计算机应用基础 高职计算机大类专业 宋维堂第2章 Word 2003文档排版.ppt

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1、第2章Word2003文档排版本章工作任务：制作技能大赛通知制作技能大赛报名表制作技能大赛宣传小报制作毕业论文排版制作技能大赛通知单知识目标：掌握文档的创建、编辑与保存掌握表格的制作掌握图片和艺术字的插入与编辑掌握文档的排版掌握页面设置和打印掌握样式和模板的使用掌握邮件合并和宏的使用技能目标：会使用Word2003编辑、排版各类文档2.1任务1—学生实践技能大赛通知的制作【任务分析】学院一年一次的实践技能大赛活动又要开始了，为了让各系部积极开展此次活动，学院向各系部发出关于组织学院第五届学生实践技能大赛的

2、通知。如何制作该通知呢？“学院第五届学生实践技能大赛的通知”的制作包括文字录入、字符格式化、段落格式化，目的是使技能大赛通知的内容在页面中的分布合理美观。制作结果如图2-1所示。【实现过程】（1）启动Word2003，新建一Word文档；（2）录入“学院第五届学生实践技能大赛的通知”的内容；（3）字符格式设置；（4）段落格式设置；（5）保存Word文档到指定的位置；（6）退出Word2003。2.1.1启动Word2003启动Word2003，比较常用的方法有两种：（1）单击【开始】按钮

3、【程序】

4、【Mi

5、crosoftoffice】

6、【MicrosoftofficeWord2003】命令，即可启动Word2003。（2）双击桌面上的Word2003快捷方式图标，也可启动Word2003。2.1.2Word2003窗口组成启动Word2003之后，系统会自动打开一个名为“文档1”的空文档。该文档窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、文本区和状态栏等部分组成。2.1.3创建新文档启动Word2003之后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空文档，用户可以在此文档中输入与编辑文本；也可以根据需要再创建一个

7、新文档。创建新文档有以下3种方法：（1）单击【文件】菜单

8、【新建】命令，在窗口右侧出现【新建文档】任务窗格，单击任务窗格中“空白文档”超链接，即可快速新建一个空白文档。（2）单击“常用”工具栏上的【新建空白文档】按钮。（3）按【Ctrl+N】组合键。2.1.4录入“学生实践技能大赛通知”文本创建一Word文档时，窗口左上角有一个闪动的黑竖线，即插入点。表明可以在此输入文本。输入的文本就出现在插入点闪动的位置，插入点自动向后移动。(1)启动中文输入法(2)输入文本内容(3)插入日期和时间2.1.5保存“学生

9、实践技能大赛通知”文档当文档内容输入完成后，已经输入的内容现在仅保存在计算机的内存中，并没有保存在磁盘中，需将文档保存在磁盘上，防止关机或各种意外造成文档丢失。保存文档的方法有多种，比较常用的方法有以下几种：（1）单击【文件】菜单

10、【保存】命令。（2）单击“常用”工具栏上的【保存】按钮。（3）按【Ctrl+S】组合键。2.1.6“学生实践技能大赛通知”的字符格式化设置字符格式化设置包括对各种字符（汉字、英文字母、数字以及其他特殊符号）的大小、字体、字形、颜色、字间距和各种修饰效果等进行设置，从而使文档变得

11、更加美观。如果要格式化文本，首先要选定需格式化文本。（1）选定文本（2）设置字体（3）设置字号（4）修改字形（5）设置颜色（6）字符间距2.1.7设置“学生实践技能大赛通知”段落格式段落格式设置包括：段落对齐、段落缩进、段落间距及行间距等。Word2003为用户提供了五种段落对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。设置段落对齐方式，可以通过【格式】菜单

12、【段落】命令来完成；也可以通过“格式”工具栏上的【两端对齐】按钮、【居中对齐】按钮、【居右对齐】按钮和【分散对齐】按钮来完成。2.1.8项

13、目符号与编号在文本格式设置中，为使文本条理清晰、段落醒目，经常要给具有一定条理的段落添加编号(如1，2，3等)和项目符号(如●、◆等)。通常，需要按一定次序排列的各段落应添加编号，而次序不分先后的段落应添加项目符号。2.1.9关闭与打开文档当我们不再对文档进行编辑操作时，就需要关闭此文档，关闭文档的方法有多种，比较常用的方法有以下几种：（1）单击【文件】菜单

14、【关闭】命令。（2）按【Alt+F4】组合键也可关闭文档。（3）直接单击Word标题栏右上角的【关闭】按钮。2.1.10查找与替换使用Word200

15、3的查找与替换功能，可以在长文档中快速查找或替换特定内容。查找或替换的内容除普通文字外，还可查找和替换特殊字符，如段落标记、制表符、标注、分页符等，也可进行模糊查找。1．查找若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。2．替换替换不仅可用来定位查找的内容，而且可将找到的内容替换为新的内容。2.2任务2—制作学生实践技能大赛报名表【任务分析】“学生实践技能大赛报名表”的制作包括：创建表格、向表中输入数据