计算机应用基础(Windows XP+Office 2003)教学课件李满项目五:演示文稿制作软件PowerPoint 2003.ppt

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1、项目五演示文稿制作软件PowerPoint2003利用任务驱动法,首先提出任务,使同学们带着悬念去有目的的学习新知识。任务一描述:利用PowerPoint2003的新建命令,新建一个演示文稿,并在幻灯片中输入文本,然后保存。PowerPoint2003是办公套装软件MicrosoftOffice2003的组件之一,主要用来制作演示文稿。与其他MicrosoftOffice2003办公软件(如Word文字处理和Excel电子表格等)有很强的联系性,可以轻松地实现数据共享。在计算机中,任何内容都是以文件的形式存储在磁盘中的,一个演示文稿就是一个文件,就像把用Wo

2、rd写作的任何内容的文件称为Word文档一样,把PowerPoint的不同内容的文件统称为演示文稿。任务一创建“课程设计”演示文稿5.1.1PowerPoint2003的启动和退出启动PowerPoint2003主要有3种方法:(1)单击任务栏中的【开始】按钮,在【开始】菜单中依次选择【所有程序】→【office2003】→【PowerPoint2003】命令。(2)若桌面上存在PowerPoint2003的快捷方式图标,则双击其图标。(3)打开任何一个PowerPoint2003文档,也可启动。PowerPoint2003的窗口界面:PowerPoint2

3、003的窗口界面和Word、Excel窗口界面有相似之处,例如标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等,不同之处有大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格。任务一创建“课程设计”演示文稿(1)大纲窗格:大纲窗格用于组织和开发演示文稿中的内容,可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。(2)幻灯片窗格:幻灯片窗格可以查看每张幻灯片中的外观,并在每张幻灯片中添加文本、图形、影片、声音和动画等,还可以创建超链接。(3)备注窗格:备注窗格是为文稿的演讲者提供注释的区域,在放映时不会出现在幻灯片中。(4)任务窗格:帮助用户创建新演示文稿;选择幻灯片的版

4、式;选择设计模板、配色方案或动画方案;创建自定义动画;设置幻灯片切换;查找文件;以及同时复制并粘贴多个项目。用户可以通过选择【视图】菜单中的【任务窗格】命令显示或隐藏任务窗格。任务一创建“课程设计”演示文稿退出PowerPoint2003有4种方法:(1)单击标题栏右端的关闭按钮。(2)用组合键【Alt】+【F4】。(3)双击标题栏最左端的窗口控制图标。(4)选择【文件】菜单中的【退出】命令。5.1.2基本概念1.演示文稿一个PowerPoint文件就称为一个演示文稿,其扩展名为“.ppt”;可以创建一个新的演示文稿,也可以对已存在的演示文稿的内容进行编辑。

5、2.幻灯片幻灯片是演示文稿的一种表现形式,即一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的;幻灯片中包含的内容多种多样,可以是文字、表格、图片、声音和图像等。任务一创建“课程设计”演示文稿3.幻灯片版式幻灯片版式是指插入到幻灯片中的对象的布局,即文字、表格、图像等在幻灯片中的位置及排列方式,只对一张幻灯片起作用,即组成一个演示文稿的幻灯片版式可以各不相同。4.设计模板设计模板是指幻灯片的配色方案、背景图案等,可以对一张幻灯片起作用,也可以对所有的幻灯片起作用。5.1.3创建和打开演示文稿1.建立空演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”,出现“幻灯片版式”

6、任务窗格,在其中选取一种版式,新建空演示文稿的第一张幻灯片便是此版式。任务一创建“课程设计”演示文稿2.用“设计模板”创建演示文稿设计模板是系统已经设计好的一些幻灯片的样式,用户只需选取其中某种模板来建立自己的演示文稿。任务一创建“课程设计”演示文稿3.用“内容提示向导”创建演示文稿内容提示向导是一种快速建立演示文稿的方法,PowerPoint2003设计了多种演示文稿的框架,通过向导,用户可选择某一类型的演示文稿,系统将自动生成由若干张幻灯片组成的演示文稿,然后用户再编辑各张幻灯片。任务一创建“课程设计”演示文稿4.根据现有演示文稿新建(即打开已有的演示文

7、稿)根据现有演示文稿新建的含义即打开已经存在的演示文稿,然后进行编辑,在“新建演示文稿”任务窗格中操作。5.1.4保存演示文稿当需要保存所编辑的演示文稿时,PowerPoint2003与Office其他应用软件一样,选择【文件】菜单中的【保存】或【另存为】命令均可保存。5.1.5演示文稿视图为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要,PowerPoint2003提供了3种不同的视图:普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。当进入PowerPoint2003编辑窗口时,系统默认为普通视图,用户可单击编辑窗口左窗格下端的视图方式按钮进行切换。任务一创建“课程设计”

8、演示文稿1.普通视图普通视图是主要的编辑视图,可用于

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