计算机应用基础综合技能训练 双色印刷 教学课件 武马群 综合技能训练5.ppt

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1、计算机应用基础综合技能训练综合训练5统计报表制作建立数据表1统计男女比例分配2制作年龄对比柱图3制作报考专业人数统计表4语文考试成绩统计和图表生成5报考专业人数数据透视表和数据透视图的生成6任务描述技能目标•在Excel中输入、复制数据，进行数据的计算。•生成图表，进行统计，进一步掌握Excel的操作方法，提高Excel的使用技巧。•能够根据统计要求，完成相关数据的分析和生成统计数据、图表的工作。环境要求•硬件：计算机。•软件：MicrosoftOffice2003。任务分析（1）分析统计报表需求。（2）整理原始数据，建立数据表。（3）计算数据

2、。（4）统计、分析数据。（5）生成图表。（6）分析结果，生成统计报告。任务一　建立数据表步骤1，建立一个新的工作簿，并保存为“统计报表”；重命名Sheet1工作表为“原始数据”，如图5-7所示。图5-7重命名工作表步骤2，复制Word文档中的内容。选择Word文档中的表格，并复制到剪贴板。注意选择时，只是选择需要的数据，如图5-8所示。图5-8选择需要的数据步骤3，在Excel工作表中设置整个区域的单元格格式为“文本”，如图5-9所示。图5-9设置单元格格式步骤4，在工作表的B2单元格上右击鼠标，单击“选择性粘贴”，如图5-10所示。图5-10准

3、备粘贴步骤5，选择“文本”，粘贴剪贴板中的内容。粘贴后的结果如图5-11所示。此时“身份证号”中的内容，在Excel中作为文本处理。图5-11粘贴结果步骤6，添加Excel列标题和信息，并调整列宽，效果如图5-12所示。图5-12调整后的原始数据步骤7，重复以上操作，完成原始数据的建立。建立后的原始文档如图5-13所示，共有978条记录。图5-13建立好的原始数据表任务二　统计男女比例分配步骤1，建立一个新的工作表并命名为“男女比例”。步骤2，复制原始数据工作表中的B、C列到新工作表中的A、B列。步骤3，从D2单元格开始，分别输入性别等内容，如图

4、5-14所示。步骤4，在E3单元格输入公式，进行男的统计，如图5-15所示。图5-14建立性别统计信息图5-15输入统计公式步骤5，使用填充柄复制E3单元格的公式到E4单元格，如图5-16所示。图5-16复制公式步骤6，填入总计的人数978。然后在F3单元格输入比例计算公式，如图5-17所示。图5-17输入比率公式步骤7，设置F3单元格为百分比格式，并复制到F4单元格，结果如图5-18所示。图5-18设置为百分比格式步骤8，选择D2到E4单元格，使用图表向导，生成饼图。进入图表向导的第1步如图5-19所示。步骤9，单击“下一步”按钮，进入图表向导

5、第2步，使用默认选项，单击“下一步”进入图表向导第3步。设置标题为“性别比例”，不显示图例，在“数据标志”选项卡中的设置如图5-20所示。图5-19设置饼图图5-20饼图效果步骤10，完成图表向导，最后的效果如图5-21所示。图5-21最后的效果步骤11，将饼图和统计的数据，填入统计报告。任务三　制作年龄对比柱图步骤1，建立一个新的工作表并命名为“年龄对比”。步骤2，设置工作表的所有单元格为“文本”格式。步骤3，复制原始数据工作表中的A、B、D列到新工作表中的A、B、C列。步骤4，设置“年龄对比”工作表的D列所有单元格为“常规”格式。步骤5，在D

6、2单元格输入公式，如图5-22所示。图5-22输入截取年的公式步骤6，使用填充柄复制，求出所有的出生年。步骤7，设置E列所有单元格为“常规”格式，在E2单元格输入公式，如图5-23所示。图5-23输入求年龄公式步骤8，使用填充柄复制，求出所有的年龄。并仔细查看年龄是否有错误。若有，查看前面的身份证是否有错误。步骤9，在G2单元格至I2单元格子建立如图5-24所示的表格，并将其格式设置为“常规”。图5-24表格步骤10，在H3单元格输入公式，如图5-25所示。步骤11，在H4、H5单元格复制H3的公式，并修改相应的条件。H4修改为“<=40”，H5

7、修改为“>40”。图5-25输入统计年龄段公式步骤12，继续修改H4单元格的公式，在公式后加入“-H3”，如图5-26所示。图5-26修改公式步骤13，根据任务二中讲解的操作，完成比率的计算，结果如图5-27所示。图5-27完成比率运算步骤14，选择G2至H5区域，使用图标向导生成图表，进入图表向导的第1步如图5-28所示。步骤15，进入图表向导的第2步，选择系列产生在“行”，如图5-29所示。图5-28选择柱图图5-29选择系列产生在“行”步骤16，进入图表向导的第3步，在“数据表”选项卡中选择显示数据表，如图5-30所示。图5-30选择“显示

8、数据表”步骤17，完成图表向导，调整生成图表的位置和大小，并调整表中各种元素的字体，最后的效果如图5-31所示。图5-31生成的柱图步骤