计算机应用技术基础教学课件应红霞第4章.ppt

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1、第4章电子表格Excel20034.1Excel2003概述4.2工作表的编辑与管理4.3公式与函数4.4工作表的格式化4.5图表制作4.6数据管理4.7页面设置和打印4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的功能和特点4.1.2Excel2003的启动与退出4.1.3Excel2003的窗口组成4.1.4工作簿的打开与保存4.1.1Excel2003的功能和特点Excel作为当前最流行的电子表格处理软件，能够创建工作簿和工作表、进行多工作表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格

2、修饰、创建图表、进行数据统计和分析等。4.1.2Excel2003的启动与退出启动工作簿单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】。双击任何一个扩展名为.xls的Excel文件，系统就自动启动Excel，并打开该Excel文件。退出工作簿单击【文件】→【退出】命令。单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。按快捷键【Alt+F4】。4.1.3Excel2003的窗口组成编辑栏列标签工具栏单元

3、格行标签垂直滚动条状态栏工作表标签栏任务窗格标题栏菜单栏4.1.4工作簿的打开与保存1．工作簿的建立（1）创建空白新工作簿有以下几种方法：执行【文件】→【新建】命令，在打开的【新建工作簿】任务窗格中单击【空白工作簿】链接单击【常用】工具栏上【新建】按钮。按Ctrl+N快捷键。4.1.4工作簿的打开与保存（2）用模板建立工作簿在Excel2003中，根据用户的不同需要，已建立了众多类型的内置模板工作簿，用户可通过这些模板快速建立与之类似的工作簿，执行【文件】→【新建】命令，在【新建工作簿】任务窗格中

4、单击【本机上的模板】链接，弹出【模板】对话框，单击【电子方案表格】选项卡，选择希望创建的工作簿类型的模板。4.1.4工作簿的打开与保存（3）建立自己的模板将一个工作簿保存为模板的方法如下：执行【文件】→【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，保存自己的模板。在“保存类型”下拉式列表框中选择“模板（*.xlt）”，在“保存位置”下拉式列表框中自动出现“Templates”文件夹用于存放模板文件。在【另存为】对话框中输入一个模版名字。单击【保存】按钮，原工作薄文件将以模板格式保存，文件的扩展名为“．xl

5、t”，即文件类型为模板，如下图所示4.1.4工作簿的打开与保存4.1.4工作簿的打开与保存2.工作簿的打开执行【文件】→【打开】命令，或单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，选择.xls文件打开即可。3.工作簿的保存在进行Excel2003电子表格处理时，随时保存是非常重要的，保存方法如下：执行【文件】→【保存】命令单击【常用】工具栏中【保存】按钮按CTRL+S快捷键保存文件4.1.4工作簿的打开与保存4.工作簿的加密对工作簿加密有如下两种方法：（1）编辑文档时加密操作步骤如下：执行【工具】→【选项

6、】命令。弹出【选项】对话框，选择【安全性】选项卡。“打开权限密码”文本框中可输入打开文件的密码；“修改权限密码”文本框中可输入修改文件的密码。单击【确定】按钮。删除“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中的密码即取消对文件设置的读写权限。4.1.4工作簿的打开与保存（2）文件保存时加密保存文件时为文件加密的操作步骤如下：执行【文件】→【另存为】命令，弹出【另存为】对话框。单击【工具】右侧的向下按钮，弹出下拉式菜单选择【常规选项】命令，弹出【保存选项】对话框。在相应位置设置所需密码，单击【确定】按

7、钮。单击【保存】按钮。4.2工作表的编辑和管理4.2.1数据的编辑4.2.2工作表的编辑4.2.3工作簿窗口的管理4.2工作表的编辑和管理制作如下图所示的“学生基本信息表”案例4.2.1数据的编辑1单元格的选取（1）选取单个单元格直接用鼠标选取采用【定位】命令选取（2）选取单元格区域选取整行或整列选取全部单元格选取连续的单元格区域拖动鼠标利用【Shift】键选取不连续的单元格区域利用【Ctrl】键4.2.1数据的编辑2.单元格数据的输入（1）在单元格中输入数据（2）在编辑栏中输入数据（3）特殊数据

8、的输入输入相同数据采用自动填充方式输入相同数据采用数组输入方式输入相同数据4.2.1数据的编辑输入序列数据填充序列数据设置序列填充方式单击【编辑】【填充】【序列】在序列对话框中进行相应的设置自定义序列填充【工具】【选项】【自定义序列】4.2.1数据的编辑3．单元格内容的修改和清除4．单元格的插入、移动、复制、删除单元格的插入1）插入行一次插入一行：【插入】【行】一次插入多行2）插入列一次插入一列一次插入多列3）插入单元格【插入】菜单中选择【单元格】4.2.1数据的编辑单元格