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时间:2020-03-04
《Office锦囊妙计大放送(一) (2).doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、Office锦囊妙计大放送(一)2004-10-19 在每一个版本的Office组件中,微软都会提炼出一些成熟的应用,并增加许多灵巧的功能。但Office的许多强大功能大多数人都没有用到,如隐藏选项、未知功能以及快捷键等。在本文中将汇集一部分我们最心仪的技巧,包括Word、office/9.shtml'target='_blank'class='article'>Excel、Outlook和PowerPoint。这些技巧可以让Office更强大、更高效、更易于使用,同时还可以将Office按自己意愿进行
2、定制。无论你是用OfficeXP还是Office2003,都会在这里发现有用的技巧和窍门,它们可以帮助你更好地使用这套应用最广泛的办公组件。 放大与缩小 你可以用鼠标上的滚轮实现文档的快速放大与缩小。只需按住Ctrl键,向前推滚轮可以放大文档视图,向后则缩小。 快速进行格式设定 我最喜欢的一个隐藏功能就是“格式刷”。这个画笔图标缺省就该出现在标准工具栏上。要将其添加到工具栏上,使用“视图” “工具栏” “自定义”,点击“命令”标签,在“类别”中找到“格式”,然后将“命令”中的“格式刷”图
3、标拖到工具栏上。 当点击这个图标时,格式刷会将光标所处区域的文本格式复制下来。如果你选择整段或某个单元,点击格式刷图标,格式刷就会复制该段或该单元的格式。然后你可以简单地选中一块文档,即可将复制的格式“刷”过来。 双击格式刷图标,可以重复使用复制的格式,无需再作复制操作,直到按了Esc为止。 更多的“文件”选项 如果你在点击Word的“文件”菜单时按住Shift键(或在Outlook里写一封邮件时),菜单选项会有改变。菜单中会出现“全部保存”和“全部关闭”选项。在office/9
4、.shtml'target='_blank'class='article'>Excel里,增加的选项只有“全部关闭”,而没有“全部保存”。
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