分销库存管理系统――采购管理.ppt

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1、某某分销库存管理系统用户手册采购管理某某分销库存管理系统实施文档采购管理采购订单录入采购订单修改作废采购订单审核采购订单查询采购入库入库准备单入库采购退货采购付款单录入采购付款单查询采购付款单核销付款期初采购付款单作废其他应付单录入其他应付单查询其他应付单作废采购管理---订单录入操作流程：1、录入供货单位信息2、输入希望发货日期3、录入多条采购货品信息4、保存（并打印）订单5、继续录入新采购订单采购管理---订单录入系统自动生成从供应商列表选择供货单位编辑采购货品信息添加和编辑采购货品信息按采购订

2、单号打开指定采购订单采购管理---订单录入按货品名称或编号关键字模糊查询货品编辑前一条或后一条采购货品记录删除当前采购货品记录按货品名称或编号输入值精确取值选取货品显示所有包含指定关键字的货品选定货品点击确定也可以重新指定关键字点击查询重新过滤货品货品较多时，可以上下翻页采购管理---订单录入选定货品后继续选择颜色当该条货品为最后一条记录时，点击增加一条新记录采购管理---订单录入显示所有包含指定关键字的颜色选定颜色后点击确定或点取消放弃选择采购管理---订单录入选择装箱方式尺码处自动显示基础档案中该

3、装箱方式定义的各种尺码装箱数量配比可修改采购价格（单双的价格）和件数，金额自动算出对已预制的固定装箱方式，此处不能修改采购管理---订单录入当装箱方式为自选时，可以自定义各种尺码的数量配比采购管理---订单录入当装箱方式为录入单品，即货品为散双时，可以直接输入该尺码的数量录入单品，即货品为散双时，不能输入件数，双数自动得出采购管理---订单录入采购管理---订单修改作废选中某一订单，点“查看详细”可查看订单的详细信息，点“修改”键可修改该订单，点“作废”键可作废该订单。可进行翻页操作输入查询条件后，点

4、此键系统将符合条件的订单显示出来。采购管理---订单修改作废采购订单修改控制如下：尚未审核并尚未开始入库的订单：可作废；可修改数量、货品、价格，并增删产品。经过审核但尚未开始采购入库的订单：不可修改；可以作废已开始采购入库，但入库未结束的订单：不可修改；可以作废采购入库结束的订单，不得修改，可以作废采购管理---订单审核可进行翻页操作选中某一订单，点“查看详细”，可查看该订单的详细信息，点“审核”可对该订单进行审核操作。列表中显示的是：未审核的订单或他人审核过的订单。同一订单可以多次审核，但不能由同一

5、人来做。即某人审过某张订单后就不能再审，但该张订单可由他人再审。注意：已生成入库单的订单不能再审核同订单修改中条件过滤采购管理---订单审核点击审核，表示审核通过，否则请点返回选中某条货品记录，下方显示装箱中各种尺码的数量信息采购管理---订单查询操作流程：点击“条件过滤”查询订单输入各项查询条件后，点“确定”键，系统将符合条件的所有订单显示出来。选中某一订单，点击“查看详细”，可查看该订单的所有信息。点击此键过滤订单。采购管理---订单查询输入查询条件后，点此键，系统将符合条件的订单显示出来采购管理

6、---订单查询根据查询条件查询到的订单列表选中某张订单，点此键查看详细信息。采购管理---订单查询采购管理---订单查询选中某条货品记录，下方显示装箱中各种尺码的数量信息采购付款应付款期初采购付款单录入采购付款单查询采购付款单核销采购付款单作废应付帐款汇总表（见统计查询）其他应付单录入其他应付单查询其他应付单作废应付款期初选择供应商，输入期初应付款金额采购付款单录入采购付款单由系统自动编号；选择供应商，输入付款日期、付款银行账户和金额；默认付款单类型为采购付款单付款单类型有：采购付款单和其他付款单输入

7、完毕保存，系统自动计算已付款、应付款余额注意：付款单不得修改/删除，只能作废、新增。可进行翻页操作选中某一付款单，点“查看”，可查看该付款单的详细信息。条件过滤待查询付款单采购付款单查询查看选中付款单的详细信息。采购付款单查询该付款单核销的采购订单单据信息。采购付款单核销选中待核销的付款单，点核销进入采购入库单核销操作列示未核销完毕的付款单的已核销金额采购付款单核销选择本付款单核销的采购入库单输入本次对各采购入库单的核销金额，同一采购入库单可多次核销点“核销”键，确认核销采购入库单已核销的金额采购付款

8、单作废翻页选中某一付款单，点“查看”，可查看该付款单的详细信息。条件过滤代查询付款单选中某一付款单，点此键，作废所选的付款单。采购付款单作废点击确定，作废此张付款单，系统确认作废成功信息采购付款单作废后，曾用该付款单核销的采购入库单的核销情况同样作废其他应付单录入自动编号选择供应商，输入应付金额点击添加，增加这张其他应付单其他应付单查询指定查询条件，过滤其他应付单列表点“查询”，按指定条件过滤其他应付单列表查询指定其他应付单的详细信息其他应付单查询编号自