春节同学聚会策划方案.doc

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1、春节同学聚会策划方案同窗汇——用心维系同学情！　　根据多年组织同学聚会的经验，同窗汇向大家介绍一下组织聚会的基本情况：　　组织：30人以上的中等班级需3-5人牵头　　首先30人-50人的中等班级同学聚会，至少需要3-5人牵头，全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。　　同窗汇支招：　　１．联络组负责汇总同学个人联系方式，依次通知到位，并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。　　２．活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。　　３．生活组负责安排接待、住宿

2、、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。　　４．财务组负责经费收支，并协助生活组做好工作。　　提醒：分工明确，组织工作才能有条不紊，是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。　　预案：叙旧活动最好设计一个主题　　聚会的目的在于叙多年离别之情，密切联系、增进感情。因此，活动要有一个主题，并且围绕主题设计一些回忆往昔，增进集体情感的环节。　　同学汇支招：　　１．一般班级聚会2-3天比较适宜，不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。　　２．

3、第一天晚上举行见面晚宴，安排能说会道的同学作为宴会主持，期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后，可以自由组合，去附近茶馆、咖啡厅叙叙旧。　　３．第二天，活动可以安排得丰富一些，如相约去母校校园走走，举行一些体育竞技之类的，中午可以安排去城郊周边的农家乐，午饭后可以安排钓鱼、游戏、爬山等集体活动。　　提醒：其它也可以考虑一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等，行程要安排严谨，避免出现赶行程、等行程的现象。　　行程：订酒店、包车、做纪念品都要尽快　　酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作，

4、这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后，就要尽快着手这些工作。　　同窗汇支招：　　１．考虑到十一假期前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。　　２．纪念品一定要有特殊意义，这个是需要花些心思的。　　提醒：建议大家最好不要开私车来聚会，避免酒后驾车，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则。　　找人：对着毕业照挨个找同学，效率最高　　同学聚会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。然而，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联系方式也早已改变，如何掘地三尺，把他们一个

5、个找出来？　　同窗汇支招：　　１．从最初的几个组织者开始，把还有联系的同学电话找出来，通过第一批找到的这些人，找到他们有联系的同学，像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式，经过这种撒网式寻人后，实在找不到的人几乎寥寥无几了。　　２．实在无法联系上的同学，还可以通过登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，通过派出所户籍民警，寻找同学的最新住址或电话。　　３．还有，别忘了恩师哦。当年的老师比较容易找

6、，不管是转校还是退休，一般学校都会有信息和联络方式。　　提醒：找人前，翻出你们当年毕业时的集体照，对着照片挨个将同学的名字写下来，有针对性的寻找，效率会高很多。建立聚会同学群，在上面公布报名情况和有关事宜。　　经费：同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。　　同窗汇支招：　　１．提前做好预算，包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用以及聚会结束之后需要制作的合影、光盘、纪念册等；　　２．送母校、老师的纪念品，根据确定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报到时收取。同窗汇—用心维系同学情

7、！同学聚会就找同窗汇!微信号：tongchuanghui123　“同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨，坚持创新，不断完善服务流程，不断提高服务质量，不断超越客户的期望，承办了数百场同学聚会，场场精彩，得到各届院校校友的好评。