会计信息系统数据处理流程.pdf

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1、§1.3会计信息系统数据处理流程一般包括采集会计数据、加工会计数据、存储会计数据、传递会计数据和输出会计信息五个环节。一.采集会计数据是AIS数据处理起点，通常有以下三种采集方式。（一）直接采集：用户把原始凭证上的会计数据通过键盘以记账凭证的形式录入财务软件系统中，即人工凭证。（二）间接采集：用户将将“辅机”卸出的人工凭证，再通过软盘和网络形式传输到账务处理“主机”内，也属于人工凭证。（三）自动采集：财务软件根据用户事先定义和设置来自动生成记账凭证，即机制凭证。§1.3会计信息系统数据处理流程二.加工会计数据一般包括分类、计算、核对、变换、合并、更新、

2、检索、分配和生成等。它是会计信息系统数据处理的核心环节，具体有以下两种处理的方式。（一）成批处理：是指把采集的会计数据，分组或分类或定期一次来进行大量处理，被广泛应用。例如成批机制凭证、审核凭证、凭证记账、编制报表、计提折旧和计算薪酬等。（二）实时处理：是指会计数据在输入财务软件保存的同时，系统就立即进行有关处理。必不可少的一种方式。例如业务发生后立即制单、日常辅助核算现金流量和及时进行支票登记等。§1.3会计信息系统数据处理流程三.存储会计数据主要以数据库文件的形式存放，以备后用。（一）存储数据的功能：会计信息系统只有具备存储数据的功能，才能实现会计

3、数据一次录入，多次反复使用。（二）存储数据的形式：在会计信息系统中，大量的会计数据需要许多数据库文件来共同保存和管理，例如会计科目库文件、记账凭证库文件、科目余额库文件、往来客户库文件、部门库文件和对账单库文件等，这些相互关联的后台数据库文件就组成了电子账套，它将随着用户的前台操作而发生变动和更新。§1.3会计信息系统数据处理流程四.传递会计数据在AIS中，各个子系统之间的数据传递主要有三种方式。（一）总账中心方式:是指各业务子系统将其数据以机制凭证的形式传递给总账系统，各子系统之间不能相互获取数据。它是以总账系统为核心来汇总和交换数据，目前的主要方式。

4、（二）直接传递方式:是指各个子系统可相互直接取数。虽然方便，但数据接口较为复杂，从而加大了会计信息系统开发和维护的难度。（三）集中传递方式:在AIS中，有一个专门自动转账系统，来负责和完成其他各子系统传递数据。虽然实现了集中传递数据，但在并发操作的环境下，容易出现拥堵而影响传递效率。§1.3会计信息系统数据处理流程五.输出会计信息：主要有以下四种方式。（一）显示输出：是指将存储在数据库文件中的会计信息，输出到显示器上。虽然迅速、准确，但不能长期保存，一般用于随机查询信息。（二）打印输出：是指将存储在数据库文件中的会计信息，打印在纸张上，分为套打和非套

5、打两种形式。虽然能够长期保存取得的会计信息，但成本较高，所以，一般用于重要会计信息的定期输出。§1.3会计信息系统数据处理流程（三）复制输出：是指将计算机硬盘上存放的会计信息拷贝到软盘、优盘、光盘等上。方便、准确、能够长期保存，并且当硬盘上数据被破坏时，还可以用来恢复数据。（四）网络输出：通过计算机网络将会计信息传送，虽然方便、快捷，但安全性和保密性相对较差。本节结束