建筑企业材料管理第4章 材料采购管理.ppt

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1、建筑企业材料管理JIANZHUQIYECAILIAOGUANLI新世纪高职高专工程管理类课程规划教材新世纪高职高专教材编审委员会　组编主编　陈茂明第4章材料采购管理4.1材料采购概述4.2材料采购管理的内容目录4.3材料采购方式4.1材料采购概述4.1.1材料采购的概念建筑企业材料管理有采购、运输、储备和供应四大业务环节，采购是首要环节。材料采购就是通过各种渠道，把施工生产用材料购进来，保证施工生产的顺利进行。材料采购包括各类期货材料的加工、订货，时常采购等组织货源的业务工作。4.1材料采购概述4.1.2材料采购应遵循的原则1.遵纪守法的原则2.以需定购的

2、原则3.择优选择的原则4.恪守信誉的原则4.1材料采购概述4.1.3影响材料采购的因素1.企业外部因素的影响2.企业内部因素的影响（1）货源因素（2）供货方信誉因素（3）市场供求因素（1）施工生产因素（2）仓储能力因素（3）资金因素4.1材料采购概述4.1.3材料采购的分工1.集中采购制度2.分散采购制度3.混合采购制度4.2材料采购管理的内容4.2.1材料采购信息的管理采购信息是企业材料经营决策的依据，是采购业务咨询的基础资料，是进行货源开发，扩大货源的条件。1.信息的种类材料采购信息按照采购信息的内容分，一般有以下几种：资源信息、供应信息、价格信息、运

3、输信息、市场信息、新技术和新产品信息、政策信息。4.2材料采购管理的内容2.信息的来源（1）各种报刊杂志和专业性商业情报所刊载的资料；（2）有关学术、技术交流会提供的资料；（3）各种供货会、展销会，交流会提供的资料；（4）广告资料；（5）政府有关部门发布的计划、通报及情况报告；（6）采购人员提供的资料；（7）材料部门调查取得的信息资料。4.2材料采购管理的内容3.信息的整理采购信息的整理常用的方法有：（1）运用统计报表的形式进行整理，按照需用的内容，从有关资料、报告中取得有关数据。（2）对某些较重要的、经常变化的信息建立台帐，做好动态记录，以反映该信息的发

4、展状况。（3）以调查报告的形式就某一类信息进行全面的调查、分析、预测，为企业经营决策提供依据。4.2材料采购管理的内容4.信息的使用搜集、整理信息是为了使用信息，为企业采购业务服务。信息经过整理后，应迅速反馈有关部门，以便进行比较分析和综合研究，制定合理的采购策略和方案。4.2材料采购管理的内容4.2.2材料采购及加工业务1.材料采购和加工业务的准备在准备阶段，必须做好如下四项主要工作：（1）按照材料分类，确定各种材料采购和加工的总数量计划；（2）按照需要采购的材料，了解采购货源，选定供应单位，提出采购计划；（3）选择和确定采购和加工企业，这是做好采购和加

5、工业务的基础。（4）按照需要编制市场采购和加工材料计划，报请领导审批。4.2材料采购管理的内容2.材料采购和加工业务的谈判采购谈判的主要内容有：（1）明确采购材料的名称、品种、规格和型号；（2）确定采购材料的数量和价格；（3）确定采购材料的质量标准（国家标准、部颁标准、企业专业标准和双方协商确定的质量标准）和验收方法；（4）确定采购材料的交货地点、方式、办法、交货日期及包装要求等；（5）确定采购材料的运输办法，如需方自理、供方代送或供方送货；（6）确定其他事项。4.2材料采购管理的内容加工业务谈判的主要内容有：（1）明确加工品的名称、品种和规格；（2）确定

6、加工品的数量；（3）确定供料方式；（4）确定加工品的技术性能和质量要求，以及技术鉴定和验收方法；（5）确定订做单位提供加工品样品的，承揽单位应按样品复制；（6）确定加工品的加工费用和自筹材料的材料费用，以及结算办法；（7）确定原材料的运输办法及其费用负担；（8）确定加工品的交货地点、方式、办法、以及交货日期及包装要求；（9）确定加工品的运输办法；（10）确定双方应承担的责任。4.2材料采购管理的内容3.材料采购加工的成交材料采购加工业务，经过与供应单位反复酝酿和协商，取得一致意见，达成采购、销售协议，称为成交。成交的形式，目前有签订合同的订货形式、签发提货

7、单的提货形式和现货现购等形式。（1）订货形式（2）提货形式（3）现货现购（4）加工形式4.2材料采购管理的内容4.材料采购和加工业务的执行材料采购和加工，经供需双方协商达成协议签订合同后，由供方交货，需方收货。交货和收货过程，就是采购和加工的执行阶段。主要有以下几个方面：（1）交货日期（2）材料验收（3）材料交货地点（4）材料交货方式（5）材料运输4.2材料采购管理的内容5.材料采购和加工的经济结算经济结算，是建筑企业对采购的材料，用货币偿付给供货单位价款的清算。采购材料的价款，称为货款；加工的费用，称为加工费，除应付货款和加工费外，还有应付委托供货和加工

8、单位代付的运输费、装卸费、保管费和其他杂费。货款和费用的结算，应按