Excel 2003实用教程 项目教学 教学课件 作者 于爱卿 邓居英 项目3.ppt

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1、项目三给不及格学生亮“红牌”本项目通过制作如下图所示的“学科成绩单”来管理学生的成绩信息，不及格的学生成绩以红色斜体显示。学习目标熟悉制作表格的方法。掌握设置数据有效性的方法。掌握条件格式的设置方法。主要任务：制作学科成绩单、设置条件格式任务一制作学科成绩单本任务主要完成学科成绩单的制作，包括：设置数据有效性数据输入美化学科成绩单（一）设置数据有效性【操作要求】本操作要求对需要输入数据的单元格设置其数据有效性。【操作步骤】新建工作簿保存在【我的文档】，文件名为“学科成绩单.xls”，录入数据下所示。选择单元格区域B4:B12，选择【数据】/【有效性…】命令，弹出【数据有效性

2、】对话框。切换到【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【整数】选项，在【数据】下拉列表中选择【介于】选项，在【最小值】编辑框中输入“20080101”，在【最大值】编辑框中输入“20089999”。单击按钮，完成单元格区域B4:B12的数据有效性设置。选择单元格区域C4:C12，选择【数据】/【有效性…】命令，弹出【数据有效性】对话框。切换到【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【文本长度】选项，在【数据】下拉列表中选择【介于】选项，在【最小值】编辑框中输入“2”，在【最大值】编辑框中输入“4”。单击按钮，完成单元格区域C4:C12的数据有效性设置。选择单元格区域D4:

3、G12，选择【数据】/【有效性…】命令，弹出【数据有效性】对话框。系统显示【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【整数】选项，在【数据】下拉列表中选择【介于】选项，在【最小值】编辑框中输入“0”，在【最大值】编辑框中输入“100”。单击按钮，完成单元格区域D4:G12的数据有效性设置。（二）输入相关数据【操作要求】本操作要求输入数据。输入数据要参照数据有效性设置。【操作步骤】单击单元格B4，输入“20080101”后按“Enter”键。其他单元格数据的输入同上。输入完成效果如下图所示。（三）美化学科成绩单【操作要求】设置标题：合并居中，字体为“隶书”，字形为“粗体”，字号

4、为“24”；设置表头：居中，字体为“隶书”，字号为“16”；设置“班级”一列单元格相应单元格合并居中；设置表格边框：外边框为“粗线”、内部为“省略线”。【操作步骤】选择单元格区域A1:G2，单击工具栏上的按钮。选择单元格A1，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框。选择【字体】选项卡，设置字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“24”，如下图所示。选择单元格区域A3:G3，单击工具栏上按钮。重复第2步和第3步，设置字体为“隶书”，字号“16”。拖曳鼠标选择单元格区域A4:A6，单击工具栏上的按钮，合并单元格并将内容居中显示。拖曳鼠标选择单元格区域A7:A9，

5、单击工具栏上的按钮，合并单元格并将内容居中显示。拖曳鼠标选择单元格区域A10:A12，单击工具栏上的按钮，合并单元格并将内容居中显示。选择单元格区域A1:G12，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框。切换到【边框】选项卡，设置表格外边框为“粗框线”，内部为“省略线”，然后单击按钮，设置完成后的效果如下图所示。任务二设置条件格式【操作要求】本操作要求将低于60分的成绩用“红色、斜体”显示，其他字体格式不变。通过对单元格设置条件格式来实现。【操作步骤】选定单元格区域D4:G12，选择【格式】/【条件格式】命令。在弹出的【条件格式】对话框中，在【条件1】左侧下拉

6、列表中选择【单元格数值】选项，第2个下拉列表中选择【小于】选项，在右侧编辑框中输入“60”，这样就设置好了需满足的条件，如左下图所示。单击按钮，弹出【单元格格式】对话框，设置字形为“加粗倾斜”，颜色为“红色”，如右下图所示。单击按钮，完成符合条件的单元格字体显示格式设置，如上图所示。在【条件格式】对话框中，单击按钮，最终效果如下图所示。实训一制作出口产品统计表要求：出口产品统计表新建工作簿将其保存在“我的文档”文件夹中，文件名为“出口产品统计表.xls”，录入数据如下图所示。设置标题字体为“隶书”，字号为“26”，合并单元格区域A1:D2并设置居中对齐。其他单元格字体为“隶

7、书”，字号为“16”，表头单元格水平居中。“销量”不能有负数，低于500的用红色加粗斜体显示。出口额保留两位小数，不能有负数，出口额高于50000的用红色加粗斜体显示。表格外边框为“粗实线”，内部为“细实线”。实训一制作出口产品统计表【操作步骤】启动Excel2003，新建工作薄，将其保存在“我的文档”文件夹中，文件名为“出口产品统计表.xls”。输入标题文字。为“销量”项和“出口额”项下的数据设置数据有效性。输入其他数据。为“销量”项和“出口额”项下的数据设置条件格式。设置单元格字体、对齐格式。添加边框。保存文件