春节同学聚会策划方案.doc

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1、春节同学聚会策划方案同窗汇——用心维系同学情!  根据多年组织同学聚会的经验,同窗汇向大家介绍一下组织聚会的基本情况:  组织:30人以上的中等班级需3-5人牵头  首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。  同窗汇支招:  1.联络组负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。  2.活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。  3.生活组负责安排接待、住宿

2、、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。  4.财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。  提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。  预案:叙旧活动最好设计一个主题  聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。  同学汇支招:  1.一般班级聚会2-3天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。  2.

3、第一天晚上举行见面晚宴,安排能说会道的同学作为宴会主持,期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后,可以自由组合,去附近茶馆、咖啡厅叙叙旧。  3.第二天,活动可以安排得丰富一些,如相约去母校校园走走,举行一些体育竞技之类的,中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后可以安排钓鱼、游戏、爬山等集体活动。  提醒:其它也可以考虑一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程的现象。  行程:订酒店、包车、做纪念品都要尽快  酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,

4、这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。  同窗汇支招:  1.考虑到十一假期前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。  2.纪念品一定要有特殊意义,这个是需要花些心思的。  提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,避免酒后驾车,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则。  找人:对着毕业照挨个找同学,效率最高  同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个

5、个找出来?  同窗汇支招:  1.从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。  2.实在无法联系上的同学,还可以通过登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。  3.还有,别忘了恩师哦。当年的老师比较容易找

6、,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。  提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。  经费:同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。  同窗汇支招:  1.提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用以及聚会结束之后需要制作的合影、光盘、纪念册等;  2.送母校、老师的纪念品,根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。同窗汇—用心维系同学情

7、!同学聚会就找同窗汇!微信号:tongchuanghui123 “同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨,坚持创新,不断完善服务流程,不断提高服务质量,不断超越客户的期望,承办了数百场同学聚会,场场精彩,得到各届院校校友的好评。

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