解决方案 OA办公系统建设方案.doc

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1、OA办公系统建设规划信息化建设是一项长期的工程，在决定实施0A办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施0A办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的0A办公系统，让企业的管理达到精细化，同吋将建立一套数字化的资料

2、管理系统，管理主耍目的：管人、管物、管财:主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）公《n・cje*•ok”908B4OUI业心0»r・if•OMOMJ6Xzaf・*■>.O七k工皿丹*OB1dvaiAnyone1任何人Anywhere1任何地点Administration11有效管理〜7AnytimeAnything任何时佝Anyway任何方式系统说明要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支

3、持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式oian户2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章都需要进彳亍加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）>代丧人二委托代理人二C签字）住M：邮政縊班：电话：传X：开户fit行二段计人名悸二贵列亠円《tSLiftH-XkRi倉倍冷习It州协闫豊現设计有**任公可<3>合同专用章•・叭，•■:Z-4O2OO63O9

4、2OOO15445•«JB30»MMJl2O«A>•■・CA$1・WV・W■•、'%O（M>2圧龙代;it人：IWI委耗代理人二•啊电・住ffiz責PB亩宝山畸崎30号9戏大・20摆*斤邮政喷玛：550002屯话：0851-55840^9応M：OS51-8131096开户fll行二中00工・假行責阳W«m$x3、0A系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设

5、计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。8、对于审批文件有手机短佶提醒，方便领导人第一时间公文审批。9、0A办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆0A系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。11、系

6、统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能属于个人所有，公共网盘的资料大家共享）12、电子邮件是人们信息沟通的重要工具，系统应把电子邮箱新浪、雅虎、163等的邮箱集成到内部办公系统中，直接在内部办公系统中接收与发送邮件，参于内部信息流转。13、0A办公系统中建立电子文档数据库，进行档案分类管理。如生技科进行一个工作面1371的设计、规程措施等等一些资料，将进行分类管理，在资料库中建立一个1371工作面资料，各个科室针对1371工作面的技术资料将传送至系统管理员，由系统管理员进行资料整理，其他

7、科室成员可随吋借阅电子档案资料。三、流程说明（流程建立后是固定不变的模式，但在特殊情况下也可■MRO自己选择模式）一、功能分类:1、采购计划申报2、办公用品申报3、车辆管理4、招待接待管理5、采购物质审批6、销售报告审批7、公文审批8、公共通讯录9、企业管理简报10、公共资料库（档案管理）11、个人资料库12、出差申请单13、休假申请单14、公共信息（调查、讨论、新闻）15、日程计划16、部门内部信息分享17、会议安排18、合同管理19、人事资料管理二、详细分类1、米购流程需求单位填写采购计划表（

8、制表）——上传OA（进入流程）……部门主管审批……分管矿领导审批（批注意见）……返回填表人----转发供应科一一（供应科调研比价）部门主管审批-----比价办比价…-供应分管矿领导批注意见……矿长批注意见……返回供应科、比价办、财务科按批准要求采购2、办公用品申报（流程）部门填写办公用品申报表…■部门主管审批■…办公室主任审批-…返回制表人、办公室办事人员按批准要求发放3、车辆管理（对车辆进行录入信息，几座）（流程）车辆使用人中报■…部门主管审批-…办公室主任审批（选择车