宜春学院学生档案管理系统的研究与分析.pdf

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1、分类号密级公丑编号碛士研究嗲位儉式题目官春学院学生裆案管理系统的研究与分析学院(所、中心)软件学院专业名称软件工程研究生姓名李学武学号导师姓名万本庭职称教授年月论文独创性声明及使用授权本论文是作者在导师指导下取得的研究成果。除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,不存在剽窃或抄袭行为。与作者一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。现就论文的使用对云南大学授权如下:学校有权保留本论文(含电子版),也可以釆用影印、缩印或其他复制手段保存论文;学校有权公

2、布论文的全部或部分内容,可以将论文用于查阅或借阅服务;学校有权向有关机构送交学位论文用于学术规范审查、社会监督或评奖;学校有权将学位论文的全部或部分内容录入有关数据库用于检索服务。内部或保密的论文在解密后应遵循此规定)研究生签名导师签名:期:、、摘要在高校的建设和发展过程中,作为高校管理工作的重要组成部分,高校档案工作是一项不可缺少的长期性、基础性工作。目前,高校学生的档案管理存在的问题主要包括档案管理不规范、档案内容不全、管理技术落后等特点,如何精确及时地对他们的信息进行高效存储、修改、查询是目前急需解决的问题。论文介绍了

3、宜春学院学生档案管理系统的研究背景、项目意义和目前的研究与应用现状,明确了论文研究业务分析、功能分析、数据分析的内容和主要工作在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了改造后的业务流程;在功能分析中,论文通过数据流分析和数据字典,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能架构和各功能模块的结构;在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,给出了图,建立了数据库表结构;论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。本人根据宜春学院档案管理特点并结合了大学生

4、的学习生活实际建立了宜春学院学生档案管理系统,该系统扩大了档案的归档范围,实现了学生档案的信息化管理,提高档案内容科学性、档案利用的效率和使用价值,实现了学生档案的信息化管理,有利于提高档案管理工作效率,使学生档案能够在学校发展中得到充分有效地利用,提高其服务价值。关键词:学生档案管理;业务分析;功能分析;数据分析Abstractcollegesanduniversitiesarchivesworkisindispensabletoalong-termandbasicworkasanimportantpartoftheman

5、agementworkofcollegesanduniversitiesIntheprocessofconstructionanddevelopmentofcollegesanduniversities.Atpresent,theproblemsexistinginthecollegestudents1archivesmanagementmainlyincludesarchivesmanagementisnotstandard,thefilecontentisnotcomplete,backwardmanagementtec

6、hnologyetc.,,,,,,,,,,,,Keywords:studentrecordsmanagement;businessanalysiss;functionalanalysis;dataanalysis.目录摘要弓项目背景同类系统研究与应用现状研究的内容和主要工作研究的内容本人主要工作第二章业务分析业务描述组织结构分析业务问题概述原有业务流程分析档案编号规则管理功能模块流程档案转入功能模块流程档案查阅功能模块流程档案补充功能模块流程档案转出功能模块流程业务流程再造档案编号规则管理功能模块流程档案转入功能模块流程档案

7、查阅功能模块流程档案补充功能模块流程云南大学硕士研究生论文宜春学院学生档案管理系统的研究与分析档案转出功能模块流程系统管理员功能模块流程第三章功能分析角色分析系统数据流分析顶层数据流图—层数据流图二层数据流图系统功能结构总体功能结构图子功能结构图第四章数据分析实体关系分析数据库表第五章总结与展望总结进一步的工作参考文献第一章引言项目背景《高等学校档案管理办法》规定“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作”。在高校的建设和发展过程中,作为高校管理工作的重要组成部分,高校档案工作是一项不可缺少的长期性、基础性工作。目前,高校学生

8、的档案管理存在的问题主要包括档案管理不规范、档案内容不全、管理技术落后等。例如,目前的纸质学生档案内容主要记载学生的学习成绩、奖惩情况信息,而学生在大学四年的生活和学习中的档案信息还应包括专业竞赛信息、实践活动信息以及学生的学习过程信息等,但这些记录并未进行存档,而这些信息往往是用人单位非

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