印章管理制度2012.doc

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1、印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴使用，防止损坏公司及公司领导人的形象与利益，明确责任，正确发挥印鉴标志、权威证明、凭信等效力和作用，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司、职能部门、各子公司及其项目部。第三条本公司及旗下所有子公司的行政公章、合同专用章及法定代表人名章由行政部统一保管并盖章、公司及子公司的财务专用章；项目部印章由项目部经理或授权指定专人保管并盖章；企业生产用章即质量专用章、安全专用章由质量安全部专人保管第二章印鉴的刻制与保管第一条各职能部门、各子公司及项目部根据工作需要刻制

2、印章时，须向公司行政部申请，经董事长或授权人批准后，方可进行印章可刻制。第二条印章刻制后，在行政部签署备案并预留印模后方可启用。第三条撤并职能部门和子公司后不再使用的印章，以及项目部工程完工交付使用后的印章，应及时交行政管理部收存处理。第四条财务及其他部门专用章由各单位自行保管（财务章由主管会计保管）。第五条存放印鉴的场所应设置一定的安全措施，防止被盗用或丢失。第六条财务专用章与预留银行的私人印鉴应分别存放与不同地方，不得由一人保管。第七条印鉴保管人员必须严格遵守保密制度，坚持原则，恪守职责，应严格遵守以下规定：■

3、不得擅自将印章交他人保管。■印章严禁外借，否则视为失职。■4印章必须放在安全的地方，所放抽屉、柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，且须管好放置印章柜子的钥匙，不可乱扔。■印章只能在保管者办公室内使用，不得擅自拿出办公室，保管人外出时，须经主管领导批准后交他人代管，并填写《公章移交登记表》。■如遇公务需携印外出使用时，须经总经理批准。■保管人员发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关声明作废。第三章印鉴的使用第一条各部门、各子公

4、司以及驻外工程处、项目部使用上述印章时须发起相应的OA办公流程，经相关职能部门部门经理审查后按权限分别审批并承担违规审批责任：A、凡是与公司股东会和董事会有关的文件用印均由董事长批准，或由董事长授权人审批。B、凡是与公司经营有关的文件印由公司总经理批准，或由总经理授权人审批。C、凡是公司内部监事类用章由公司监事批准，或由监事授权人审批。D、凡是与工会有关的文件由集团公司工会主席，或由工会主席授权人审批。第二条各用印审批人必须在自己用印审批权限内严格批准用印。除董事长及授权人外，其余均不得越位。第三条如遇特殊情况，未

5、经授权人签批但必须用印时，须由主管用印批准人向行政管理部负责人电话授权后，由行政管理部负责人在《印章使用审批单》上注明并通知印章管理人用印，事后由经办人办理补签手续。第四条印章管理人盖章并履行严格认真的用印登记手续。审查人和审批人必须在用印留存文件上签署“同意”字样并署名。第五条 印章管理人无权自行用印，同时严格执行用印审批权限规定，如果出现越权行为，除经济上严加处理以外，将研究辞退或者开除处理。第六条外单位使用公司公章须严格遵守前款规定。4第七条用印审批人认为必要时，须留存盖章资料原件或复印件，交印章管理人留存以

6、备查阅。年终后按档案管理规定整理归档。第八条盖章资料必须严格履行登记手续。无论是使用《印章使用审批单》盖章还是授权签批人直接签字盖章，印章管理人需建立完善的用印登记手续，《用印登记簿》按照用印顺序逐笔登记，不得遗漏。登记内容包括“用印单位、用印日期、用印文件名称、文号（含《印章使用审批单》编号）、用印份数、用印人（签名）、审查人、审批人等。并要与相关审批资料核对一致。第九条严禁在空白纸张上或纸张的空白部位盖章。如确实需要，必须留存用印单位负责人签名的有定向用途的报告，并经董事长批准后方可用印。印章管理人对空白用章纸

7、笺要认真编码并履行严格的登记手续。第十条办理自治区以外的业务用章，必须经董事长批准。第十一条印章保管人须对用印资料进行审核，若发现资料中有疑问或违反相应规章制度者，有权拒绝办理。第十二条为保证公章安全，限制携带公章外出。如必须带公章外出，须经董事长或授权人批准，严格履行公章外出登记手续后，由印章管理人员与印章使用人员一同外出办理用印事宜。未经批准擅自动用印章、擅自携章外出发生丢失、超出批准使用范围用章等由印章管理人承担责任。第十三条印章外借期间的使用由部门负责人全权负责，如超出本部门业务范围内的用章，视情节轻重，对

8、使用者和部门负责人各处500-1000元罚款，后果严重者需承担法律责任。第十四条对于上述规定如有违反者，按经济处罚办法进行处罚；给公司造成损失的，进行加倍处罚；严重者追究法律责任。第十五条印章保管人出差或离岗时须办理印章交接登记手续。第十六条凡是因工作需要由相关部门或个人长期保管的印章，需要经公司领导审批通过后签订印章保管授权书后即可办理印章领用登记手续。第