Excel在财务中的应用 工业和信息化高职高专十二五 规划教材立项项目 教学课件 作者 黄新荣 04.ppt

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1、项目四LOGOExcel在工资管理中的应用第一节学习目标第二节工作情境第三节任务案例第四节项目综合实训第一节学习目标知识目标能力目标LOGO【知识目标】了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【知识目标】掌握工资核算系统的业务处理流程。掌握工资的计算方法。4LOGO【知识目标】了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公

2、式输入的格式。【能力目标】学会使用Excel设计工资核算系统。学会运用筛选及数据分析工具进行工资数据的汇总和查询。5第二节工作情境LOGO第二节工作情境李娜完成了用Excel建账、编制会计报表工作之后，体会到了用Excel代替手工操作确实提高了工作效率，减少了重复性工作，把财务人员从繁重的日常核算工作中解脱出来，她又有了新的想法，尝试用Excel设计工资核算系统。工作情境分析利用Excel进行工资管理的基本工作过程一般可分为：输入工资数据→设置工资项目→对工资数据进行查询与统计分析→编制工资费用分配表→输入工资核算

3、会计分录。7第三节任务案例LOGO第三节任务案例任务一输入工资数据1.任务分析9输入工资数据即用Excel建立工资结算单。工资结算单也称工资单，一般按车间、部门分别填制，每月一张，工资结算单内按职工分行填列应付工资、代发款项、代扣款项和应发金额。其用途如下。①按职工姓名裁成“工资条”，连同应发金额发给职工，以便职工查对。②作为劳资部门进行劳动工资统计的依据。③作为工资结算和支付的凭证，并据以进行工资结算的汇总核算。LOGO第三节任务案例任务一输入工资数据2.任务实施10职工工资数据是进行工资管理的基础，需要建立一个

4、Excel工作簿来记录这些数据。输入工资数据有两种方法：“工作表”输入数据法和“记录单”输入数据法。新建Excel工作簿，命名为“工资核算”，打开“工资核算”工作簿，将Sheet1命名为“工资结算单”。建立工资项目为了输入方便并防止出错，可对某些数据列添加有效性控制。采用同样的方法对其他需要设置数据有效性的数据列进行设置。根据表4-1中所给数据分别输入“职工代码”、“职工姓名等列的初始数据。工作表输入数据将鼠标指针移动到将要输入新数据的单元格A12，选择“数据”菜单中“记录单”命令，弹出“基本工资信息表”对话框，如

5、图4-5所示。单击“新建”按钮，开始输入一条新记录。记录单输入数据1).“工作表”2).“记录单”3).添加批注LOGO第三节任务案例任务二设置工资项目1.任务分析11工资结算单的构成项目有的是各单位都有，为必备项目；有的项目是某类企业特有的；有的项目的数据长期不变，属于固定项目；有的项目可能每月都有变动，属于变动项目。我们可以在Excel数据列表中预先设置一些必备的工资项目，如应发工资、病假扣款、实发工资等，其他项目可根据需要自行增加和修改，以适应单位需求。3).添加批注LOGO第三节任务案例任务二设置工资项目2

6、.任务实施12设置“岗位工资”项目设置“职务津贴”项目设置“奖金”项目设置“事假扣款”项目设置“病假扣款”项目设置“应发工资”项目设置“住房公积金”项目设置“个人所得税”项目设置“实发工资”项目3).添加批注LOGO第三节任务案例任务三工资数据的查询与汇总分析计算出每位员工的工资项目之后，工作中我们经常需要了解某个职工的工资情况，还需要按照一定标准对工资数据进行汇总分析。本次任务我们学习利用筛选功能进行工资数据查询和运用数据透视图和数据透视表进行简单的数据处理和分析。1.任务分析13LOGO第三节任务案例任务三工资

7、数据的查询与汇总分析(1)利用筛选功能进行工资数据的查询以“职工姓名”为依据进行查询。以“部门”为依据进行查询。(2)依据部门和职工类别的统计分析计算每一部门每一职工类别“应发工资”的汇总数。计算每一部门每一职工类别“应发工资”的平均数。计算每一部门每一职工类别“应发工资”的汇总数占“应发工资”总和的百分比。2.任务实施14LOGO第三节任务案例任务四编制工资费用分配表工资费用是一个企业必然要发生的一项重要费用，财务人员要能够将各部门的各岗位人员的工资费用进行正确的归集和分配。工资费用分配表是企业自制原始凭证，丰源

8、公司设计的工资费用分配表格式如表4-6所示。1.任务分析15LOGO第三节任务案例任务四编制工资费用分配表(1)设计工资费用分配表格式(2)编制工资费用分配表打开“工资核算”工作簿，把存放数据透视表的“Sheet1”重命名为“工资总额汇总表”。打开“工资费用分配表”，定义“工资总额”计算公式。定义“职工福利费”计算公式。定义“合计”计算公式。定义“工会经费”