公司采购系统运营管理办法.docx

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1、万科采购系统运营治理手册（全套）2015-01-01房地产经理人联盟为完善集团采购中心的组织治理，强化集团采购中心对各项目采购统一治理，规范化治理，达到集中决策与适当分权的合理平衡，为使各尽其责，特制订本制度1.1.０组织架构及岗位编制1.1.１集团采购中心职能（1）统筹各项目采购工作，并对其进行监控、指导和市场信息反馈；（2）负责分析产品市场的品质和价格等行情,对集团采购、集团选定类材料/设备签定相关战略合作协议；（3）查找产品供应源,对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开拓并加以掌握和利用，以作成本

2、分析、成本操纵等；（4）开发相关优秀供应商，建立供应商信息档案库；（5）对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控；（6）建立相关治理制度流程，规范采购工作，定期对各项目采购巡查考评；（7）负责各项目采购人员编制及任用；1.1.２采购中心岗位职责、业务分工1.1.２.0采购中心负责人（副总监）岗位职责71/71（1）主持采购系统全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成；（2）调查研究集团公司各项目材料/设备需求及工程打算情况，熟悉各种材料/设备的供应渠道

3、和市场变化情况，确保供需心中有数；（3）指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量；（4）进行供应商的评价和治理，建立合理的采购流程；（5）监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；（6）认真监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格操纵。1.1.２.1采购中心经理岗位职责71/71（7）组织为供方治理部的供应商考核提供依据；（8）组织部门档案治理工作的开展1.1.２.2采购中心供方治理组岗位职责1.1.２.2.0供方治理主管岗位职责（1）统筹供方治理组各项工作；71/71（1

4、3）定期组织梳理展示面和交楼标范围1.1.２.2.1供方治理专员岗位职责（1）收集全集团供应商资源，分类分级不建立供应商信息库；（2）参与新供应商评估考察工作；71/71（3）组织对在合作供方的绩效考核并并办理审批，实施反馈考核结果并建立供方绩效评估档案；（4）定期组织与供方的互动交流或调研访谈活动1.1.２.2.2供方治理价格专员岗位职责（1）建立常用物料的价格动态数据库，为材料预算提供价格参考；（2）关注原材料价格波动与其成品价格的联动规律表，为调价提出依据；（3）建立并更新价格敏感材料波动规律表；（4）收集同

5、行的价格信息并分析差异缘故；（5）定期提交价格分析报表；（6）收集新供方信息并推举给上级评估1.1.２.2.3供方治理跟进专员岗位职责（1）跟进展示面和交楼标打算完成情况并更新表格；71/71（16）负责相关文件、单据存档治理工作1.1.２.3采购中心供应链治理组岗位职责71/711.1.２.3.0供应链治理主管岗位职责（1）统筹供应链治理组各项目工作；（2）组织建立采购系统业务流程制度及规范化操作治理；（3）组织建立和实施采购系统内部稽查体系（4）负责治理ERP系统采购板块相关数据；（5）组织采购中心内部的各项活

6、动（6）组织采购系统业务知识及相关流程制度的培训和贯彻（7）对采购中心总部经办的采购价格和作业过程进行稽查1.1.２.3.1供应链治理专员岗位职责（1）草拟采购相关制度流程；（2）负责新职员入职和业务知识的培训；（3）负责各类培训的后勤安排；（4）对所辖项目的采购价格和作业过程进行稽查并编制报告；（5）负责指导所辖项目采购员的业务工作；（6）收集所辖项目委派采购员动态并反馈；（7）收集各项目采购员采购日报表并协调处理相关问题；（8）收集项目采购员考核数据，并对其进行月度绩效考核；（9）辅导项目采购员贯彻制度流程的执

7、行及业务操作的规范化治理；（10）分配NC材料编码1.1.２.4采购中心展示面材料组主管岗位职责（1）统筹展示面材料组的采购工作；71/71（2）监督本组成员对各项采购工作（含招标、比价分析的定价定标工作，订货，合同签订等）的完成情况并对其采购价格进行分析审核做好成本操纵；（3）提高展示面材料相关材料申购的预见性，并督促各项目提早做好申购打算；（4）定期到项目现场了解物料的到货和质量情况；（5）把握本组材料的标段划分和采购策略；（6）参与大宗材料的外出采购工作；（7）负责部分材料/设备的采购工作；（8）组织统计展示

8、面物料采购费用并配合制定展示面物料预算；（9）在权限内处理展示面物料突发情况（10）督促本组成员尽快办理相关费用的报销、借支销账、申报进度款等工作；1.1.２.5采购中心建材材料组主管岗位职责（1）统筹建材组的采购工作；（2）监督本组成员对各项采购工作（含招标、比价分析的定价定标工作，订货，合同签订等）的完成情况并对其采购价格进行分析审核做好成本操纵；（3）