计算机应用基础案例教程 教学课件 作者 张瑞春 魏功07.ppt

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1、Word邮件合并的应用7.Word邮件合并的应用7.学习目标掌握信封母版的制作掌握文本框的创建和编辑掌握数据链接的创建和邮件的合并掌握信封的批量输出和打印主要内容批量打印信封案例分析实现方法案例小结7.1批量打印信封案例分析7.1.1任务的提出现代文秘专业毕业的小田经过多次的面试和考核,终于被一家国有企业录用了。该企业虽然效益不错,但毕竟属于传统的企业,所以信息化技术在该企业的应用还是不多。上班的第一天,经过精心打扮的小田,哼着小调,信心十足地踏入了办公室。坐在单位为她新添置的办公椅上,看着面前的电脑和打印机,心里美滋滋的。小田正盘算着如何度过第一天时,来

2、了一位50多岁的大姐,手上拿着一摞的通信录,同时提了一箱的空白信封,走到小田面前重重地把这些东西放在她的办公桌上,还将两支笔交给小田。7.1.2解决方案①准备通讯记录,分解邮政编码。②制作信封母版。③创建数据链接。④批量输出与打印。7.1批量打印信封案例分析7.1.3相关知识点文本框邮件合并127.1批量打印信封案例分析7.2实现方法7.2.1分解邮政编码7.2实现方法7.2.2制作信封母版7.2实现方法7.2.3创建数据库链接7.2实现方法7.2.4批量输出与打印7.3案例小结本章通过案例,介绍了邮件合并的操作方法,归纳起来主要是以下3步。①建立数据源,

3、制作文档中变化的部分。一般是Word或Excel的表格,可以提前建好直接打开即可。②建立主文档,制作文档中不变的部分,也相当于模板。③插入合并域,以域的方式将数据源中相应内容插入到主文档中。谢谢THEEND

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