计算机应用基础 下 教学课件 作者 马宁基础Ⅱ模块03.ppt

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1、本模块导读MicrosoftOfficeExcel2003是Office系列办公软件中的电子表格处理软件，既可以帮助用户制作普通的表格，又可以实现简单的加、减、乘、除运算，还能够通过内置的函数完成诸如逻辑判断、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂的运算。Excel还可以将数据表格以各式各样的图表形式展现出来，或者进行排序、筛选和分类汇总等类似数据库的操作。Excel2003在原有版本的基础上又增加了许多功能，同时对原有的功能进行了较大的改进和加强，其界面更加美观，操作更加简便、智能性更加完善，进一步

2、为用户提高工作效率提供了保障。模块三表格处理软件Excel2003模块三表格处理软件Excel2003任务二掌握Excel2003的基本概念任务四Excel2003的数据操作和图表任务三Excel2003的公式和函数任务一熟悉Excel2003的工作界面任务一　认识MicrosoftOfficeExcel2003工作界面知识导读MicrosoftOfficeExcel2003是一款功能强大的电子表格处理软件，既可以帮助用户制作普通的表格，又可以实现简单的加、减、乘、除、运算，还能够通过内置的函数完成诸如逻辑

3、判断、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂的运算。从实用的角度出发，用实例去讲解以下内容，包括Excel2003的启动、窗口组成、基本概念及退出等。让用户对Excel2003有个初步的认识。在日常工作和生活中，会接触到各类数据，使用表格对数据进行分类，整理，统计，以及利用表格中的数据绘制图表等，这些工作十分繁杂。为了使制表工作变得简便、快捷，可以利用-----Excel2003这一功能强大的电子表格软件。任务一　认识MicrosoftOfficeExcel2003工作界面我们在学习Word表格的时候

4、，除了在表格中输入文字，还可以使用嵌套表格，对表格或其中某些单元格进行拆分和合并，以及插入或删除某些单元格的功能较少。但Excel则可以用来制作电子表格，完成许许多多复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且有强大的制作图表的功能。任务一　认识MicrosoftOfficeExcel2003工作界面步骤:鼠标点击【开始】菜单按钮。鼠标指向【所有程序】菜单项。鼠标指向弹出的子菜单项【MicrosoftOffice】。鼠标再指向弹出的下一级子菜单项【MicrosoftOfficeExcel2003】并单击。过程如

5、图3-1所示。子任务1用“开始”菜单启动MicrosoftOfficeExcel2003任务一　认识MicrosoftOfficeExcel2003工作界面图3-1启动Excel2003任务一　认识MicrosoftOfficeExcel2003工作界面现在已经启动了Excel2003，并且自动新建了一个空白文档。Excel2003的操作界面如图3-2所示。任务一　认识MicrosoftOfficeExcel2003工作界面在学习Excel之前，先一起来了解一下工作簿、工作表和单元格等基本概念，以及他们之间

6、的关系。工作簿工作簿是Excel用来计算和存储数据的文件，其扩展名是.xls,其中可以含有一个或多个工作表。刚启动Excel2003时，打开了一个名为Book1的空白工作簿，可以在保存工作簿时，重新定义一个适合的名字。任务一　认识MicrosoftOfficeExcel2003工作界面工作表在Excel2003中，每个工作簿就象是一个大的活页文件夹，工作表就像是其中的一张张活页纸。工作表是工作簿的重要组成部分。用户可以在一个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。比如说，利用一个工作簿存放全班学生的成绩，那么，

7、在这个工作簿中可以利用不同的工作表来存放各科的学生成绩，在一个工作表中存放语文成绩数据，另一个工作表中存放数学成绩数据等。这样，管理起数据来是非常方便的。任务一　认识MicrosoftOfficeExcel2003工作界面默认情况下，一个新的工作簿中含有三个工作表，它们的名称分别是Sheet1,Sheet2和Sheet3,我们在工作表的标签中可以看到。每个工作表中65536行，255列。在实际工作中，还可以根据需要去适当地增加以及减少工作表。如果要对某个工作表进行操作，直接单击工作表标签即可。这时，编辑区中

8、的表格是用户选定工作表当中的表格，称为活动工作表或当前工作表。其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。工作表标签左侧有4个按钮，用于管理工作表标签，当一个工作簿中包含有很多工作表时，有许多工作表标签将无法看到，利用这4个按钮就可以将这些工作表显示出来任务一　认识MicrosoftOfficeExcel2003工作界面子任务2打开Excel文档的同时启动Excel2003子任务说明：在Windows中普通Exc