车辆管理制度拟范文.doc

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1、车辆管理制度拟范文  车辆管理制度1.目的1.1为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。  2.适用范围2.1本制度所指车辆为行政办公用车。  3.管理单位3.1公司车辆由部统一管理、调度。  4.用车申请4.1员工如需用车在用车前须填写《用车申请单》,经部门负责人签字后交由部负责人审批调派,不按规定办理申请者,不得派车。  派车单上应说明用车事由、地点、时间。  4.2用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。  4.3车辆使用首先确保高层领导优先用车,按先上级、后下级;先急事、后

2、一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。  4.4申请用车发生冲突时,由部根据事情的轻重缓急作出协调安排。  4.5任何人不得因无公车使用而延误工作,对无法安排的用车,部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。  4.6员工外出办事,三公里以内原则上不安排车辆,财务大额提款除外。  5.车辆管理5.1公务车辆的相关证件统一由行政部行政文员进行管理。  5.2车辆的年审、保养维修、保险办理等统一由相应车辆的司机进行办理。  5.3车辆需要维修时,由司机填写《车辆维修申请单》,经权限主管核准后方可进行维修。  维修费在30

3、0元以下的,由部负责人核准,300元及以上的须由总经理批准。  5.4每部车辆出车均应在《车辆行驶记录表》中记载行使里程、时间、地点、用途等。  6.违规与事故处理6.1下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担6.1.1无照驾驶;6.1.2未经许可将车借予他人使用;6.1.3违反交通规则引起的交通肇事;6.1.4违反交通规则所产生的罚款。  6.2意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。  6.3肇事发生后司机应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司部。  如属小事故,可进行处理后向部报告。  6.4意外事故造成车辆的

4、损坏、受害当事人的赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机与公司共同负担。  7.司机管理7.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。  并应遵守本公司其他相关的规章制度。  7.2每天应当擦洗自己所开车辆,保持车辆的清洁。  7.3出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。  出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。  7.4车辆停放要确保安全、合法、合理,不准私自用车。  7.5要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

5、  7.6车内不准吸烟,公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。  7.7上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。  有要事确需离开公司时,要告知部负责人去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到部报到。  7.8司机应对各级领导在车内的谈话保密。  8.奖罚规定8.1有下列过失之一者,给予50-100元罚款处理8.1.1上、下班前不搞好车内外卫生。  8.1.2上班时开车探亲访友、会客、办私事者。  8.1.3不服从调度,上班不按规定时间出车者。  8.1.4擅离工作岗位者。  8.1.5填写表单不认真,弄虚作

6、假,涂改、撕毁者。  8.1.6遗失车上设备、证件、物品等。  8.1.7服务态度不好,影响我司声誉者。  8.2司机全年安全行车,未出交通事故的,给予500元的奖励。  9.费用报销9.1公务用车费用报销应根据派车记录、行车记录、维修记录等相关凭证实报实销。  10.附则10.1行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。  10.2总经理负责本制度的核准工作。  10.3条本制度自颁布之日起执行。  附表一用车申请单申请人用车部门申请日期司机车号用车事由计划用车情况(用车人填写)办事地点出车时间返回时间实际用车情况(管理员填写)出车时间返回时间部门负

7、责人签字管理部签字行驶里程及费用(司机填写)()公里->()产生费用元(不含油费)司机签字附表二车辆维修申请单车号驾驶员申请日期年月日主要故障及报修内容计划费用领导意见车辆行驶记录表附表三车号日期里程数时间行驶路线出车原因费用项目金额小计使用人确认备注起讫合计起讫停车费过路费加油费洗车费保养费其他KMKMKM时分时分。    内容仅供参考

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