财会电算化的工作环境与基本功能p.doc

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1、第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化简介会计电算化实现的是(会计数据处理)的工作。1981年在长春召开的“（财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上首次提出了“会计电算化”一词。EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。一、会计电算化的演变与发展（一）我国会计电算化工作的起步我国会计电算化的起步经历了（试点、发展、普及）三个阶段。1979年开始起步，1983年会计电算化开始试点。1988年商品化会计软件出现。我国第一台计算机诞生时间：1958年。【链接】1946年，世界上第一台电子数字计算机“埃尼阿克（ENIAC

2、）”诞生于美国。（二）会计信息化的提出1999年在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，提出“会计信息化“一词。（三）会计软件的发展会计软件的发展：专用会计软件、通用会计软件、会计软件产业化。1988-1998年主要是核算型商品化会计软件，1998年后主要是管理型商品化会计软件。2000年后，会计软件的功能得到迅速提升，逐步实现财务与业务一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。会计软件产业化的突出标志：开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化。（四）会计电算化的制度建设1989年颁发《会计核算

3、软件管理的几项规定（试行）》1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》。（五）会计电算化的人才培养会计电算化人才培养的方式：学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训。二、会计电算化的概念狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。会计电算化的基本内容：A、会计电算化宏观规划B、会计电算化制度建设C、会计电算化软件的开发和应用D、会计电算化软件市场的培育与发展E、会计电算化人才培训三、会计电算化与会计信息系统的关系（

4、一）会计信息系统的含义会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。会计信息系统由人、计算机软件（包括程序和数据文件）、计算机硬件、运行规程四个方面组成。会计信息系统的核心部分是功能完备的会计软件。1、人员会计信息系统下的分为两类：系统开发人员、系统使用人员。系统开发人员包括：分析员、设计员、编程员、测试员。系统使用人员包括：系统管理员、维护员、操作员、录入员、审核员、档案管理员、专职会计员、专职分析员。2、计算机软硬件（1）硬件会

5、计信息系统下的硬件结构：单机结构、网络结构。（2）软件软件：系统软件、应用软件。系统软件包括：操作系统、语言加工系统、数据库管理系统。应用软件分为：通用和专用。1、运行规程（一）会计电算化与会计信息系统的关系1、会计电算化与会计信息系统之间的关系会计电算化与会计信息系统的相同点：目标相同、技术平台相同。2、会计电算化与会计信息系统之间的区别建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作。一、会计电算化数据处理特点1、数据输入代码化；2、数据处理自动化；3、数据存储电子化；4、数据传递规范化；5、内部控制程序化；二

6、、会计电算化的作用会计电算化的作用：准边了企业会计管理模式；推进了会计理论与技术的研究和发展；提高了会计核算的水平与质量（减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；缩短了会计数据处理周期，提高了会计数据的时效性；提高会计数据处理的正确性和规范性）。第二节会计软件基础一、会计软件的概念1、一套完整的会计软件由哪几部分组成：程序、设计文档、说明书、数据文件。2、会计软件是在分析手工会计的基本功能、基本流程、基本操作方法和规则的基础上，通过系统分析、设计会计软件系统功能模块结构，然后在利用计算机编程语言或数据库语言将系统设计

7、的逻辑模块编制成序，最终形成的。二、会计软件的分类1、会计软件按其适用范围分为：通用和专用。（1）我国通用会计软件是以商品化会计软件为主。（2）开发专用会计软件的途径：自行开发、委托开发。2、会计软件按系统结构可分为：单机版和网络版。（1）单机版适用于：业务和规模较小的单位。缺点：不能实现数据共享。（2）网络版会计软件使用于：多用户同时使用，实现资源共享。（3）网络版会计软件下的系统结构常见有：主机系统版、F/S版、C/S版、多层C/S版、B/S版。3、会计软件按功能结构可分为：部门级、企业级、集团级。（1）部门级会计

8、软件的缺点：会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据，从而形成相互孤立的“信息孤岛”。代表：用友通、金碟KIS、小蜜蜂财务管理软件。（2）企业级会计软件的特点：将会计信息系统与其他业务系统集成。将会计信息系统作为ERP系统的一个模块或子系统。代表：用友UB、金碟K/3。（3）集团企业级会计软件的特点：具有双重性，既要满