监理企业监理资料管理制度.doc

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1、监理企业监理资料管理制度　　监理企业监理资料管理制度　　1、负责按公司《监理资料归档办法》对项目监理部有关文件、资料进行接收、登记、编号、发放、回收、归档等管理工作。　　2、项目监理部的监理资料管理工作由总监负责，各专业监理工程师分别负责收集，兼职资料员负责日常工作。　　3、资料员要服从总监的统一领导，协助专业监理工程师做好资料收集工作。　　4、资料严格按照总公司文件控制程序、记录控制程序的要求，对在管理体系运行中形成的记录进行收集、。　　5、负责承发包合同、委托监理合同、各项分包合同的管理，做好文件资料内部借阅记录。　　借阅资料须填写资料借阅登记表，资料不准带出以及外借外传。　

2、　6、严格执行公司和监理部各项制度，确保监理资料和管理体系资料的完整性、及时性和科学性。　　7、每套案卷须填写案卷号、主卷词，卷内填写目录与子目录，并逐页编码。　　8、收发文件要实行登记程序，按收发文登记簿的相关内容要求认真填写，一律用碳素笔，并不得使用省略形式。　　9、冬季暂停工时要把资料送公司保存或监理部妥善保管。　　工程竣工后，按《监理资料归档办法》对监理资料要进行编审和装订，分别移交建设单位、公司工程部保管备查。　　　　内容仅供参考