如何进行规范的海运进口操作.doc

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1、海运进口操作规程一.收到到货通知1.从起运港起运港公司应该在货物出运后,把完整的资料发给我们,包括:--海运主单/分单;--如是集拼,要附上装箱清单(CONTAINERMANIFEST);--DDU,DDP的货,要附上COMMERCIALINVOICE& PACKLINGLIST;--到付的货,要附上收费说明。**如果是到付货,起运港应在货物出运前,先发出通知给目的港,和收货人确认运费事宜,以避免货到后,收货人不确认,不提货。关键要及时核对主单上收货人的名称是否正确和完整;主,分单相对应的信息是否一致,如:件数,品名,毛重,

2、箱封号,等等。2.从船公司收到船公司的到货通知后,马上核对:--是否已经从起运港收到同一票的出运通知;--收货人拼写是否正确;--品名,数量,重量和体积是否和HBL相符。LCL特别核对体积和重量(计费的数值);--运费预付还是到付。到付的话,费用是否和起运港通知的一致。3.从收货人收货人会向我们查询到货信息。如这时候还没收到资料,应立即向起运港查询,并及时回复给收货人。二.发出到货通知根据船公司的到货信息,及时向收货人发出到货通知。如DDP,DDU,还需收货人及时提供完整的报关单证和背书好的提单,以便及时安排换单,报关。三.

3、换单在主单后背书,根据船公司的船到港的信息和要求,于第一时间到船公司换单。随后安排分单的换单。部分船公司能在船到港前提前换单,要主动掌握换主单和分单的时间差,及时把提货单放给收货人。四.清关DDP,DDU或客户委托我司代为清关,送货,应及时让收货人提供:--正本的进口报关委托书--正本的报检委托书--公司全称,海关注册号,中文品名,H.S.CODE,--COMMERCIALINVOICE&PACKINGLIST--根据品名和贸易性质的不同,还需附上的其他单证,如手册,贸易合同,机电证,3C证,等等。**除DDP的交付,原则上

4、不代垫关税。应协助收货人及时缴付关税,尽快放关。一.送货在放关前,告知收货人预计的送货时间,并确认好费用以及送货地址,时间和联系人。在送货的当天,跟踪送货的信息,任何延误要事先告知收货人。要求收货人在收货后,签下收货清单及货物外表的状况,如:外包装是否完整,是否破损,数量是否和提单一致,等等。二.费用结算--换单费:一般的换单,在成本上加收RMB300,向收货人收取。--DDP,DDU的货,在送货后,及时向国外开发票,以PRICING部门的报价为准。--除了月结客户,DDP和DDU的货,所有客户见款放单,见款放货。

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