计算机应用基础(第二版) 教学课件 作者 陈捷 李建俊情景二 制作公司文件.ppt

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1、项目描述项目二制作公司文件文秘岗位职责中一项非常重要的内容就是各类公文的处理工作，包括上级领导机关和公司外相关单位的来文管理工作、公司的发文的管理工作等。最近，公司正在讨论《广州博夫玛五金进出口贸易有限公司差旅费管理办法（修订）》，由王秘书起草文件，公司总经理审阅通过。项目二制作公司文件-效果项目二制作公司文件任务1制作文件框架任务2处理文件文本任务3修订文件任务4打印项目分解任务1制作文件框架-任务描述制作该文件的首要任务就是制作该文件的框架，包括收文机关名称、发文机关名称、发文标题等信息。任务1制作文件框架-效果展示任务1制作文件框架-相关知识1、启动W

2、ord2、新建文档3、修改文件尾4、保存文档5、打开文档6、关闭文档7、退出Word任务1制作文件框架-解决方案1、视图切换按钮2、工具栏的显示与隐藏3、定制工具栏4、设置自动保存时间间隔任务1制作文件框架-拓展知识任务2处理文件文本-任务描述设置项目设置要求页面设置A4纸，上边距为3厘米，下2.7厘米，左、右边距为2.5厘米页码设置页码显示在底部且居中、首页不显示页码文件正文仿宋_GB2312、三号字，首行缩进2字符，两端对齐，段前段后各6磅，行距最小值12磅日期仿宋_GB2312、三号字，首行缩进13.5字符，两端对齐，行距最小值12磅“附件”两字仿宋_

3、GB2312、三号字，两端对齐，行距最小值12磅附件标题目黑体、小二，居中对齐，行距固定值12磅“修订”两字仿宋_GB2312、三号字，居中对齐，行距最小值12磅附件正文标题仿宋_GB2312、三号字、加粗，居中对齐，行距最小值12磅附件正文仿宋_GB2312、三号字，首行缩进2字符，两端对齐，行距最小值12磅主题词黑体、三号字，两端对齐，行距最小值12磅文件尾文本仿宋_GB2312、三号字，首行缩进1字符，两端对齐，行距最小值12磅输入文件内容，且按以下要求设置格式任务2处理文件文本-解决方案1、输入方式（插入、改写）2、文本的选取3、文本的复制4、文本的

4、移动5、删除和清除格式6、撤消与重做任务2处理文件文本-解决方案7、插入文件8、页面设置9、页码设置10、字体设置11、段落设置任务2处理文件文本-扩展知识1、插入特殊符号2、即点即输与改写模式3、选择性粘贴4、修改度量单位5、利用格式工具栏设置格式6、同一页面不同度量单位处理7、格式刷8、利用标尺设置缩进格式任务3修订文件-任务描述王秘书处理完文件的初稿后，交给公司总经理审阅，作为文件初稿，对于某些关键数据，领导会综合各方面情况进行适当调整，因此，王秘书接下来的任务是与公司总经理交流，完成文件的修改工作。文件中有一部分内容为：总经理每人每天600元，公司副

5、总经理每人每天400元，部门经理每人每天300元，其它人员每人每天150元。将600修改为800，150修改为200。修改前保存为初稿，修改后保存为最终稿；将600修改为800保存为经理初审稿，150修改为200保存为二次修改稿。任务3修订文件-解决方案1、版本管理2、修订任务3修订文件-扩展知识1、批注2、脚注与尾注任务4打印-任务描述文件通过讨论、修订与审核之后形成最终定稿，整个文档的制作过程已结束，但保存于计算机中的文件不方便管理，所以必须将其打印出来。接下来的任务，是利用公司打印机将文件打印40份，然后送给相关部门和完成其他公文处理工作。1、打印预览

6、2、打印设置任务4打印-解决方案1、显示比例2、显示/隐藏编辑标记3、打印选项任务4打印-拓展知识学习领域计算机操作与应用情境二制作公司文件学时4关键能力评价指标自测结果（在□中打√）备注基本能力测评自我管理能力培养自己的责任心管理自己的时间灵活运用所学知识□A□B□C□A□B□C□A□B□C沟通能力知道如何尊重他人的观点能否与他人有效地沟通在团队合作中表现积极能获取信息并反馈信息□A□B□C□A□B□C□A□B□C□A□B□C解决问题能力学会使用信息资源能发现并解决问题□A□B□C□A□B□C设计创新能力面对问题能根据现有的技能提出有价值的观点使用不同的思

7、维方式□A□B□C□A□B□C业务能力测评文档操作1．Word的界面组成及其应用2．文档的新建、保存、打开操作3．选项设置与自制工具栏4．文本输入与编辑5．字体设置6．段落设置7．页面设置8．页码设置9．打印□A□B□C□A□B□C□A□B□C□A□B□C□A□B□C□A□B□C□A□B□C□A□B□C□A□B□C文档修订1．版本管理2．修订3．批注4．脚注与尾注□A□B□C□A□B□C□A□B□C□A□B□C其他教师评语成绩教师签字项目二制作公司文件-验收单课后实战-制作请假条存根课后实战-制作请假条存根-验收标准课后实战-制作会议纪要课后实战-制作会议纪

8、要-验收标准课后实战-制作会议纪要-验收标准课后实战