客服人员素质与电话沟通技巧.ppt

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1、——客服人员心理素质与服务沟通技巧人力资源部2016年4月客户服务宗旨-服务至上培训收益通过培训之后，学员能够：客服人员工作状态得到提升清晰客服工作的目的通过优质服务创造高绩效业绩熟悉医院客户随访与电话沟通的技巧1.什么是客户服务？客户服务是一个过程，是在合适的时间、合适的场合、以合适的方式向合适的客户提供合适的服务，使客户合适的需求得到满足，价值得到提升的活动过程。导入5导入2.客服工作的目的？了解患者需求；了解患者对医院环境、技术水平、服务态度的满意程度；征求患者及患者家属意见，对医院发展提出有效建设性建议；热情接待投诉患者；通过

2、非广告的营销手段模式，提升医院的知名度和美誉度。6客服人员具备素质11.心理素质要求2.品格素质要求3.技能素质要求4.综合素质要求7决定职业人士业绩的三个方面态度知识技巧引言8要有“处变不惊”的应变力心理素质要求0102030405要有情绪的自我掌控及调节能力要有挫折打击的承受能力要有满负荷情感付出的支持能力要有积极进取、永不言败的良好心态9技能素质要求0705060804010203良好的语言表达能力丰富的行业知识及经验熟练的专业技能优雅的形体语言表达技巧思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力具备良好的人际关系沟通能力具备专业的客户服

3、务电话接听技巧良好的倾听能力10视频播放影片讲述了一位濒临破产、老婆离家的落魄业务员，如何刻苦耐劳的善尽单亲责任，奋发向上成为股市交易员，最后成为知名的金融投资家的励志故事。电影《当幸福来敲门》11电话礼仪21.接听电话2.拨打电话3.礼貌用语12接听电话接听电话前准备：准备记录工具—笔、纸、手机、电脑等停止一切不必要的动作—不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情使用正确的姿势—不要让电话滑落带着微笑迅速接起电话—让对方感受到你的热情13接听电话接听电话基本礼节十要点您好！这里是襄阳五洲医院客服中心，我有什么可以帮助您的。不要让患

4、者以为无人接听方便右手记录1.左手持听筒2.三声内迅速接听3.快速礼貌报出公司名称您此次来电有什么事情要对我们讲呢？对不起，可以知道应如何称呼您吗？4.确定来电者身份、姓氏5.搞清对方来电目的复述对方来电要点，防止记录错误正确姿势的声音会流畅、自然、动听注意声音、表情、语气6.通过声音传递表情7.保持正确姿势8.复述对方来电要点听到对方电话的“嘀嗒”声挂电话几日内回复或。。。感谢您的来电，再见！9.最后道谢并送出祝福10.让对方先收线现在我们演练一次吧！14接听电话接听电话记录6要素：5W1HWhen:何时1Who:何人Why:为什么H

5、ow:如何进行23456Where:何地What:何事项目内容时间姓名电话来电内容处理意见15拨打电话回访电话记录内容序号住院科室姓名病种一周回访记录一月回访记录回访内容处理意见回访内容处理意见。。。清晰的记录便于数据的分析与统计16礼貌用语常用礼貌用语您好！请讲！再见！谢谢！对不起!请稍等！请多提宝贵意见！非常感谢您的耐心等待！不好意思，让您久等了！服务不周，请多见谅！谢谢您的接听！欢迎再次拨打!请您见谅！请问还有什么要以帮您！17正确处理客户投诉31.三个原则2.处理方式3.平息不满18三个原则三个原则客户满意第一迅速原则换位思考1

6、9处理程序1认真倾听、保持冷静，同情、理解并安慰客户给予客户足够重视和关注仔细询问全过程，语速不宜过快，做好详细记录2换位思考、感同身受不推卸责任诚恳的道歉很必要，但不是过分道歉理解客户心情、安抚情绪3利益受损承诺未兑换责任没人负抱怨没人听因客户原因产生的投诉4明确告诉客户等待的时间说明问题的解决方案在承诺时限内回复客户如果不认可或拒绝接受解决方案，坦诚向客户表示医院规定（但不能明说这是医院规定）正面负责的态度表示道歉和真正关心了解原因立刻采取适当措施20处理目标投诉处理目标：帮客户在最短的时间内解决问题，尽最大努力让客户满意！2101

7、02030405不能将问题主观判定为公司原因，仔细核实查证，以准确判断客户投诉类型。以解决问题为目的，行帮助客户解决问题。为了客户利益，向客户提供其他可代替的解决方案。降低客户期望值，避免提到赔偿，不留下书面证据，要以感性的服务来感化客户。详细记录投诉内容，信息共享；对于突发投诉，制定统一应答口径。正确处理客户投诉注意五大要点安抚客户情绪、平息客户怒火，及时处理客户反映的问题，让客户感受到对他们的高度重视。22四个步骤平息客户不满倾听理解关注重视充分道歉，让客户知道你已经了解他的情况跟踪服务询问客户意见让客户发泄23客户回访制度与管理3

8、1.工作职责2.实施流程3.服务规范24目的123提高客户对医院服务的满意度全面了解客户的服务需求和消费特点提高医院美信誉，传播客户服务理念25工作职责◇在主任领导下，负责医院网站与咨询电话的回复和接听、解