优户云POS零售系统解决方案.doc

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1、优户分销零售系统连锁便利店方案书（云方案）深圳市优户科技有限公司44/46目录1前言32软件的功能框架42.1功能总体框架42.2方案总述（优户云方案）52.3方案优势62.3.1实用性62.3.2易用性82.3.3可靠性82.3.4安全性82.3.5扩展性93方案核心功能103.1总部系统103.1.1基本信息103.1.2采购管理123.1.3仓库管理153.1.4促销管理183.1.5财务管理223.1.6会员管理243.1.7连锁配送293.1.8决策分析313.1.9组织架构管理333.1.10系统管理343.2门

2、店系统373.2.1销售收银383.2.2会员优惠393.2.3班次管理3944/463.2.4硬件支持393.3数据同步服务403.3.1总部数据服务403.3.2门店同步组件404方案实施计划414.1项目组织结构414.2实施步骤434.2.1各阶段任务及工作内容434.2.2项目启动434.2.3需求调研阶段444.2.4需求分析与概要设计阶段444.2.5详细设计阶段444.2.6系统编码和测试阶段454.2.7系统的安装配置和整体测试阶段454.2.8系统培训阶段464.2.9系统试运行阶段464.2.10项目进

3、度计划465硬件476关于优户4844/461前言便利店是从大中型超市中分化出来的另一种零售业态，便利店兴起的主要原因是在超市逐渐规模化后，给顾客带来在距离、时间、服务等多方面的不便利。便利店是既有杂货铺便利，又要超市的先进的销售方式和经营管理技术，以“便利”来吸引顾客，以先进的管理来提高企业的竞争力。便利店业态的重点在于“连锁”和“便利”。前者要求形成严密的连锁体系，总店统一管理，体现集中采购的优势；后者要求坚持便利的经营理念，可在任何时间、任何地点为客户提供所需的商品和服务，如日常用品、电话卡、公交卡充值等。随着便利店连

4、锁企业的不断壮大，对信息化的要求也越来越迫切，连锁便利店信息解决方案由此应运而生。连锁便利店信息解决方案旨在帮助客户优化业务流程和规则管理，提高企业的内部管理水平，通过信息化手段助力企业做大做强。连锁便利店信息解决方案施并运作之后，势必夯实客户的业务和运营，打造出高效的精英团队，而这些将为客户成就业界的领先优势，为客户的后期部署与发展提供坚实的基础，通过在连锁便利店信息解决方案辅助下各层面的沉淀与积累，客户能更轻松、准确地把握方向、趋势，以着眼未来的高度进行企业的整体运作。优户科技凭借O2O新模式理念以及自身技术实力，结合互

5、联网相关技术和模式成就大型连锁企业新一代互联网帝国，让客户足不出户就能方便选购各种日用生活品。44/461软件的功能框架1.1功能总体框架网络拓朴图架构图44/461.1方案总述（优户云方案）所谓云方案，即所有核心数据集中至总部统一管理，总部数据存储于云端（一般为公有云），也可存储于私有服务器中，并通过一种较安全的方式公布至互联网，通过现有互联网完成数据交换。n系统采用多层架构设计（胖总部—瘦门店）减少门店系统的业务复杂度，门店以销售为主；减少门店系统实施和维护成本、培训成本；门店系统可很方便实现更新。n数据集中在总部数据中

6、心总部数据大集中，门店保留POS数据和销售有关的数据；中间层数据集中可根据企业发展规模灵活扩张；总店数据挖掘实现商业智能；n按业务区分本地操作与网络在线操作销售业务以本地操作为主；会员、储值业务以网络操作为主；适应多样的网络环境；n总店集中采购总店汇总各门店要货申请，集中向供应商采购，体现规模效益；总店统一管理引入新品和淘汰旧品制度；配送中心按门店类型不同以不同的方式配送给门店；门店调取总店的配送单，轻松入库；n总部统一结算和财务管控由总店统一与供应商对账和结算，便于企业资金控制；账务数据一体化,销售成本、结算付款、供应商费

7、用等；n总部统一人事管理总店统一管理门店人员，也可授权门店店长再授权；明确人员组织架构关系，按组织架构管理人员权限；44/461.1方案优势1.1.1实用性n紧扣实际业务适合多门店、店面小、品类少的业务特点；支持24小经营，按班次统计营业收入；支持自营店/加盟店；以品类管理为核心，构建科学的商品管理体系；通过信息一体化，消灭信息孤岛，整合系统功能提高企业运作效率；n实现财务、组织机构、人事的集团管控系统以财务管控为核心，由总部管理财务结算或授权分店管理；组织机构的层数、分支数、组织关系以及权限维护由总部统一管理；人员与机构挂

8、钩，权限与组织关系由总部管理，从而实现人事的统一管控。n极精准的财务核算采用加权平均和按批次管理的先进先出两种财务核算方式；入库批次自动生成，出库批次自动先进先出，无需人工干预；支持成本价和售价两种核算方式，确保账目平衡，分毫不差。n商品采用SKU管理，支持一个系统管理多行业商品(类淘宝)