电子标书的制作及应注意的问题.doc

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1、电子标书的制作及应注意的问题来源：经营管理部　吴国梁点击量：325发布日期:2011-6-3　　电子版标书是采用招投标工具箱编制而成的，文件格式为*.ztb。电子版标书一般使用招标代理单位统一发放的招投标光盘制作。投标时电子版光盘需单独密封，并且密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字，与商务标书、技术标书一起共同组成工程投标文件，现将电子版标书制作及应注意的问题列举如下。　　一、电子版标书的制作步骤　　1.将招标代理单位统一发放的电子招标文件(*.ztb文件)导入到招投标工具箱中，直接将电子文档中的*.ztb文件拖入招投标工具箱，即可以阅读到电子版招标文件

2、，并可利用其中部分商务标电子表格，减少商务标书制作时的工作量，招标文件中包含的合同条款即为中标后的合同条款。　　2.通过标书菜单条切换到投标文件制作的界面下，左击招标文件中"绑定造价信息"，等待出现工程量清单文件。如果工程量清单很多时，等待的时间可能会较长。　　3.在工程量清单界面下，点击上面的"项目"行，右击后选中"导出造价交换借口文件"，转换出*.qdz造价接口文件，并保存文件。此文件即为工程量清单文件，投标单位各方均需要严格按照此工程量清单的内容进行报价，不得进行更改与调整，否则电子投标文件会无效，造成投标失败。除非招标代理单位在投标截止日期前作出有效更改，并发放新

3、的电子版招标文件清单，否则任何投标单位均不得自行更改。　　4.进入福莱造价系统工程量清单报价模式，导入已保存的"*.qdz"文件，程序中会立即出现要求报价的工程量清单，直接输入定额即可进行报价。　　5.做好工程量清单报价后，投标负责人必须核对好工程报价，然后在福莱造价程序中导出造价接口文件*.qdz文件。　　6.通过招投标工具箱重新打开电子招标文件，切换到投标文件制作的界面，根据内容要求，一项一项的进行操作，将做好的文件绑定或者插入即可；主要有商务部分，技术部分，补充部分，格式分别为"word"、"Excel"、"插图"等。造价部分，右击"造价信息"，绑定已导出的"*.q

4、dz"造价文件，　　7.整个文件检查无误后存盘，即生成了电子版投标文件。　　二、电子版标书制作应注意的一些问题　　1.检查已做好的工程量报价清单与招标单位认定的工程量清单是否相一致　　在工程量清单报价模式下，一般情况下，报价人员有可能有意识或者无意识的将招标单位认定的工程量清单进行细部调整，这样做虽然可以改变单项工程量清单的综合单价，为以后工程按实结算赢得局部最大利益，但会造成与其他的投标单位不在同一个平台上，失去公平竞争的基础。一般在招标文件中均有明确的规定，任何投标单位均必须按照招标单位认定的工程量清单进行报价，不得进行任何更改，否则按废标处理。在评标时，建设工程交易

5、中心会对工程量报价清单进行检验，并按评标规则定进行处理，为保证投标的有效性，我们应仔细检查投标报价*.qdz文件，对在检查招标文件清单过程出现的任一项工程量清单进行修改，修改好后，再重新导入检查，直到没有出现问题为止。　　2.在作投标文件前，用企业投标加密狗通过招标工具箱打开光盘，浏览一下电子版有哪些内容，要什么形式的，理解清楚后再做。　　3.要特别注意报价清单，由于工程报价中包含有很多专业，可能不同的材料，起了相同的名字，但单价不一样，或者相同的材料由于专业不同，进的价格不同，将预算并在一起进行刷新时，会引起造价变化。为避免此类问题，在导出造价接口文件*.qdz前，选中

6、"刷新右侧的小黑三角"，锁定材料单价和清单编号等，锁定后再导出，这样就不会引起报价改变。　　4.制作电子版标书时要认真核对导入的造价是否有变化，点击打开商务标中"投标信息"，左击"取数据"，这时程序会将导进去的报价文件自动进行汇总，然后根据这些数据进行核对施工图预算价、工程量清单报价、措施项目报价、其他项目报价，须在打印标书前仔细检查。　　5.由于企业投标加密狗具有数字认证的唯一性，造成各家投标单位的标书在建筑工程交易中心的招投标程序中是唯一，利用一个加密狗制作的电子版标书，在导入到交易中心的招投标中时会出现前后替换及加密狗企业名称的现象，故在制作电子版标书务必使用自己单

7、位的加密狗制作。　　电子版标书的投标，是建设工程发展的必然趋势，它既能杜绝许多不良现象，又能提高评标的效率，体现评标过程的公平公正原则。希望各投标人员尽快掌握电子标书的制作方法和注意事项，以满足日后投标需要。