调运部管理制度范文.doc

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1、调运部管理制度范文　　武汉升华电控设备成套有限公司一.目的为及时保证生产信息的下发与传递，确保产品物流畅通及货款资金的安全，特制定本办法。　　二.生产信息的下发与传递管理1.调度员对公司下发的生产图纸应认真核对型号.数量.颜色.价格等，准确无误的发放到各相关工序，并做好图纸内容的相关记录。　　2.接收客户要求提（发）货的信息，对未生产完毕的产品及时把客户需求信息传递给各车间负责人，对短期内不能完工的应及时与客户沟通交流，争取到生产周期并向生产部反馈信息。　　三.发货管理1.发货流程1落实车辆，2按图纸

2、核对现场产品实物并书写收货信息，3按图纸数量开具送货单（注明配件数量），4核对价格，5开具发货物流信息单，6通知安排装车，7核对数量，8提货人或运输司机签字，9接收签收回单或物流回单（如属送货或用户自提中间相应环节可删减）。　　2.调度员应严格按照发货流程组织发货，认真负责，杜绝错漏现象发生。　　为控制运输成本，发货优先安排公司车辆，外租车辆应保持“一车多装”的原则。　　3.调度员应掌握计划产品的生产动态，已完工产品应及时通知营销部或客户，落实好款项问题后按客户要求组织发货。　　4.对公司内部相关人员

3、业务发货暂不付款，必须由其在发货单收货人栏签字后方能发货。　　四货款管理1.客户付款提货原则上在公司财务部予以结算，调运部不收取现金或支票，由财务部开具加盖公司财务章的收款收据后，凭收款证明在调运部办理提货手续。　　2.因财务人员不在岗无法收取现金或支票，须经财务部同意后方可由调运部临时代办收款手续，并核对金额及真伪。　　财务人员到岗后，调运部第一时间内必须上交货款（原则上现金不能隔日，特殊情况除外），并由财务部开具收款证明。　　3.调运部严禁货款不上交进行私用或将货款转借给他人使用。　　4.公司原则

4、上不办理物流公司代收款业务，代收款必须营销负责人同意方可实施。　　五附《送货单》《物流单》《常用产品库存量表》武汉升华电控设备成套有限公司xx年1月1日。　　　　内容仅供参考