ERP人力资源管理实务 教学课件 作者 978-7-302-26460-6第8章 人事合同管理.ppt

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1、第8章人事合同管理主要内容一、系统功能二、基础设置三、业务操作一、系统功能系统用于对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同（例：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同）、人事协议（例：岗位协议、保密协议、培训协议）。注意：在启用人事合同管理（HT）之前，必须先启用HR基础设置（HB）和人事管理（HM）。二、基础设置1.劳动合同设置:对合同项目进行增加、修改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本等。系统提供五种劳动合同（固定期限劳动合同、无

2、固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同），合同类型不允许增加、修改等。二、基础设置其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对各种协议类型所包含的协议项目进行增加、修改、删除，对各种协议类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、协议范本。系统预制了三种常用的协议类型：岗位协议、培训协议、保密协议。注意：协议类型是可以增加的。2.模板设置：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。系统提供发送功能，发送通知时需要先选择合同，选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同的相关信息

3、自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员（例如人力资源部的相关人员），对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知模版是不同的，对员工的通知模版通过卡片维护（HR基础设置），对部门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。二、基础设置注意：此处的【通知模版】特指对部门负责人、其他人员的通知模版二、基础设置劳动合同：对劳动合同进行初签、变更、解除、续签、终止查询、修改、批改、删除、等操作。1.劳动合同初签:在初签界面分人员模式和合同模式两种模式。人员模式

4、下，选择未签、已签、解除、终止。就可查出合同状态为以上状态的人员信息。合同模式下，点击部门查看合同、其他各项业务之前，先要在合同类型下拉框中选择好合同类型。合同类型即在【劳动合同设置】功能点中显示的合同类型。三、业务处理操作步骤：选择人员模式下，选择未签、解除、终止状态下的人员，点击〖初签〗.进入初签窗口后，选择一种劳动合同类型，输入合同编码等各种合同类型固定的必录信息，单击〖确定〗。如果是对单人的初签，则该人员的姓名等信息在界面中显示；如果是对多人的初签，则不显示人员信息。每人增加一条新的合同记录。

5、界面在人员模式下，可以点击〖输出〗，可以列表输出，也可以卡片输出，切换到合同模式，则可以输出当前合同类型下的合同书。三、业务处理初签：三、业务处理注意：当一个人员的当前合同状态为“有效”时，则不能再进行“初签”，必须先进行“解除”、“终止”或“删除”，才可进行“初签”。但是可以进行“续签”，因为续签时自动将原合同状态转为“终止”了。三、业务处理2.合同变更：对一条合同进行变更，则人员信息带入，如果是对多条合同进行变更，则人员信息不带入。三、业务处理3.合同续签：选中要续签的合同记录（可以单选或多选），

6、点击〖续签〗，进入续签窗口，输入合同信息。三、业务处理注意：非全日制劳动合同不需要续签和终止。无固定期限劳动合同不需要续签。任务型任务型劳动合同不需要续签。三、业务处理4.合同终止:用于用人单位和劳动者间签订的合同终止，合同的到期日为当前日期时做合同终止操作。三、业务处理5.争论处理：记录发生劳动争议的缘由和处理结果。6.台账查询：选择需要查询的合同类型、合同状态，查询出各类合同/协议的各种业务处理记录及最新合同状态。三、业务处理