Excel2010初级操作技巧展现.ppt

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1、Office职场应用书库————Excel2010实用技巧集锦（720招）Excel2010初级操作技巧展现基本操作技巧展现工作簿操作技巧展现工作表操作技巧展现清除打开文件记录具体的操作方法如下：步骤1：选择【文件】选项卡，在其左侧的下拉列表中单击【选项】按钮，即可打开【Excel选项】对话框。单击其左侧列表框中的【高级】选项，在右侧“显示”选项区域中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值框中输入“0”，如图1-17所示。步骤2：单击【确定】按钮。此时，单击【文件】选项卡下的【最近】按钮，右侧的“最近使用的工作簿”列表为空，如图1-18所示。批量

2、修改文档作者具体的操作方法如下：步骤1：为便于更改，可将要修改的文档全部放在同一个文件夹并选中全部文档，在右击弹出菜单中选择【属性】菜单项，如图1-21所示。步骤2：在打开的多个工作簿的【属性】对话框中选择【详细信息】选项卡，在“作者”文本框中输入要更改的作者名称，如图1-22所示。批量修改文档作者具体的操作方法如下：步骤3：单击【确定】按钮关闭对话框。再选中刚才的文档，并将鼠标指针放在更改作者后的文档图标上，可看到作者名称已更改为修改后的名称，如图1-23所示。拆分窗口对照查看（1）使用“拆分”按钮拆分具体的操作步骤如下：步骤1：找到一个数据比较

3、多的工作表，选中工作簿的“日期”单元格，单击【视图】选项卡下“窗口”组中的【拆分】按钮，如图1-41所示。此时，可看到“日期”单元格所在行的上方出现了一条与窗口等宽的分割线，如图1-42所示。步骤2：将鼠标指针放置在该分割线上，当指针显示为形状时，将下拖动鼠标到合适的位置，即可拆分窗口，效果如图1-43所示。拆分窗口对照查看（2）直接拖动鼠标拆分具体的操作步骤如下：步骤1：将鼠标指针放置在Excel窗口右侧的垂直滚动条上方的按钮，当指针显示为形状时，向下拖动鼠标，如图1-44所示。步骤2：到合适的位置后释放鼠标，拆分的窗口效果如图1-45所示。让E

4、xcel自动滚屏具体的操作方法如下：步骤1：打开一个工作簿，在工作簿中的任意位置上按下鼠标滚轮，此时鼠标指针将会变成如图1-46所示的形状。步骤2：释放鼠标，向左、右、上、下四个方向中的任意一个方向移动鼠标，此时指针将会变成如图1-47所示的形状，屏幕即可开始向该方向自动滚动。取消消息栏警报具体的操作方法如下：步骤1：打开【Excel选项】对话框，在其左侧列表中选择“信任中心”选项，如图1-50所示。步骤2：单击右侧的【信任中心设置】按钮，即可弹出如图1-51所示的【信任中心】对话框，在其中默认选中“显示消息栏”区域中“活动内容（如ActiveX控

5、件和宏）被阻止时在所有应用程序中显示消息栏”选项。取消消息栏警报具体的操作方法如下：步骤3：选中“从不显示有关被阻止内容的信息”选项，并单击【确定】按钮，当用户再次打开Excel文件时，就不会再弹出安全警报提醒，如图1-52所示。为工作簿添加摘要信息具体的操作方法如下：步骤1：打开要添加摘要信息的工作簿，选择【文件】选项卡，在左侧列表中单击【信息】按钮。单击“属性”选项，在其下拉列表中选择“显示文档面板”选项，如图1-70所示。步骤2：此时，在文档功能区下方显示“文档属性”选项区域，在文本框中输入相对应的摘要信息，如作者、标题、备注等，如图1-71

6、所示。为工作簿添加摘要信息具体的操作方法如下：步骤3：单击“文档属性”选项区域右上角的【关闭】按钮，保存并关闭工作簿，将鼠标指针放置在该文档图标上，即可显示其对应的摘要信息，如图1-72所示。冻结窗格方便数据查看具体的操作方法如下：步骤1：打开要冻结的工作表，选中要进行冻结的位置，这里选择的是工作表中的A2单元格，选择【视图】选项卡，单击【窗口】组中的【冻结窗口】按钮的下拉按钮，在其下拉列表中选择【冻结拆分窗格】按钮，如图1-150所示。步骤2：返回到工作表中，向下滑动鼠标查看数据时，冻结的部分可始终保持可见状态，如图1-151所示。修改工作簿工作

7、主题具体的操作方法如下：打开一个工作簿，选择【页面布局】选项卡，单击【主题】组中的【主题】按钮，在其下拉列表中选择一种预设的主题，如选择“华丽”主题，如图1-154所示。将表格保存为网页形式具体的操作方法如下：步骤1：单击【文件】选项卡下的【另存为】按钮，即可弹出【另存为】对话框。在其中选择工作表的保存位置，在“保存类型”下拉列表中选择“网页（*.htm;*.html）”，如图1-155所示。步骤2：单击【发布】按钮，即可弹出【发布为网页】对话框，在“发布内容”选项区域的“选择”下拉列表中选择要发布为网页的范围，如工作簿中的所有工作表或单个工作表，

8、如图1-156所示。将表格保存为网页形式具体的操作方法如下：步骤3：设置完成后，单击【发布】按钮，返回到存储网页形式的工作