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1、网上投单、对帐新增功能介绍综超信息部广西信息部2009.2前言随着现代化的发展，信息技术水平的不断提高，我公司从实际要求出发，在07年初开始筹备此供应商网上投单系统，目的是为了方便广大供应商送货、查看订货单、投单、对账等一系列的流程，减少供应商在柜台排队等候的时间，经过我们的努力，在07年底已正式投入使用，使用的这一年多来，我们根据供应商提出的要求及我公司的要求，在不断的完善该系统，以达到使用最优化。现该系统已经基本完善，若有考虑不周的地方，欢迎广大供应商给我们提宝贵意见，在此感谢广大供应商们这么久以来积极的配
2、合我们的工作。供应商使用该网站需配备以下基本硬件设施：1.PC机一套，配置：WINDOWS操作系统，能接入互联网2.打印机一台：激光或针式打印机界面基本操作——供应商部分输入网址：guangxi.beijing-hualian.com进入1.输入供应商号与密码2.若是二级供应商，则需勾上此处，并选择门店，完成后，点击登录，则可进入界面登录界面登录后的首页界面请注意信息公告输入完后点击“提交信息”，即可完成密码修改密码修改进入“我的订单”，可查询订单信息（4种状态）我的订单我的订单--已投对帐单的订单我的订单--
3、未投对帐单的订单点击订单号，可查看订单具体信息我的订单--未送货的订单打印状态点击即可打印此订单江南店的订单须填写两项内容。打印订单我的订单--已投单有差异的订单进入“我要投单”界面，选择店号，输入订单号，选择税率，输入含税金额，点击提交信息，即可投单我要投单欠费查询付款查询输入年月日，点击提交信息，即可查询时间段内的付款信息库存查询销售查询输入年份和月份，点击提交信息，即可查询2009年1月份在销售情况。注意：月份为2位数对帐单录入1.选择店名2.输入订单号3.点击查看差异单差异单确认基本操作方法-供应商1登
4、陆方式如投单系统网上对帐差异单确认网上对帐差异单确认价格差异的确认数量差异的确认价格差异订单被否决后进行重新签批基本操作方法-供应商2网上对帐差异单确认基本操作方法-供应商3价格差异的确认网上对帐差异单确认基本操作方法-供应商4点击进入订单明细网上对帐差异单确认基本操作方法-供应商5点击进入商品差异确认网上对帐差异单确认根据和采购谈判情况选择确认结果。在文本框中说明差异产生的原因后,进行确认。对确认结果进行提交。返回订单界面执行下一货号的确认。基本操作方法-供应商6网上对帐差异单确认数量差异的确认基本操作方法-
5、供应商7网上对帐差异单确认点击进入订单明细基本操作方法-供应商8网上对帐差异单确认点击进入商品差异确认基本操作方法-供应商9网上对帐差异单确认查看收货部执行结果查看收货部执行原因对收货部确认结果进行提交。基本操作方法-供应商10网上对帐差异单确认价格差异被否决重新签批订单基本操作方法-供应商11网上对帐差异单确认点击进入复审订单明细基本操作方法-供应商12网上对帐差异单确认点击进入商品差异复审查询基本操作方法-供应商13网上对帐差异单确认点击进行重新确认界面基本操作方法-供应商14网上对帐差异单确认根据和采购谈
6、判情况选择确认结果。在文本框中说明差异产生的原因后,进行确认。基本操作方法-供应商15网上对帐差异单确认对确认结果进行提交。返回订单界面执行下一货号的确认。基本操作方法-供应商16审批过程的注意事项在供应商高价情况下，如果上一级否决订单差异，系统将停止继续审批流程，返回供应商高价复审处重新进行签批处理。对于一张订单中有多个商品存在差异的，需要逐笔对每个商品数量和价格的差异进行分别处理。对于一张订单出现数量和价格混合差异类型时将进行收货部、采购部等部门分别签批确认。所有差异一但确认后，不能更改。订单确认的价格和数
7、量必须与阐述的原因相一致。审批过程说明及注意事项1网上税票录入系统-录入1.登陆网上对帐系统后,选择税票系统.网上税票录入系统-录入2.第一次录入时,选择门店,并选择录入税票.网上税票录入系统-录入3.选择需要录入税票的抽单号.网上税票录入系统-录入4.选择抽单号后,系统自动计算出,应开税票金额.6.在系统中填入录入税票的张数后,选择添加税票5.在系统选择税票对应的税率网上税票录入系统-录入7.录入税票编号,税票日期,含税金额,税额8.录入无误后进行提交.网上税票录入系统-修改与删除1.只有录入的税票被拒绝后,
8、才能修改税票.网上税票录入系统-修改与删除2.选择需要修改的抽单号.网上税票录入系统-修改与删除3.选择后,原先录入的税票信息将重新出现,以便与修改.4.可以直接修改错误的记录,修改后进行提交.网上税票录入系统-修改与删除5.录入后系统显示没有可以修改的税票.网上税票录入系统-修改与删除6.选择删除后.系统会将税票删除,这时供应商可以重新录入税票.系统自动抽单及网上打印付款通知单操作系
