招招投标的经验与建议.ppt

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1、浅谈投招标的经验总结及流程建议河南大立科技有限责任公司目录第一章、什么是投标书？第二章、怎么才能做好投标书？第三章、投标工作的流程建议第四章、投标书编制过程中的常见错误page2第一章、什么是投标书？投标书---是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，并进行现场实地考察和调查研究的基础上所编制的投标文件，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。投标书也是招标工作时采购人与投标人都要遵守的具有法律效应的文件。因此，要求逻辑性要强，

2、不能前后矛盾，模棱两可，用语要精炼，要简短，并且是对政策法规的准确理解与执行。投标书的概念什么是投标书？投标书的分类：A.按招投标的范围：国际招投标书、国内招投标书国际招投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。如果是中国单位在国内进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。B.按招投标的标的物划分：货物、工程、服务根据具体标的物的不同还可以进一步细分，如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。具体工程不同、其标书内容差异非常大。货

3、物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。C.按招投标书本身内容划分：商务、报价、技术投标书的概念第二章、怎么才能做好投标书？投标书如何制作，没有标准的答案，几乎每一个投标文件都是针对具体项目独一无二的作品，但其框架往往大同小异，最基本的原则是要响应标书。投标单位能否中标，除了一系列外在因素外，主要取决于它的报价是否合理，它的标书是否完全响应标书；其次就是其标书制作的是否是精致、漂亮、严谨。刚才我们了解了投标书的概念，接下来就需要知道如何才能做好投标书。根据多年的工作经历，我们归纳了以下几点，希望对大家编写投标书有所帮助。怎么才能做好投

4、标书？怎么才能做好投标书？第二章、怎么才能做好投标书？一、仔细阅读招标文件二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字四、投标书的印刷装订一定要规范五、投标书的编制过程怎么才能做好投标书？一、仔细阅读招标文件1、招标文件仔细阅读、看清楚，千万别废标，划出重点；2、注意投标的开标时间和交标书的时间、地点（有些在开标现场交标书，有些在开标头天就交投标书）；3、阅读投标人的资质等级要求，这是投标的通行证；4、详读技术招标文件，有疑问及时咨询招标代理公司并要求澄清；5、有条件的情况下尽量在投标前到现场调研，了解现场情况以便准确的做预算。怎么才能做

5、好投标书？怎么才能做好投标书？投标书必须紧扣招标文件的要求、也就是说在我们编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。举个例子：有朋友曾这样问过我，你们能保证标书拿到满分吗？我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面、且很苛刻，而参与招标的企业不可能一一满足。唯一有可能的，那就是招标方和投标方已经达成默契。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分。所以我们所说的最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将分数达到最高。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？二、投标书内文设计

6、要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很严谨、很老练，专业知识很强，但专家也是人，标书外观做的好看，你的投标书得到的分数自然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。当然，现在做标书都是用电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩度了。图文并茂，突出重点的最好手段就是插入图、表，好的图表可以替代许多文字说明，简单直观，一目了然。给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。试问，这种情况下，您的分数能不高吗？怎么

7、才能做好投标书？怎么才能做好投标书？三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字我们的专家在评标的时候，就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字，因为这个原因，这份投标书的分数最低。其实，原因很简单，因为这个投标书给人的印象是很不专业、不严谨，而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的能力？所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。怎么才能做好投标书？怎么才能做好投标书？四、投标书的印刷装订一定要规范标书的打印装订是标书后期工