Access数据库系统及应用 教学课件 作者 李梓第4章 查询.ppt

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1、Access数据库技术第4章查询第4章查询认识查询通过查询来查看、更改、分析数据用来搜索、汇总、追加、删除数据可以用来作为报表、窗体的数据源从一个或多个基表中获取的数据排序显示9/17/20212几种常用的查询交叉表查询SQL查询自动输入数据的“自动查阅”查询选择查询参数查询操作查询9/17/202134.1选择查询的创建使用“简单查询向导”方法1:单击“新建”选择“简单查询向导”方法2:双击快捷方式“使用向导创建查询”9/17/20214查询的三种视图数据表视图设计视图SQL视图常用此按钮切换9/17/2021

2、5使用“设计视图”创建查询双击字段名，增加字段拖动可以调整位置、宽度等9/17/20216条件的使用实例1：查找“80年以前工作的教师”显示：<#1980-1-1#9/17/20217实例2性别为“男”的副教授同行表示“与”，不同行表示“或”9/17/20218实例3职称为“教授”或“副教授”的教师或在同一行中输入："教授"Or"副教授"9/17/20219实例4：学历不是“本科”的职工9/17/202110实例5：列出所有姓“李”的教师输入：李*，自动形成表达式：Like"李*"9/17/202111利用表达式

3、生成器建立条件实例6：查找工资在500~1000之间的职工9/17/202112添加计算结果字段在查询中，允许添加“计算字段”，操作如下：在右端第一个空列上输入计算表达式例如在查询5中增加字段：基础工资*0.1当“回车”后，变为：表达式1：[基础工资]*0.1将“表达式1”改为字段名“奖金”，即：奖金：[基础工资]*0.19/17/202113实例7：计算各人的总分和平均分9/17/202114分组统计的查询（GroupBy）实例8：按性别求A班各科成绩的平均分只保留分组字段“性别”的“GroupBy”，其他各科

4、成绩的总计项改为相应的统计函数,单击“∑”按钮9/17/202115创建带有参数的通用查询直接在“条件”中输入[提示内容]例1，在基础工资“条件”中输入：Between[最低工资]and[最高工资]表示两个可变的上、下限值。例2，按性别查询(在性别“条件”中输入)[性别？]或[请输入性别：]9/17/202116创建自动输入数据的“自动查阅”查询“自动查阅”必须符合以下特殊条件：基于一个以上的表，且具“一对多”的关系“一方”必须具有唯一的索引（主键）联接字段必须来自“多方”（不能是主键）“多方”输入的值，必须在

5、“一方”已存在。功能：“多方”联接字段的值被更改，或添加新数据时，自动查找并显示“一方”中相关的值。9/17/202117例9利用“自动查阅”功能建立查询“学生选课情况”(1)在查询的设计视图中，有关的三个表，见下图；(2)将有关字段拖到设计网格中，这里的关键技术是“学号”和“课程ID”都必须选择“学生选课”中的字段，因为只有它们已建立查阅字段；(3)保存查询，命名为“学生选课情况”；9/17/202118测试1)切换到“数据表视图”，在最后一行增加新的选课学生；2)单击学号选择某学生；3)单击查阅字段“课程ID

6、”，选中“艺术教育”，说明：由于在“学生选课”中，已对“学号”和“课程ID”建立了查阅字段，因此，只要对这2个字段直接选择，就可以得到6个字段的全部信息9/17/2021192使用“向导”创建交叉表查询对于“学生选课”表，按姓名列出每个学生选修课的学分总数9/17/202120交叉表查询操作步骤(1)选择表“学生”等（见图），建立辅助的查询“学生选课情况”；（因为学生选课中没有姓名和课程名）9/17/202121交叉表查询操作步骤(2)在查询的设计视图中，单击“新建”按钮，选择“交叉表查询向导”，(3)选择查询“

7、学生选课情况”，下一步，选择“姓名”作为行标题;(4)下一步，选择“课程名”的值作为列标题；(5)选择“学分”作为计算对象，选择函数“求和”;9/17/2021223.使用“查找重复项查询向导”该向导帮助用户查找数据库中的重复数据。实例：查找“学生选课”表中输入重复的记录（即选同一门选课，被两次输入）操作步骤：单击“新建”，选择“查找重复项查询向导”；指定基表或查询；确定可能重复的字段，（姓名、课程名）选择其它要显示的字段（剩余的其它字段）完成9/17/2021234.使用“查询向导”查找表之间不匹配的纪录实例：

8、列出“课程”表中从未被选修的课程名称。发生于“一对多”的关系步骤：单击“新建”，选择表“课程”（一方）选择与之匹配的相关表“学生选课”（多方）建立匹配，按按钮指定两个表之间的相关字段,即“课程ID”9/17/2021244.2操作查询的创建创建“生成表查询”功能：本查询的执行将产生一个新表实例1：创建生成表查询：从“学生”表中，将98级的学生，生成表名为“98毕业生备份