XX制药有限公司承包商管理制度.doc

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1、XX制药有限公司承包商管理制度　　XX制药有限公司第1页共2页XX制药有限公司文件名称承包商管理制度（第1版）文件编号制订部门生产部总页数共2页实施日期起草人审核人批准人起草日期审核日期批准日期分发份数12份分发部门生产部、质量部、财务部、办公室、车间、QA、QC、仓库、技术中心、工程中心、销售中心、供应中心、11适用范围本制度适用于本公司范围内所有员工安全培训、学习情况等资料的汇总管理。　　22目的为加强员工档案管理，发挥档案资料的作用，提高档案管理水平，有效的保护利用档案，特制定本制度。　　33术语员工安全档案，主要指员工入厂后进

2、行的各种安全培训和学习以及个人安全资料情况等的记录资料。　　4.相关文件SG01-16《安全记录管理制度》SG01-18《安全文件管理制度》5职责5.1各部门负责安排汇总本部门人员的安全资料情况，及时进行更新。　　5.2各部门应按照有关规定做好档案材料的收集、、分类、归档等工作。　　5.3各部门应按照归档范围、要求，将档案材料按时归档。　　5.3各部门应当保证员工档案的完整性与有效性，及时更新。　　5.4安全员负责公司级员工安全档案的存档储存（包括新职工入厂公司级安全教育、全员安全培训等）。　　5.5各部门负责部门级、班组级安全档案的

3、存档储存（包括新职工入厂部门级、班组级安全教育，转岗复工安全教育等）6内容6.1材料收集管理6.1.1部门指定专人负责部门级、班组级安全教育资料的收集工作；安全员负责公司级安全教育资料的收集工作。　　6.2归档范围本公司员工安全培训的证明、证书、签到表以及其它形式的资料等。　　6.3档案的利用6.3.1不得泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，进行追补。　　6.3.2不准任意拆卷及抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容；要确保档案资料的完整及有效。　　6.3.3必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划

4、线等。　　6.3.4不准转借，必须一人一档、专人专用。　　6.3.5档案资料用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员，不得员工个人持有。　　6.4档案管理要求文件名称承包商管理制度（第1版）文件编号制订部门生产部总页数共2页实施日期6.4.1员工档案要及时规整存档、定期更新，保证完整性、有效性。　　6.4.2员工档案具体由人力部负责存档，各部门的档案要及时上交人力部存入员工个人档案袋中。　　6.4.3员工档案需一人一档，建立台帐，以便查询。　　6.4.4员工档案信息要求内容准确、详细、真实、有效。　　6.4.5员工安全档案

5、需单独建档管理，务必确保一人一档，安全培训相关证明、考卷、证书复印件等资料在员工培训完毕后及时存档。　　6.4.6特种作业人员档案需建立专用台账并及时更新。　　7记录QRSG01-30-01《外来施工人员管理登记台帐》QRSG01-30-02《外来施工人员培训记录》88变更记录1）第1版,建立公司安全标准化管理体系文件要求。　　　　内容仅供参考