约束制度范文.doc

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1、约束制度范文　　(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。　　第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。　　(二)档案管理第三条归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。　　第四条档案管理要指定文员负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。　　第五条档案的借阅与索取1.总经理、部门经理借阅其工

2、作范围内的非密级档案可通过文员办理借阅手续，直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档经主管副总经理批准方可摘录和复制。　　第六条档案的销毁1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须主管副总经理批准后方可销毁。　　3.经批准销毁的公司档案。　　文员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。　　(

3、三)印鉴管理第七条公司印鉴由文员负责保管。　　第八条公司印鉴的使用一律由总经理或主管副总经理签字许可后管理印鉴人做好登记记录后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。　　第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。　　第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。　　第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。　　(四)公文打印管理第十二条公司公文的打印后需自行登记第十三条公司各部、所有打

4、印公文、文件，必须一式二份，交文员留底存档。　　(五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理;2.总经理按每月办公用品计划及预算审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部门。　　3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经副总经理批准方可领用;4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;6采购部经理要建立帐本，办好入库、

5、出库手续。　　出库一定要由领取人员签字;7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。　　第十六条劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。　　(六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。　　第十八条采购经理购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，工程部负责人应向交货人提出并通知有关负责人。　　第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。　　第

6、二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经工程部负责人批准后方可出库。　　第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。　　第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。　　第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。　　(七)报刊及邮发管理第二十四条文员每天搜集本行业的新闻资料处理、分类放入电脑指定文件夹供大家查阅学习二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用。　　(八)附则第二十七条文员负责为各部室邮发信件、邮件。　　(一)所有公发信件、邮件一律不封口，由文员

7、登记，统一封口，负责寄发;第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。　　第二十九条本规定解释权归总经理办公室。　　第三十条本规定从发布之日起生效。　　　　内容仅供参考