公司物料规章制度.doc

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1、公司物料规章制度　　公司物料规章制度1.度江门公司物料管理制度2.公司物资材料管理制度公司物资材料管理制度3.公司物料管理制度4.物业公司物资管理制度1江门公司物料管理制度1．目的为进一步加强物料管控工作，节约资源、杜绝浪费，特制定本规定。　　为进一步加强物料管控工作，节约资源、杜绝浪费，特制定本规定。　　2．适用范围本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。　　3．职责3．1各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人，全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。　　各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人，全面负责该站点物料

2、申请、领用、发放的审定。　　3．2各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人，负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作，对物料的完整性、完好性、安全性负责。　　各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人，负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作，对物料的完整性、完好性、安全性负责。　　4．内容4．1物料申请4.1.1各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求，一方面要满足各阶段业务需求，另外一方面严禁浪费。　　各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划，于每周　　二、上午将《全一快递物料申请

3、表》（见附件一）带回客服部。　　各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求，一方面要满足各阶段业务需求，另外一方面严禁浪费。　　各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划，于每周　　二、上午将《全一快递物料申请表》（见附件一）带回客服部。　　4.1.2物料申请流程4.1.3物料申请数量计算公式（须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训）下月物料申请数量物料申请数量计算公式（须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训）下月物料申请数量=本月实际收件量×（1+下月预计业务增长率+物料损耗率）如A站站11月份实际收件量为10000

4、件，12月预计业务增长率为月预计业务增长率为15%，物料损耗率为7%，则该站12月份申请物料数量应为月份申请物料数量应为10000×（1+15%+7%）=12200。　　一周物料申请数量=上月实际收件量×（1+当月预计业务增长率当月预计业务增长率+物料损耗率）÷4如纸质文件袋用量（A站站11月份实为际收件量为10000件，12月份预计业务增长率为15%，物料损耗为，物料损耗为7%，则下周的可用物料量为10000×（1+15%+7%）÷4=3050个）。　　半周物料申请数量=上月实际收件量×（1+当月预计业务增长率当月预计业务增长

5、率+物料损耗率）÷8如运单领用量（A站11月份收件量为10000，件，12月份预计业务增长率为15%，物料损耗为，物料损耗为7%，则该站半周的可用物料量为10000×（1+15%+7%）÷8=1525个）。　　目前我司实行每周发放物料1次（即每周二），因此各站适用“一周物料申请数量”的计算公式。　　的计算公式。　　4.1.4注意物料损耗率暂定为7%，各营业站的业务增长率由市场部提供，由经理核定，以每月经理办公会议公布的数据为准。　　，各营业站的业务增长率由市场部提供，由经理核定，以每月经理办公会议公布的数据为准。　　4．2物料发

6、放4.2.1总务接到申请表后，要根据站点的业务量等情况对《全一快递物料申请表》进行审核把关，对超出限额部分进行合理调整，特殊情况站点如需超限领取物料，须在申请表后附上相关情况说明，否则不予发放。　　总务接到申请表后，要根据站点的业务量等情况对《全一快递物料申请表》进行审核把关，对超出限额部分进行合理调整，特殊情况站点如需超限领取物料，须在申请表后附上相关情况说明，否则不予发放。　　4.2.2总务给各站发放物料的时间定为每周二下午1530，跟交接车一起带回各站点。　　，跟交接车一起带回各站点。　　4.2.3物料发放流程4.2.4总

7、务必须做好各种物料的前期发放储备工作，并保证50%的安全用量。　　总务必须做好物料的进出库登记工作，经理办公室将每月进行抽查，并结合公司制度予以奖惩。　　4.2.5营业站由站点文员负责发放的物料，发放物料时，要求站点文员须将发放的物料登记在《全一快递物料领用表》，按日期、品名、数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案，使每一类物料都能有据可循、有数可查。　　总部将组织人员每月抽查，并结合公司制度予以奖惩。　　营业站由站点文员负责发放的物料，发放物料时，要求站点文员须将发放的物料登记在《全一快递物料领用表》，按日期、品名、

8、数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案，使每一类物料都能有据可循、有数可查。　　总部将组织人员每月抽查，并结合公司制度予以奖惩。　　4．3物料盘点4.3.1每月30日（或31日）为客服部、各营业站物料盘点时间，当天的所有物料不得办理入账或出库手续，等盘