《管理学》第六章组织设计.ppt

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1、第六章组织设计教学目的与要求：1、掌握组织设计的内容；2、了解组织设计的权变观点；3、掌握组织结构的基本形式。教学重点与难点：1、组织设计的内容；2、组织结构的基本形式。计划课时：4第一节组织概述一、组织的含义二、组织工作的重要性一、组织的含义1．组织的双重涵义名词“组织”是指有着共同目标与功能的、由人组成的群体。“组织”是指一种实体。动词“组织”是指组织工作，是确定组织结构以实现组织目标的过程。“组织”是指一种活动。组织结构是组织的基本框架，划成图就是组织框架图。组织工作的步骤组织设计组织运作组织变革二、组织工作的重要性在自然

2、科学领域，石墨与钻石都是由碳原子构成的，构成要素一样，但两者的力量和价值简直无法相提并论。造成它们之间差异的根本原因就是原子间晶体结构的差异：石墨的碳原子之间是“层状结构”，而钻石的碳原子之间是独特的“金刚石结构”。在军队，一队士兵，数量上没有变化，仅仅由于组织和列阵的不同，在战斗力上就会表现出质的差异。不同的组织结构，其效率会大不一样。建立精简高效的组织结构，对组织非常重要。课堂讨论中国有两句俗话：“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝。”“三个臭皮匠胜过诸葛亮”请分析为什么会出现这两种现象？第二节组织结构设计一、组

3、织设计的基本程序二、组织结构设计的基本原则一、组织设计的基本程序工作划分把完成组织目标的总任务划分成具体的工作任务工作归类把共同的或相关的工作归类于同一部门，建立组织内部部门管理层次确立每个管理者的管理幅度，从而决定不同的管理层次职权关系授予管理者为完成任务所必须的职权，确立各种职权关系（一）工作划分把完成组织目标的总任务划分成若干个各不相同又相互联系的具体任务的过程，就是工作划分。（二）工作归类，建立工作部门将性质相同的或相近的工作进行归类合并，在组织内部建立职能各异的部门。以工作归类为基础建立部门的基本方法有：1、按产品建立

4、划分部门。2、按生产顺序或设备类型建立划分部门。3、按企业的职能建立划分部门。4、按地区划分部门。（三）确定管理幅度，划分管理层次所谓管理幅度，是指一个管理者能够直接地、有效地管理的人数。影响管理幅度的因素1、主管、部属能力的高低。2、工作的性质。3、对业务部门、参谋人员的重视和利用程度。4、信息、交通传递方式的便捷程度。5、组织内部制度完善状况。管理层次所谓管理层次，是指一个组织内部从最低层次的工作人员至最高组织主管之间的隶属关系数目。管理幅度与管理层次成反比关系。加大管理幅度，可减少管理层次；缩小管理幅度，会增加管理层次。I

5、nsertFigure15.7here扁平式组织结构高长式组织结构高长式与扁平式组织结构141664256102440961162564096管理幅度416管理层次74管理人员数1365273管理幅度与管理层次成反比。管理幅度越小，管理层次则越多。高长式结构与扁平式结构之比较1．高长式结构的特点⑴优点：有利于控制；使上下级之间联络迅速；有利于增强管理者权威；为下级提供晋升机会。⑵缺点：增加管理费用；影响信息传输；不利于调动下级积极性。2．扁平式结构的特点⑴优点：有利于发挥下级积极性和自主性；有利于培养下级管理能力；有利于信息传输

6、；节省管理费用、组织机构精简、工作效率较高。⑵缺点：不利于控制；对管理者和下属的素质要求高；横向沟通与协调难度大。（四）实行授权，建立组织的职权关系1、授权（1）授权：就是上级把手中的权力部分委让给下级的这样一个过程。（2）授权的步骤（3）授权的优点授权有利于组织目标的实现；授权有利于领导者从日常事务中超脱出来，集中力量处理重要决策问题；授权有利于激励下级，调动下级的工作积极性；授权有利于培养、锻炼下级。“授之以鱼，不如授之以渔。”2、组织的职权关系（1）职权与职责。职权：是指由于占据组织中的职位而拥有的权力；职责：与职权相对应

7、，是指担当组织职位而必须履行的责任。（2）组织的职权关系主要有两种纵向职权关系横向职权关系纵向职权关系即上下级间的职权关系。这种职权关系是沿着组织内部管理层次由上而下建立的，形成了一条命令链来下达命令和执行决策。正确处理纵向职权关系要注意以下各点：①明确职责的绝对性。实行最终职责绝对性原则，即上级授权给下级，但对工作的最终责任还是要由上级来承担，上级必须保有必要的控制。②职权和职责应该对等。③适度授权，该放给基层的权力一定要放下去，但也要防止授权过度。④保持良好的沟通。横向职权关系即直线部门与参谋部门之间的职权关系。直线职权是一

8、种等级式的职权，直线管理人员具有决策权与指挥权，可以向下发布命令，下级必须执行。参谋职权上一种顾问性或服务性的职权，其作用主要是协助直线职权去完成组织目标。直线职权具有下命令的权力，参谋职权只有咨询和建议的权力，参谋职权从属于直线职权。财务部班组长质检组车间主任