软件工程实践教程 教学课件 作者 杨宽德 等第五章.ppt

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1、第五章第五章“物资管理子系统”的分析和设计第五章本章要点企业物资管理系统系统目标目标设计企业物资管理综合模式输出分析与输出设计数据分析与组织输入分析与输入设计企业物资管理信息系统流程图和功能结构图设计第五章本章学习目标企业物资管理信息系统逆向分析与设计法在开发MIS中的系统分析步骤与方法逆向分析与设计法在开发MIS中的系统设计步骤与方法第五章5.1系统目标设计5.1.1物资管理的必要性企业管理是一项复杂的系统工程，物资管理是企业的管理一个重要组成部分，是最基础的管理，进厂原辅材料的少量不合格,成品、半成品管理的

2、混乱、遗失都是企业管理中不容忽视的问题。许多企业效益不好，往往在原辅材料的供应、存储，产品销售各环节上漏洞百出。进厂原材料少量，质量不合格、库存过多，造成不必要的资金积压和浪费；成品遗失、被盗、积压、外买产品不能及时收回资金，有的随着时间日久变成呆帐、坏帐都将影响企业的效益和正常运行，这些都是现代企业管理者们所面临的棘手问题。因此，企业的物资管理在企业管理中显得既基础，又十分重要。对进厂原辅材料，自制半成品、成品的统一、规范化管理是企业管理由粗放型管理走向科学化、精细化管理的必由之路，是企业向规范化、科学化管理

3、迈出的第一步。第五章5.1.2系统目标为了将物资管理纳入现代化管理的轨道，我们通过建立专门的物资管理机构（仓储科）来对企业物资进行统一管理，通过系统的开发运行，实现以下目标。1.通过统一的物资管理，明晰各职能部门的权责，协调理顺各职能部门之间的业务往来；通过规范成品入库、出厂制度，凭提货单提货，把好产品出厂的最后一道关；通过规范原辅材料入库、领用制度，把好原辅材料进厂、领用的各道关。减轻供应、销售环节的负荷，以利于开拓原辅材料的供应渠道和产品的销售市场；为企业提高产品质量、节能降耗、降低成本奠定基础。2.通过对

4、进厂原辅材料、成品和半成品实施统一的规范化管理，减少中间环节的变质、损耗，以及半成品、成品遗失、积压及外卖产品不能及时收回资金等问题；做到帐帐相符，帐物相符。随时掌握企业物资动态，为生产、供应、销售等环节提供信息，供决策参考。3.进厂原材料必须通过计量和检验，仓库中不存储不合格的原辅材料，解决进厂原辅材料质次量差等问题，为产品质量把好第一道关。4.仓库物资管理实行合理库存管理，当物资库存低于下限时，应该组织供应；当物资库存高于上限时，谁进货谁负责。解决仓库的物资积压造成的不必要的资金积压，旨在以最少的资金占用极

5、大地满足整个企业生产。5.2输出分析与输出设计1、根据管理的实际需要，物资管理系统的输出信息包括原辅材料入库汇总表、原辅材料领用汇总表、全厂库存原辅材料情况表、全厂生产情况汇总表、全厂销售情况表、产品库存情况表、各仓库原辅材料入库情况表、各仓库原辅材料领用情况表、各原辅材料仓库物资库存表、各车间生产情况表、各生产车间原辅材料领用对帐表、各生产车间产品生产对帐表。在此输出过程中的输出信息为原辅材料库存表、入库、领用结存汇总表、明细账、车间物资领用对帐表、其他查询报表。该过程包括以下内容：输出处理、验收材料、物资领

6、用、统计查询出库情况。2、半成品、产成品管理输出分析与设计：在此输出过程中的输出信息包括全厂生产情况汇总表、全厂销售情况表、产品库存情况表、各车间生产情况表、各生产车间产品生产对帐表。第五章5.3数据分析与组织5.3.1数据字典:第五章5.4输入分析与输入设计通过进一步调查分析，从物资管理数据流图（见图1）可以看出该系统的输入信息包括原辅材料入库单（五联）1、原辅材料领料单（四联）、产品入库单（六联）、产品出厂单（五联）。原辅材料输入分析与输入设计：（1）供应计划的制定、（2）入库处理、（3）物资入库2、半成品

7、、成品管理输入分析与输入设计：该过程的输入信息为成品、半成品入库单、产品出库单。（1）电池车间的产品入库、（2）各配件、半成品车间、电池车间之间的买卖第五章5.5设计信息系统流程图和功能结构图5.5.1数据流图原辅材料供应、仓储、领用数据流图见图3第五章报表文件供应科输入信息制定供应计划入库处理修改库存出库处理修改库存传递处理验收材料生产车间输出处理入库明细账库存帐领用明细账输出信息图3、原辅材料供应、仓储、领用数据流图第五章5.5.2功能模块图打印月末库存情况数据维护月末处理维护入库单维护领料单原辅材料管理数

8、据归档查询统计打印报表入库数据归档出库数据归档查询统计入库情况打印领用情况打印入库情况查询统计入库情况打印库存情况图4、原辅材料管理功能模块图原辅材料管理功能模块图打印月末库存情况数据维护月末处理维护入库单维护领料单原辅材料管理数据归档查询统计打印报表入库数据归档出库数据归档查询统计入库情况打印领用情况打印入库情况查询统计入库情况打印库存情况图4、原辅材料管理功能模块图第五章打印月末库