往来对帐管理制度.doc

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1、往来对帐管理制度为了加强公司内部和外部往來帐的管理工作，明晰相互之间的债权债务关系，杜绝因往來清理、对帐不及吋、对帐后无确认等原因而导致公司利益受到损失等情况发生，特制定本制度。一、往来对帐的岗位设置与职责1、财务经理职责：1)审核“资金申请单”，特别关注犬额款项的支付申请。2)每月负责检查对帐小组成员每月对帐工作计划，并落实责任人。3)针对对帐过程中出现的差异问题，作好与营销部、供应商的协调工作。4)随时关注公司往來帐异常情况，并就异常情况采取措施进行解决。5)监督往来主管、往来对帐员的日常工作及验

2、收对帐完成质量。2、往來主管岗位职责：1)监督往來对帐人员履行对帐工作职责，并就公司往來对帐情况进行统筹安排。2)审核“资金申请单”，严格按照合同规定与供应商结算。根据公司制定的审批权限，管理公司与各供应商之间的经济业务往來事项。3)审核“资金申请单”，检查商品采购账与应收应付账款余额、供应商档案了解供应商情况，对出现有付款风险的供应商应立即通知财务经理，并拒绝签字。4)每月编制往來对帐月报表，并检查对账员对账计划的完成情况，每月与财务经理签订《往來对帐工作责任书》。5)每月主期检查与供应商的往來账目

3、，避免产生因人为因索造成返利等应收账款不到位给公司造成的经济损失，防止呆账、坏账的发生。6)每月检杳对帐通知发出的及时性，对于没有按时來核对往來账的供应商有权提出停止付款的建议，直到往来账核对淸楚后，往來主管签字，财务经理审批片方可继续付款，往來账核对不清楚，往来主管乂签字付款，由此造成公司损失由往來主管负主要责任。7)每月清理一•次商品采购账借方余额、应收账款借方。若商品采购出现借方余额，应及时到系统中杳找原因，确认是否有验收供应•商抬头窜八或验收单价错谋，并通知相关人员调整。若应收账款借方帐龄在6

4、个月以上的，要杏明原因，并上报财务管理屮心。8)每月清理一次本月新增供应商、本月停止合作的供应商，对于出现上述情况的供应商需要写明具体情况，并上报财务管理中心。9)与供应商财务加强联系，通过多种形式检杳对帐丁•作，所有往來对帐确认书必须要求供应商签字盖章。10)加强与公司内部(业务员、返利结算员)的联系，对于挂应收没有书而确认的款项，及时要求补全书而资料。避免产生因人为因索造成返利等应收账款不到位给公司带來的经济损失，防止呆账、坏账的发生。11)对多打预付款现象的监控，每月往来上管要定期监控多打预付款

5、现象，基本公式为：初步认定多打款二应付账款借方-商殆采购贷方余额*1.17,逐一排除入帐不及时、供应商更换名头等原因，一经发现多打预付款要及时扣冋，并对有关责任人员进行处罚。确保公司流动资金的安全与完幣。3、往來对帐员岗位职责：1)每月财务结帐厉，排对账计划，并及时通知供应商前來核对应收应付帐(12201及20401科目)，并出具“对帐余额调节表”(格式见附件)，对于未达帐项要及时查找原因，并通知相关人员调整。2)每月编制往來对帐月报表，每月与财务经理签订《往來对帐丁作责任书》。3)每月查询商品采购帐

6、(13101科日)的帐面余额，若是清场结人帐的供应商，业务员应先通知财务部对账，必须核对商品采购帐。4)每月对银行存款明细帐与银行对帐单进行核对，并出具“银行存款余额调节表”,对于未达帐项要及时查找原因，并通知相关人员调幣。5)每月与外地分公司进行内部往來(12001科目)的核对，并出具《余额调节表》，对于未达帐项要及时与外地分公司联系查找原因，并通知相关人员调整。6)每月与独立核算单位进行内部往來(12002科目)的核对，并出具《余额调节表》,对于未达帐项要及时与各独立核算单位联系查找原因，并通知相

7、关人员调整。4、返利结算员：1)建立健全供应商档案，熟知各供应商的供货政策、结算方式等合同内容，做好各供应商应收账款记录，并监督返利和各项费用的冋收，对于未达账项及时向领导反映,并提出合理化建议。2)每次结帐前，要求业务员及时将应结帐的供应商淸单传递到财务，根据即将结帐的供应商清单，将对应的应扣返利和费用清单传递给业务员。3)每月与业务员核对应收返利费用，出具《返利费用确认表》见附表6。与业务员对帐后，仍不能达成一致意见的，要求业务员与供应商业务员预约对帐。我司业务员、供应商业务员、我司返利结算员三方

8、对帐肩未能达成一致意见的，暂停结帐直到对帐厉达成一致意见。4)每次结帐前监督业务在规定的时间将签署完毕的资金申请提交财务审批,逾期提交资金屮请影响结算流程正常推进的，返利结算员对逾期资金屮请不了接收。5)审核资金申请单上应填写的业务内容是否齐全，签署是否完毕，审核应扌II款项是否按扣款清单填写，是否有逾期未扣款项。6)对于未挂应收即帐扌II的款项，要求业务经理及时将应收标准提交财务；对于帐扌II后已收人于应收的款项，及时与业务经理沟通，取得书而证据(确认