建筑智能化系统概述_课件12智能建筑办公自动化系统.ppt

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1、单元6智能建筑办公自动化系统课题1智能建筑办公自动化概述课题2办公自动化系统的设计过程与应用案例一、办公自动化与办公自动化系统二、办公自动化系统中的软硬件设备三、办公自动化的常用技术四、办公自动化的发展趋势一、办公自动化与办公自动化系统1、办公自动化定义（1）办公自动化是一门集成了多种先进技术的综合性技术。（2）它的目标是最大限度地提高办公效率和改进办公质量，缩短办公周期，以实现办公活动的科学化、自动化。（3）它采用科学的管理方法和各种先进技术及辅助决策，以提高管理和决策的科学化水平。2、我国办公自动化的发展

2、过程（1）大量使用现代化办公设备阶段，如计算机、传真机、复印机等。特别是计算机的应用显著提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以客户机/服务器（C/S）体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）办公过程中普遍使用网络技术阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨行业跨系统。3、办公自动化系统（1）定义与功能定义：办公自动化系统,是办公信息处理的自动化。它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步

3、由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。功能：办公自动化系统的功能，是实现数据、文本、语音、图形、图像的处理功能及通讯功能，信息存储与管理功能及辅助决策功能。（2）办公自动化系统的种类①事务处理型办公自动化系统文字处理、电子表格处理、文件收发、文档管理、办公日程管理、办公信息管理②信息管理型办公自动化系统③决策型办公自动化系统二、办公自动化系统中的软硬件设备1、办公自动化硬件设备：(1)办公信息的输入、输出设备：如打印机、扫描仪、麦克风、音箱、手写笔

4、等；(2)信息处理设备：指各种计算机、工作站或服务器等；(3)信息复制设备：指复印机、磁盘、磁带、光盘刻录机等；(4)信息传输设备：电话、传真机、计算机局域网、广域网等；(5)信息存储设备：如硬盘、可移动硬盘、U盘、光盘存贮系统等；(6)其他辅助设备：如空调、不间断电源、碎纸机等；2、办公自动化系统的软件（1）基本软件①操作系统②数据库管理系统③编译程序（2）应用软件层①通用的应用软件文字处理、电子表格处理、图形图像处理、语音处理、电子邮件、预测元件、日程管理②专用应用软件三、办公自动化的常用技术1、网络技术

5、2、管理信息系统3、决策支持系统一、办公自动化系统的设计过程二、办公自动化系统的应用案例一、办公自动化系统的设计过程1、系统分析系统分析主要分为可行性论证、系统目标分析、需求分析等几步。可性论证主要是弄清系统开发是不是或能不能实现和值不值得进行。系统目标分析，是根据办公事务需求，分析该办公自动化系统要完成的基本任务，包括短期、中期和长期的目标，及将来能够获得的经济效益和社会效益。需求分析是了解用户对目标系统在功能、性能、设计等方面的要求。2、系统设计软件的设计分为总体设计和详细设计两个阶段。总体设计通常对系统

6、进行功能分解，按照模块化思想采用逐步细化的方法将一个系统划分成功能简单的若干个模块或子系统。详细设计是对各个模块或子系统进行程序描述，包括算法和数据结构以及模块接口的细节。3、系统实施与系统测试在系统分析设计的基础上，将系统说明书各项内容具体化的过程。是组织人力物力进行操作，把系统设计阶段的结果实现的过程。主要包括系统配置，建立软件环境，系统编码设计，系统测试和试运行等几个阶段。系统配置主要是根据系统说明书中硬件设计的要求，选择合适的硬件设备，建立起系统的硬件环境。系统编码设计主要指将系统设计说明书中对各子系

7、统或模块的描述，选用合适的程序语言将其翻译成程序代码的过程。系统测试主要是对系统的功能、性能等方面进行全面的测试，以发现开发中存在的错误或不足并及时改正，保证系统的正确性、有效性、安全性、可靠性。试运行主要是开发的系统在实际投入运行以前，将其安装在实际运行的环境中并运行一段时间，检查系统实际运行状况及和其他系统能否协调运行。二、办公自动化系统的应用案例案例一行政管理办公自动化系统：行政管理办公自动化系统通常由日常事务办公系统、公文处理系统、电子邮政系统、档案管理系统、财务管理、人事管理、固定资产管理等系统构成

8、。（1）日常事务办公系统主要功能包括：处理文字、制作电子表格、管理安排日程（2）公文处理系统主要功能包括：文件登录、文件审批、文件流转、文件发布、文件打印（3）电子邮政系统主要功能包括：电子邮件的收发、电子邮件的处理、电子公告牌（4）档案管理系统主要功能包括：目录管理、归档管理、档案使用统计、销档管理（5）财务管理主要功能包括：凭证登录、凭证审核、凭证过账、报表打印（6）人事管理主要功能包括：员工基