据一段时期的销售限价表），还有客户的资信程度，以便决定价格和客户的付款方式。内销合同查询库存结果用于

6、库存判断库存资料库存判断在订单处应有查询现货库存的操作，以便指导销售进程。该过程包含客户的询盘报盘（电话、传真和E-Mail）过程，这些信息形成客户订单信息。客户资料客户订单81/53进出仓（出仓单）0进出仓（进仓单）81/5381/53（五）进口和内贸业务流程图2关税资金安排保税出仓退港处理征税出仓客户往来账款管理保税清关保税仓储管理完税清关账面整理管理费用管理行政费用审核常规费用审核选择仓区实际入仓直运工厂业务付款申请应付货款管理付款申请实际付款业务数据形成基础凭证收货安排报关安排到货通知银行到单支付预付款申请开证D

7、/A或T/T付款L/C订货付款订单转订货常规订货购货审核应收账管理放账管理客户确认销售业务执行贷款及销售费用回收出库通知实际出库现款放账销售审批订单转出货代理销售完税销售保税销售客户资料采集接受客户订单保税入仓手续81/53（六）加工贸易工作流（进料、来料）加工贸易方式是指除一般贸易方式外，利用外资以加工生产、装配为内容的贸易方式。常见的加工贸易方式有来料加工、进料加工、补偿贸易等。1．来料加工：是指由外商提供全部或部分原材料（主料）、辅料、零部件、元器件、配套件和包装物料，必要时还提供设备，由我方加工企业按外商的要求进

8、行加工装配，成品交外商销售，我方收取工缴费，外商提供作价设备价款，我方用工缴费偿还的贸易形式。这一加工方式也可采用灵活做法，我方与同一外商同时签订原辅料进口合同和成品出口合同，我方工厂按外商要求进行加工，进口原辅料进口合同和出口成品各作各价，但进口原辅料我方不付外商价款，当成品返销外商后，我方收取成品出口值与外商来料