Visual FoxPro 6.0程序设计教程 教学课件 作者 杨慧珠 李德强 仝虎 编著 第十章 报表设计及应用.ppt

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1、第十章报表的设计和应用10.1报表概述10.2创建简单报表10.3使用报表设计器设计报表10.4数据分组与多栏报表第十章报表的设计和应用除了屏幕之外，打印报表是用户获取信息的另一条重要途径。VFP提供了设计报表的可视化工具——报表设计器。在报表设计器中，可直接从项目管理器或者数据环境中将需要输出的表或字段拖曳到报表中，可以添加线条、矩形、圆角矩形、图像等控件，通过鼠标的拖曳就能改变控件的位置和大小。10.1报表概述报表主要包括两部分内容：数据源和布局。数据源是报表的数据来源，通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。在定义了一个

2、表、一个视图或查询之后，便可以创建报表。10.1.1报表布局报表布局定义了报表的打印格式。设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。在创建报表之前，应该确定所需要报表的常规格式。各类布局的格式示例见图10.1，报表常规布局类型的说明，以及他们的用途见P188表10.1。10.1.1报表布局列报表行报表一对多报表多栏报表图10.1报表布局格式10.1.2创建报表的方法VFP提供了3种创建报表的方法：使用报表向导创建报表使用快速报表创建简单的报表使用报表设计器创建定制的报表10.1.2创建报表的方法用户设计好报表后，VFP将其布局的

3、详细信息存放以.frx为扩展名的报表文件中，同时系统还生成一个扩展名为.frt的报表备注文件。在报表文件中，不保存数据库的数据字段的值，只保存数据字段的位置和格式信息。10.2创建简单报表使用报表向导及使用快速报表都可以创建简单的报表。这两种方法只需要回答系统提出的一系列问题，就可以方便地创建出简单的报表布局。10.2.1使用报表向导创建报表启动报表向导有以下四种途径：打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。在系统菜单中选择【文件】

4、【新建】命令，或者单

5、击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。在系统菜单中选择【工具】

6、【向导】

7、【报表】命令。直接单击工具栏上的“报表向导”图标按纽。10.2.1使用报表向导创建报表报表向导：报表的数据环境是单一的表文件。一对多报表向导：报表的数据环境有多个表，表与表之间建立了父表与子表的关系。10.2.1使用报表向导创建报表报表向导的操作步骤P190例10.1（演示）10.2.2快速生成报表快速报表是通过一种较快的速度建立报表的方法。操作步骤：启动“报表设计器”：“文件”—“新建”—文件类型选择“报表”—

8、“新建文件”命令格式：createreport选择主菜单中的【报表】

9、【快速报表】命令，打开“快速报表对话框”。10.2.2快速生成报表字段布局：用以选取字段排列方式。标题：选择此项，字段名将作为列标题出现将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中图10.2”快速报表“对话框10.2.2快速生成报表字段：单击该按钮，打开“字段选择”对话框，用户可以选择报表中将出现哪些字段，在缺省情况下，包括除“通用”字段外的全部字段。图10.3”字段选择“对话框10.2.2快速生成报表P192例10.2（课堂演示）10.3使用报表设计器设

10、计报表快速报表文件生成后，往往需要进一步改进报表设计。打开文件时，报表类型文件.frx将在报表设计器中打开。在报表设计器中可以设置报表的数据源、更改报表的布局、添加报表的控件和设计数据分组等。10.3使用报表设计器设计报表用报表设计器设计报表的步骤如下：①启动报表设计器：调出报表设计器的设计界面。②设置数据环境：设置报表输出的数据源。③设置标题、总结、分组带区：一些简单的报表可以省略这一步。④添加控件对象：用“报表控件”工具栏提供的工具向设计器中添加各种控件，设计报表的输出内容。⑤报表格式设计：设计报表中的数据的输出格式、线条分布和各带区的大

11、小。⑥预览：以打印报表的格式在屏幕上显示报表，观察设计结果。预览后，对不满意的地方进行修改，然后在预览、修改，直到满意为止。10.3.1启动报表设计器启动报表设计器有三种方法：菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】

12、【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】

13、【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令：CREATEREPORT<文件名>&创建新的报表MODIFYREPORT<文件名>&打开一个已有的报表10.3.

14、1启动报表设计器在项目管理器中：先选择“文档”标签，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。10.3.2报表设计器环境介绍