大学生迎新晚会策划书策划书.doc

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1、迎新晚会策划书主办单位：团总支学生会承办单位：文艺部策划时间:2010年10月28日一、活动背景：新学期已经来临，我们迎来了2010级的新同学们。他们踏寻着对高中美好的回忆与对大学生活的向往来到了这里——重庆工商大学机械工程学院。90后的他们，个性十足，魅力无限；90后的他们，最求生活，享受求知；90后的他们，勇敢无畏，顶天立地。从擦肩而过到谈天说地，朝夕相处，不得不说这是一种缘分。作为机械工程学院团总支学生会，我们也将以我们的激情来欢迎他们的加入。二、活动意义：迎新晚会是我们学院每年的重头戏，在这个“Party”中,我们将给2010级的新生们一个平台，让他们可以尽情呈现他们自

2、己的才华，展现他们自身的魅力，洋溢他们自我的青春。同时，还能增进彼此刚建立的友谊。使其更好的融入大大学校园生活当中。三、活动目的：本次活动旨在对2010级新同学表示欢迎，也让大家更多的了解我们学院的情况，更快的融入机械工程学院这个大家庭，同时，也给新同学中具有具有文艺特长的人提供一个表现自己的舞台。让他们初步了解我们学院的精神文化建设。四、活动时间及地点：活动时间：10月28日活动地点：学校体艺馆五、活动流程：1、安排6名礼仪在晚会现场入口，负责迎接到场嘉宾，并安排他们入席。2、由机动组的人员负责到场的同学按班级入座。3、摄像人员开始全程录像拍照。4、由主持人宣布迎新晚会开始，

3、并介绍到场嘉宾。5、由学院领导致辞。6、节目表演时间。7、由学院领导对本次晚会作总结。8、有主持人宣布晚会的结束，并邀请嘉宾，主席团，参演人员以及工作人员共同合唱《红旗飘飘》，让本次晚会在嘹亮的歌声中完美落幕。六、活动前期准备1、挑选演员和礼仪并向10级大一新生征集节目。2、积极组织排练已经确定了的节目，争取在短时间内达到较好的效果3、落实每个节目所需要的道具或服装，并预算其经费。4、预先申请活动场地——体艺馆。5、由文艺部和外联部共同对活动场地进行规划，制作一个合理的场地设计方案。6、由外联部根据活动经费预算为迎新晚会拉赞助。7、购置活动需要的场地布置材料等物品，以及确定租借

4、节目需要服装道具等。8、在晚会开始之前，做好人员分配（话筒组、清场组、机动组、后勤组）。9、选拔主持人，并对其进行培训，使其熟悉晚会的流程，写好串词。10、落实音乐以及各环节音乐的下载和编辑。11、预订好所需的话筒和话筒架。12、熟悉灯光、音控和二氧化碳的释放。13、由素质拓展部负责宣传单、节目单、邀请函和主持卡片的版面设计。14、有宣传部负责宣传单内容、海报和横幅。15、确定所邀请嘉宾的名单。16、派送邀请函。七、活动对象：重庆工商大学机械工程学院08、09、10级新生。八、活动后期宣传：由宣传部撰写文章发表于校园网上，简要记述晚会前大家的准备情况，晚会中发生的一系列有一定影

5、响力的事情，以期本次迎新晚会在学校起到较大的影响。同时由宣传部画出海报在主校区和兰花湖校区分别张贴，附带晚会工程中的一些图片信息。我方提供物质：1、维持现场秩序的人员及礼仪人员2、晚会前一周在川大校园内为晚会做宣传，包括海报，横幅，及通过网络等途径宣传。3、晚会的部分节目，以及表演节目的服装、伴奏带的准备4、晚会现场的工作人员5、场地的租借及设计、布置6、节目单、请柬的设计、印刷、派发7、现场嘉宾饮料，荧光棒及礼炮8、现场摄影及摄像，晚会节目主持人9、晚会的视频及文案存档九、活动经费预算：用途尺寸数量单价金额场地租借200平方米1个600元600元海报小4张5元20元展板大2张

6、50元100元横幅3条50元150元气球、荧光棒、彩带、彩喷笔、胶带、绳、剪刀等节目道具准备若干300元嘉宾饮料及水果300元服装租借800元请柬设计制作若干100元共计2370元十、活动展望：迎新晚会是新生进入学校后第一次大型的文娱晚会，不管是对于09级新同学还是我们自己都是具有重要意义的。为了本次活动的成功举办，学生会与学院领导都投入了大量的精力。本次活动准备充分，人力物力资源充足，晚会节目丰富多彩，包括本学院大二大三表演的有本学院特色的节目和学校其他有名社团的节目和10级新同学带来的节目，相信可以让大家享受一场文艺的大餐，同学们的热情也会十分高涨。在此，我衷心的祝愿本次活

7、动获得圆满成功。附件：1、宣传部负责的海报为4张，活动前期2张，活动后期2张。前期1张海报贴于食堂门口，另1张贴于九教。后期与前期一样。2、宣传部负责的横幅为3条，标语分别为“那红，染在了金秋的硕果。”“青春校园，红色流年”“热烈欢迎机械工程学院2010级大一新同学。”3、现场应准备多个备用器材，如话筒，连线等等，防止现场器材临时出现故障导致晚会被迫中断。4、晚会现场各个出口应该有工作人员坚守，在出现突然安全事故时能够及时有效的疏散场内人员。5、建立完善的演员以及主持人、工作人员联系机制，防