行政事业单位账务处理教案.doc

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1、财务基础知识和账务处理讲议(王慧树)大伙儿好,受我们财政局领导、中心主任的托付,和大伙儿共同学习一下账务基础知识和账务处理方面的知识。今天要紧讲五个方面内容:一是审核原始凭证,二是填制记账凭证,三是登记会计账簿,四是填报财务会计报告,五是行政事业单位会计账务的具体处理方法。一、审核原始凭证在经济业务事项发生时,由经办人员首先取得外来的原始凭证或填制自制的原始凭证,交由会计人员对原始凭证及其内容的真实、合法、准确、完整性进行审核。原始凭证分为外来原始凭证(车船飞机票、水电费、电话费,购买办公用品的发票等等)和自制原始凭证(发放临时工工资、各

2、种补助、奖励的单据)。原始凭证应当具备以下差不多内容:(一)凭证的名称;(二)填制凭证的日期;(三)同意凭证的单位名称;(四)经济业务内容摘要;(五)经济业务内容的数量、单位、单价、金额;(六)制单人员的签名或盖章;(七)出具凭证的单位名称;印章(财务专用章,发票专用章,银行收(付)讫、现金收(付)讫章等);(八)其他应当具备的差不多内容。发票必须有税务部门的监制印章,政府及非营利单位出具的收据必须有财政部门的45/45监制印章(单位资金往来结算票据、行政事业性收费票据、政府非税收入票据、捐赠票据等)。原始凭证的大小写金额必须相符。增值税

3、等专用发票的填制应当符合相关税法和税务部门的要求。写明附明细的应有明细表,金额应与发票相同并加盖与发票相同的财务印章。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担部分,开给对方原始凭证分割单,并附原始凭证复印件,进行结算。原始凭证,除车、船票等类似凭证外,,一般应当按照以下要求加盖印章:(一)外来原始凭证应当有出具单位的财务专用章、或现金收(付)讫章、或银行收(付)讫章、或业务专用章,以及制单和收(付)款人员名章;个人出具的凭证必须签名,或同时加盖名章,并应填明个人身份证号和联系方式。(二)对外出具原始凭证,应当加盖本单

4、位财务专用章、或现金收(付)讫章、或银行收(付)讫章、或业务专用章,以及制单和收(付)款人员名章。(三)自制原始凭证必须有制单人员、经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。有附件的原始凭证(例如:差旅费报销单,原始凭证粘贴单),应当在原始凭证上注明附件的自然张数,原始凭证与附件的有效金额应当相等。附件应当按以下要求粘贴:(一)各种附件应当粘贴在原始凭证背面;附件张数过多可另行粘贴,并附在原始凭证之后。粘贴时,不准遮盖附件的报销金额及其差不多内容。(二)公共45/45汽车及地铁车票,只粘贴报销金额部分;(三)规格较大的附件,应当按记账凭证大

5、小折叠;如有破损应当粘贴补齐。原始凭证须经办人签字或盖章、单位负责人或其授权审批人审批签字或盖章、会计机构负责人(会计主管人员)或其授权审核人审核签字或盖章。原始凭证审核结果的处理:1、对审核无误的原始凭证,应当及时核定并签字或盖章。2、经审核为不真实、不合法的原始凭证应当不予同意,并向单位负责人报告。3、经审核为不准确、不完整的原始凭证应予退回,并要求经办人员按国家统一的会计制度规定更正或补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;发觉错误的,应当按以下规定进行更正:(一)外来原始凭证存在非金额错误的由出具单位重开或者更正,更正处压盖出具单

6、位印章;存在金额错误的由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。(二)自制原始凭证错误的,应当重新填制。外来原始凭证遗失或破损严峻无法辨认时,应当取得出具单位盖有公章或签名的证明(注明原凭证的号码、金额和内容等),经会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。确实无法取得证明的(如车、船、飞机票),由当事人写出详细情况,由会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。一般纳税人丢失增值税专用发票,按税务部门有关规定办理。二、填制记账凭证45/45记账凭证应当依照通过审核无误的原始凭证及有关资料编制。单位能

7、够使用专门的收款凭证、付款凭证和转账凭证作为记账凭证;规模小、经济业务量较少的单位,也能够使用通用记账凭证。单位不管使用何种记账凭证,在一个会计年度内不得变更。记账凭证必须具备以下内容:(一)记账凭证名称;(二)填制记账凭证日期;(三)记账凭证编号;(四)经济业务事项内容摘要;(五)会计总账、明细账科目;(六)应借、应贷金额及记账符号;(七)所附原始凭证张数;(八)制单人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)的签名或盖章,涉及收款和付款的记账凭证还应当有出纳人员的签名或盖章。记账凭证的填制:(一)单位应当依照审核无误的原始

8、凭证及有关资料填制记账凭证。(二)记账凭证填制日期应当以会计部门受理会计事项日期为准,年、月、日应当填写齐全。(三)记账凭证摘要填制要点:1、填制记账凭证摘要应当简明扼要反映经济业务内容;2、

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