ERP企业管理信息系统.doc

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1、中美合资爱浪科技（中山）有限公司ERP企业治理信息系统项目实施建议书建立日期：2002/5/22修改日期：2002/5/23确认日期：2002/5/23操纵编号：UF-ZN/JLB/004当前版本：1.0.0审批:目录19/191、实施目标32、项目目标33、项目实施策略34、项目实施方法55、项目实施组织（独立文件提供，请见UF-ZN-JLB-002）56、项目实施流程。57、项目进度打算68．支持服务89、文档资料和实施报告919/1919/191、实施目标本实施打算书是用友软件股份有限公司为爱浪科技有限公司制作，是针关于爱

2、浪科技有限公司要紧业务，借助先进的治理思想（ERPEnterpriseResourcePlanning，企业资源规划）和一流的应用系统（用友软件NC-ERP），并通过为爱浪科技有限公司提供项目调研、系统分析和培训、系统上线等服务，来关心爱浪科技有限公司实施应用先进的治理系统。2、项目目标在爱浪科技有限公司实施用友软件NC-ERP解决方案，目的在提高全企业财务信息共享水平，协助统一企业财务治理规范，改进爱浪科技有限公司的整体治理水平和经营治理水平,并在项目实施过程中培养爱浪科技有限公司自己的项目专家，为今后全面实施ERP打下扎实的

3、基础.19/19我们衷心的希望爱浪科技有限公司在实施了用友软件NC—ERP解决方案后能实现以下目标：l加强集团整体运营的打算性，实现对任意经济事件的事前打算、事中操纵、事后分析，杜绝不合理事件发生，有效降低运营成本。l完整的集团财务治理解决方案：实现集团全面预算治理、资金统一治理、项目治理、集团财务监控等集团财务治理业务。l实现财务、业务的集成化治理，预留标准接口，满足集团下属各机构的业务治理的需要，实现治理信息的高度共享，达到一次录入，重复使用，减少工作量，减少输入错误，加快单据传递时刻。l高层领导能够随时查询并使用多种分析方

4、法查看企业关键部门中的敏感性的数据。3、项目实施策略19/19建议爱浪科技有限公司在项目实施过程中，要重视项目实施的策略。用友软件公司将在项目开始实施前，向用户提供有关实施策略的培训。以下是一些要紧的项目实施策略：真正建立起有效的项目实施小组ü对项目实施小组的所有人员，要有明确的工作内容、职责、权利、奖惩等的定义ü要保证项目实施小组的人员有足够的时刻参加到项目实施工作中去要制定出真正可行的项目实施打算ü打算要分层次、分时期来制定ü关于打算，要充分考虑对保证措施的定义，如人员、时刻、资金、及其他资源保证ü要重视打算的严肃性，关于打

5、算的延误，要分析缘故19/19项目实施小组要定期开会讨论前段时刻的工作，确定下段时刻的打算高层领导（项目决策委员会）要定期监控项目，为项目的实施排除阻力ü听取项目实施小组的工作汇报，定期检查项目实施的情况，对项目实施过程中出现的重大问题或需要作出的重大决策，进行协调、决策。ü由于计算机化的治理系统，是要达到信息共享、和上级对下级工作的及时反馈、操纵；项目实施的结果是：适应的作业方式将被计算机治理系统所替代，因此经常在实施过程中会出现阻力。对项目实施过程中可能会出现的阻力，要有充分的预备；特不是高层领导，要有推进项目实施的决心，并

6、为项目的实施及时排除阻力。重视项目实施过程中的文档工作19/19特不是项目实施例会的《备忘录》、项目实施的有关打算、设计方案等，都应该作为重要的资料而用书面形式进行保存加强和重视培训。培训要分时期、并依照实施的进程需要而进行4、项目实施方法用友软件公司倡导并遵循的项目实施方法，注重治理系统工程的角度，而不单纯以软件应用的角度进行实施。在整个项目实施过程中，用友软件公司将会关注于以下几点：l19/19企业现存的组织架构、业务流程、企业文化等，必定有其合理性，但我们也将基于最佳业务实践的角度，寻求可能的改善之道l以治理和操纵角度认识

7、治理信息系统的应用。l系统是用户的系统，是以客户需求为中心的。l项目实施过程同时也是知识转移的过程。。从上述差不多点动身，用友软件公司的实施方法将包含以下的内容：l项目实施组织l项目实施流程l项目实施打算l文档资料和实施报告5、项目实施组织（独立文件提供，请见UF-ZN-JLB-002）6、项目实施流程。爱浪科技有限公司项目的实施工作流程具体见下图：19/197、项目进度打算项目总周期：180个工作日360个人天工作量项目时期时刻安排用友方工作内容爱浪公司工作内容实施目的时期性报告需求调研30天进行详细需求调研；进一步明晰有关需

8、求。组织相关人员协助调研，提供相关资料；描述需求细节。收集整理爱浪科技有限公司业务调研报告19/19的组织结构、业务处理方式、业务处理以及治理要求等相关资料。需求分析15天明确实施单位范围与系统边界；分析整理需求调研资料并完成需求分析报告。就实施单位范围、实施方