计算机公共基础教学课件作者徐雨明第4章.ppt

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1、计算机公共基础作者：徐雨明责任编辑：吴昌雷出版日期：2010年7月IDPN：308-2010-63课件章数：12第4章电子表格软件Excel20034.1Excel概述4.2工作簿的建立与基本操作4.3工作表的建立4.4工作表编辑4.5工作表的管理4.6工作表格式化4.7数据的图表化4.8表和图的打印4.9公式和函数4.10数据清单的管理4.11数据保护Excel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成员之一，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，可以应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。4.1.1Excel的启动与退

2、出Excel的启动与退出方法和word一样。常见的常规启动方法：单击“开始”菜单→“所有程序”→MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”，在启动Excel应用程序的同时可以创建一个新工作簿。4.1Excel2003概述4.1.2工作窗口标题栏菜单栏工具栏名称框工作表标签单元格行号状态栏编辑区列标应用程序窗口控制按钮工作簿窗口控制按钮滚动条工作区4.1.3Excel的基本概念1.工作簿工作簿(Book)文件是Excel存储数据的基本单位。启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为“Book1”，其扩展名为.xls

3、。系统默认，一个新工作簿含有３个工作表，分别以sheet1、sheet2、sheet3为每个工作表命名，用户可随时插入新工作表。工作表的名字以标签的形式显示在工作簿窗口的底部。单击标签，可实现同一工作簿中不同工作表的切换。2.工作表每个工作表都是一个由若干行和若干列组成的二维表格。工作表是日常管理数据的基本单位。工作表被保存在工作簿文件中，而不是以单个工作表文件的形式独立保存。当前工作表（也叫活动工作表）：当前用户正在编辑的工作表。3.单元格单元格是Excel的基本操作单位。输入的任何数据都被保存在单元格中。每个单元格最多可存放32000个字符。Excel的工作表由

4、256列和65536行构成。每列用字母标识，称作列标。每行用数字标识，从1～65536，称作行号。每个行列交叉点称为单元格(Cell)。每个单元格都有固定地址(先列后行)，其地址由单元格所在列的列号和所在行的行号组成，称作单元格地址。由于一个工作簿文件可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加工作表名称来区别，如sheet2!A5。工作表名与单元格地址间必须用“！”分隔。4.单元格区域单元格区域是一组被选中的相邻或不相邻的单元格，被选中的单元格都会高亮度显示，取消选中时又恢复原样显示。对一个单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格执行相同的操作

5、。要取消单元格区域的选择，只需在所选区域外单击鼠标即可。4.2.1工作簿的建立1.选择“文件

6、新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中，单击空白工作簿项即可。2.单击工具栏的新建按钮即可。3.通过快捷键Ctrl+N来完成新建工作簿。4.2工作簿的建立和基本操作1.保存工作簿4.2.2工作簿的基本操作文件存放目录文件名选择“文件

7、保存”命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】键；在打开的“另存为”对话框中，设置好“保存位置”、“文件名”和“保存类型”。单击“保存”按钮，即可完成保存文件的操作。2.另存工作簿(1)选择“文件

8、另存为”命令；(2)在

9、该对话框中指定需要保存的文件名，如果需要把它保存到另一目录中，还需指定保存的目录；(3)设置完毕后，单击“保存”按钮，即可完成保存文件的操作。注意：如果文件名不做改动，则必须保存在不同的文件夹中，因为同一文件夹中相同类型的文件不能重名。文件存放目录3.打开工作簿选择“文件

10、打开”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，将弹出“打开”对话框;在“打开”对话框中，找到需要的文件后选中该文件；单击“打开”按钮打开文件。4.3.1工作表结构的建立1.选择单元格工作表区内每行每列的交点就是单元格。要选定它只需用鼠标单击一下就可以了。2.选择区域单元格区域是指工作表中一个

11、或多个单元格组成的矩形区域，由该矩形对角的两个单元格唯一确定。如果要选取连续的单元格区域，选定操作很简单，单击所选区域任意一个角上的单元格，并按住鼠标左键拖曳至此区域的对角，而后释放鼠标的左键即可。4.3工作表的建立1.输入文本4.3.2工作表的数据输入默认时，文本在单元格内自动左对齐。输入文本方法：选择要输入文本的单元格，再输入文本。按【→】键，使其右相邻单元格成为当前单元格。按【Enter】键，使其下相邻单元格成为当前单元格。按【ESC】键，取消输入。按【Alt+Enter】键，将在一个单元格内输入的内容分段时。将数字作为文本输入，在输入的数字前加单引号“′