大学计算机基础 Windows XP + Office 2003 教学课件 作者 卜锡滨 第4章 中文Excel2003.ppt

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1、第4章中文Excel20031.掌握创建工作表的基本方法；2.掌握工作表格式编排的方法；3.了解公式和函数的基本概念；学会建立公式，学会在公式中使用函数；4.掌握对数据进行排序和筛选的分析方法；5.掌握创建图表的方法，学会编辑图表；本章学习目标4.1Excel2003概述4.2工作表的基本操作4.3设置工作表的格式4.4公式与函数的使用4.5分析和管理数据4.6图表设计4.7打印工作表本章内容4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的启动和退出4.1.2Excel2003的用户界面4.1.1Excel2003的启动和退出1.Excel2003的启动(1)通过Windows【

2、开始】菜单启动Excel2003(2)利用已有Excel工作表启动Excel2003(3)利用快捷方式启动Excel20032.Excel2003的退出(1)单击【文件】菜单，在子菜单中单击【退出】命令。(2)单击窗口右上方的【关闭】按钮。(3)按“Alt+F4”组合键。4.1.1Excel2003的启动和退出4.1.2Excel2003的用户界面1.标题栏显示当前工作簿的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮，如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。2.菜单栏提供Excel2003的操作命令，默认有9组菜单项。通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现Excel2003中的

3、相应功能。4.1.2Excel2003的用户界面3.常用工具栏在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑命令和常用计算命令等。4.格式工具栏在格式工具栏中，集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮，包括文本格式、对齐方式、框线及背景等。4.1.2Excel2003的用户界面5.单元格单元格是表格中行列交叉处的一个方格，在单元格中可以存放数据信息，单元格一般用地址来描述，即用“列标”+“行标”来指定单元格的地址。6.名称框用于显示当前单元格的名称或地址。7.编辑栏编辑和显示当前单元格的内容。4.1.2Excel2003的用户界面8.行标和

4、列标行标代表行的编号，从1到65536；列标代表列的编号，从A到IV，共256列。9.滚动条利用滚动条，能够以滚动的方式显示较大的表格信息。10.工作表标签通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格文件中，即工作簿中。4.1.2Excel2003的用户界面11.状态栏位于窗口底部，用于显示表格处理过程中的状态信息。12.智能标记智能标记为操作提供一系列即时的智能信息，并提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。4.1.2Excel2003的用户界面13.任务窗格任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话，可以通过选择视图菜单下面的任务窗格打开。14.Office助手在操作有一定难度时，可以求助于“

5、Office助手”帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。4.1.2Excel2003的用户界面4.2工作表的基本操作4.2.1工作簿的建立4.2.2工作表的编辑4.2.1工作簿的建立1.新建一个工作簿文件启动Excel2003后即可打开Excel2003窗口，窗口标题栏中显示新文档的名称“MicrosoftExcel-Book1”，也就是说系统自动产生一个名为Book1的新工作簿。2.建立表格结构在输入表格内容之前，应根据表格所要实现的管理目标建立表格结构。只有设计好合理的表格结构才能方便日后的管理。3.输入表格数据(1)输入文本如果是文字，可

6、以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可以先输入一个英文的单引号，再输入数字，按回车键即可。(2)输入数值如果是正数，可以直接输入；如果是负数，要在负数前加一个“-”号；如果是分数，要在分数前加上“0”。(3)输入日期和时间日期是用连字符分隔日期的年、月、日部分。4.2.1工作簿的建立4.保存工作簿在当前Excel窗口中，单击【文件】菜单，在子菜单中单击【保存】命令，打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框的文件名区输入工作簿的名称，单击【保存】按钮，则该工作簿以扩展名“.xls”保存在磁盘上。4.2.1工作簿的建立4.2.2工作表的编辑1.针对单元格的编辑操作单元格区域的选定选定一个单

7、元格：用鼠标单击该单元格选定连续的单元格区域，用鼠标拖动该单元格区域选定不相连的单元格区域，按住Ctrl键的同时，选中单元格区域。(2)单元格区域内容的移动、复制和删除移动：选定要进行移动的单元格区域，单击常用工具栏中的【剪切】按钮。复制：选定要进行复制的单元格区域，单击常用工具栏中的【复制】按钮，再选中所要粘贴的单元格，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。删除单元格区域内的内容：首先选定要删除的单元格区域，然后按Delet